Λιγότερο θετικά, απολύονται για κακή απόδοση ή κακή παρακολούθηση ή βιώνουν απολύσεις λόγω της ύφεσης των επιχειρήσεων. Σε κάθε περίπτωση, χρειάζεστε μια λίστα ελέγχου τερματισμού απασχόλησης για να βοηθήσετε την διαδικασία εξόδου εργαζομένων να πάει ομαλά.
Ακολουθεί ένας δείκτης ελέγχου τερματισμού απασχόλησης.
Λίστα ελέγχου τερματισμού απασχόλησης
Ονομα υπαλλήλου:
Ημερομηνία:
Ειδοποιήστε τους ανθρώπινους πόρους
_____ Ειδοποίηση του ΥΕ: Μόλις ενημερωθείτε και / ή λάβετε επιστολή από υπάλληλο που σας ειδοποιεί για την πρόθεση του εργαζομένου να τερματίσει την απασχόληση, ενημερώστε το γραφείο Ανθρωπίνων Πόρων.
_____ Επίσημη Ανακοίνωση: Εάν ένας υπάλληλος σας ενημερώσει για την πρόθεσή τους να φύγουν από την εργασία σας, ζητήστε τους να γράψουν μια επιστολή παραίτησης που αναφέρει ότι αποχωρούν και την ημερομηνία λήξης τους. (Οι εταιρείες ζητούν ειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων, όταν αυτό είναι εφικτό και επιθυμητό.)
Δικαιώματα / Τερματισμός Πρόσβασης
_____Ενημερώστε τον διαχειριστή του δικτύου σας: Μόλις γνωρίζετε ότι ένας υπάλληλος αποχωρεί, ενημερώστε το διαχειριστή του δικτύου σας ή άλλο κατάλληλο προσωπικό για την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία θα τερματίσει την πρόσβαση του υπαλλήλου σε υπολογιστικά και τηλεφωνικά συστήματα. Κάντε ρυθμίσεις για τον τρόπο με τον οποίο οι συγκεκριμένοι λογαριασμοί θα κατευθύνονται για να βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας δεν θα χάσει την επαφή με πελάτες και πελάτες. Επιπλέον, απενεργοποιήστε τον κωδικό συναγερμού εισόδου κτιρίου του υπαλλήλου, αν υπάρχει.
_____Ανακλειστικό κτίριο εργαζομένων ή πρόσβαση σε ακίνητα: Ισχύει κατά την ημερομηνία λήξης, είτε άμεση σε περίπτωση πυροδότησης είτε σε αμοιβαία συμφωνημένη ημερομηνία λήξης, πρέπει να τερματίσετε την πρόσβαση του κτιρίου του εργαζόμενου. Ανάλογα με τις μεθόδους πρόσβασης, θα χρειαστεί να απενεργοποιήσετε τον κωδικό εισόδου κτιρίου του υπαλλήλου, να απενεργοποιήσετε την κάρτα εισόδου ή να συλλέξετε τα κλειδιά του υπαλλήλου. Είναι προς το συμφέρον σας και για τον πρώην υπάλληλο ότι δεν έχει πρόσβαση σε οποιαδήποτε ιδιοκτησία εταιρείας.
Επιστροφή ιδιοκτησίας
_____ Επιστροφή της εταιρικής περιουσίας: Η έξοδος από τους υπαλλήλους απαιτείται να μετατρέψει όλα τα εταιρικά βιβλία και υλικά, κλειδιά, αναγνωριστικά, υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα και άλλα στοιχεία της εταιρείας.
_____ Κωδικοί πρόσβασης: Οι υπάλληλοι πρέπει να παρέχουν στους προϊστάμενους τους κωδικούς πρόσβασης και άλλες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση σε αρχεία υπολογιστή και τηλεφωνικά μηνύματα. (Ίσως θελήσετε να διατηρήσετε ενεργοποιημένους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου για μερικές μέρες στις επαφές πελατών πεδίων.)
Κατάσταση των παροχών
_____ Αμοιβή για διακοπές και αχρησιμοποίητη αναρρωτική ώρα: Οι υπάλληλοι που καταγγέλλονται καταβάλλονται μέχρι 30 ημέρες κατ 'ανώτατο όριο για αχρησιμοποίητους, δεδουλευμένους χρόνο διακοπών . Εάν ο εργαζόμενος έχει χρησιμοποιήσει χρόνο που δεν έχει ακόμα συγκεντρωθεί, η πληρωμή στην εταιρεία για αυτή τη φορά αφαιρείται από το τελευταίο paycheck . (Αν η εταιρεία σας ορίσει ένα συγκεκριμένο αριθμό ημερών ασθενείας και είναι δεδουλευμένοι, θα πρέπει επίσης να πληρώσετε τον εργαζόμενο για το χρονικό διάστημα που έχει συγκεντρωθεί.)
_____ Επιστολή σχετικά με τα οφέλη: Μετά τον τερματισμό, οι πρώην υπάλληλοι λαμβάνουν επιστολή από το γραφείο ανθρωπίνων πόρων που περιγράφει την κατάσταση των παροχών τους κατά τη λήξη τους. Αυτό περιλαμβάνει την ασφάλιση ζωής, την υγειονομική κάλυψη, τα σχέδια συνταξιοδότησης και τα προγράμματα λογαριασμών εξόδων. (Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι οργανισμοί συμμορφώνονται με τον Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act του 1980 (COBRA) και επεκτείνουν στους δικαιούχους και τους εγγεγραμμένους εξαρτώμενους τους το δικαίωμα να συνεχίσουν την κάλυψη του σχεδίου υγειονομικής περίθαλψης για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα με δικά τους έξοδα και πλήρες κόστος.)
_____ Αποπληρωμή προκαταβολών: Οποιαδήποτε μη καταβληθείσα προκαταβολή μισθοδοσίας θα αφαιρεθεί από τον τελικό έλεγχο του υπαλλήλου.
_____ Πληρωμή χρημάτων που οφείλονται στον υπάλληλο: Οποιαδήποτε μη καταβληθέντα έξοδα για επιχειρηματικούς σκοπούς της εταιρείας (μετατρέπονται σε έκθεση εξόδων), η μη καταβληθείσα προμήθεια και τα μπόνους θα καταβληθούν στο τελικό paycheck.
Συμφωνίες εμπιστευτικότητας και μη άσκησης ανταγωνισμού
_____ Επανεξέταση της συμφωνίας εμπιστευτικότητας ή συμφωνίας μη άσκησης ανταγωνισμού: Κάθε συμφωνία εμπιστευτικότητας ή συμφωνία μη άσκησης ανταγωνισμού που θα πρέπει να αναθεωρήσει ο υπάλληλος που έχει υπογράψει κατά την έναρξη της απασχόλησης θα πρέπει να αναθεωρηθεί για να βεβαιωθεί ότι ο εργαζόμενος κατανοεί τι αναμένεται.
Ακόμη και αν ο εργαζόμενος ποτέ δεν υπέγραψε ένα τέτοιο έγγραφο, τα περισσότερα εγχειρίδια των εργαζομένων έχουν μια ρήτρα ή κώδικα δεοντολογίας σχετικά με την μη κοινοποίηση εμπιστευτικών πληροφοριών ή εμπορικών απορρήτων. Ελέγξτε αυτό και υπενθυμίστε στον υπάλληλο ότι θα αντιμετωπιστεί οποιαδήποτε παραβίαση αυτής της εμπιστευτικότητας.
Εξοδος συνέντευξης
_____ Εμπιστευτική συνέντευξη εξόδου: Η έξοδος από τους υπαλλήλους ενθαρρύνεται να συμμετάσχει σε μια εμπιστευτική συνέντευξη εξόδου με το τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων. (Οι συνεντεύξεις εξόδου είναι μια σημαντική διαδικασία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με το εργασιακό περιβάλλον στον οργανισμό σας.) Όταν ειδοποιηθείτε ότι ένας εργαζόμενος τερματίζει την απασχόληση, το γραφείο ανθρωπίνων πόρων σας θα προγραμματίσει μια συνέντευξη εξόδου Όλες οι πληροφορίες που συλλέγονται είναι εμπιστευτικές και αναφέρονται περιοδικά μορφή.
_____ Γραπτή άδεια για έλεγχο αναφοράς: Η έξοδος από τους υπαλλήλους που σκοπεύουν να αναζητήσουν απασχόληση πρέπει να υπογράψει ένα έντυπο που δίνει στην εταιρεία την άδεια να παρέχει πληροφορίες αναφοράς όταν καλούν τους πιθανούς εργοδότες.
_____ Δώστε στον υπάλληλο μια φόρμα ενημέρωσης διεύθυνσης για να συμπληρώσετε εάν μετακινηθεί. Ειδικά για τις μεγάλες εταιρείες ή για εκείνους με υψηλό κύκλο εργασιών, τα W-2s θα επανέλθουν ως μη παραδοτέα εάν η διεύθυνση έχει αλλάξει. Χωρίς νέες πληροφορίες επικοινωνίας, είναι δύσκολο να δοθούν οι απαραίτητες πληροφορίες στον πρώην υπάλληλο. Ως αντίγραφο ασφαλείας, βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης του υπαλλήλου είναι ενημερωμένα και ότι μπορείτε να επικοινωνήσετε με το συγκεκριμένο άτομο για να τα εντοπίσετε εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τα W2s τους.