Μάθετε πώς να γράψετε μια επιστολή τερματισμού με αυτό το δείγμα
Ως εργοδότης, θα θελήσετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο της επιστολής τερματισμού στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου , ώστε να διατηρήσετε ένα αρχείο για πιθανή μελλοντική χρήση. Αυτά τα αρχεία γίνονται χρήσιμα όταν, για παράδειγμα, ένας απολυμένος υπάλληλος αρχειοθετεί για ανεργία, υποβάλει αίτηση για επανάληψη σε άλλη θέση, ή καταθέτει αγωγή σε μια πιο ασυνήθιστη, αλλά όχι άγνωστη κατάσταση.
Θα θελήσετε να καλύψετε προσεκτικά τις νομικές σας βάσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις τερματισμού της απασχόλησης, αν αναμένετε ότι ο τερματισμός της απασχόλησης θα γίνει κολλώδης ή ασυνήθιστος, θα θελήσετε να εμπλέξετε τον δικηγόρο σας . Επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες με τον δικό σας δικηγόρο για την απασχόληση, ώστε να συμφωνείτε σε ποιες καταστάσεις απαιτείται παρέμβαση.
Αυτή η επιστολή τερματισμού δείγματος είναι ένα παράδειγμα της πιο απλής, άμεσης μορφής επιστολής τερματισμού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιστολή τερματισμού στις περισσότερες περιπτώσεις όταν αφήνετε έναν υπάλληλο να πάει. Θα πρέπει να εκτυπώνεται σε χαρτικά της εταιρείας και είτε να παραδίδεται στον υπάλληλο κατά τη συνεδρίαση τερματισμού είτε να αποστέλλεται ταχυδρομικά στην γνωστή διεύθυνση του υπαλλήλου με συναινέσιμη απόδειξη επιστροφής.
Αυτή η απλή επιστολή τερματισμού δεν παρέχει το λόγο της λήξης της απασχόλησης όταν δεν παρέχεται κανένας λόγος ( απασχόληση κατά βούληση ) κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης τερματισμού. Οι επερχόμενες επιστολές τερματισμού θα παρέχουν δείγματα για το πότε ένας εργαζόμενος απολύεται ή εκτοξεύεται για αιτία.
Σε όλες τις περιπτώσεις τερματισμού, ο εργοδότης πρέπει να διατηρήσει την τεκμηριωμένη παροχή συμβουλών για το παρασκήνιο , τις προπονήσεις, τις προσπάθειες για τη βελτίωση του υπαλλήλου, την πρόοδο των εργαζομένων σε ένα Σχέδιο Βελτίωσης της Απόδοσης (PIP) και οποιαδήποτε άλλη τεκμηριωμένη απόδειξη ότι ο εργοδότης προσπάθησε για να αποφευχθεί η ανάγκη τερματισμού.
Κάτω από συνηθισμένες συνθήκες, ο διευθυντής ή ο επιβλέπων και ένας εκπρόσωπος του ανθρώπινου δυναμικού θα πραγματοποιήσει συνάντηση τερματισμού με τον υπάλληλο. Η επιστολή τερματισμού συνοψίζει όσα ειπώθηκαν στη συνεδρίαση. Η επιστολή τερματισμού επιβεβαιώνει τις λεπτομέρειες του τερματισμού της απασχόλησης.
Δείγμα τερματισμού δείγματος
Κα Catherine Smith
1845 Shorter Street
Myron, Illinois 40702
Αγαπητή Αικατερίνη,
Αυτή η επιστολή επιβεβαιώνει τη σημερινή συζήτησή μας ότι η δουλειά σας με τη Willis Corporation έχει λήξει άμεσα.
Θα λάβετε δύο εβδομάδες αποζημίωση αποχώρησης, δεδομένου ότι η απασχόλησή σας με τη Willis Corporation ήταν μικρότερη του ενός έτους. Θα λάβετε την αποζημίωση αποχώρησης μόλις υπογράψετε και επιστρέψετε τη συνημμένη απελευθέρωση του εγγράφου αξιώσεων .
Επιπλέον, η πληρωμή για το δεδουλευμένο PTO σας θα συμπεριληφθεί στο τελικό paycheck * που θα λάβετε κατά την κανονική ημέρα πληρωμής, την Παρασκευή. Μπορείτε να παραλάβετε αυτόν τον έλεγχο από τη ρεσεψιόν ή να το στείλουμε στο σπίτι σας. Ενημερώστε μας για την επιλογή σας.
Μπορείτε να περιμένετε μια ξεχωριστή επιστολή κατάστασης παροχών που θα περιγράφει την κατάσταση των παροχών σας κατά τον τερματισμό. Η επιστολή θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επιλεξιμότητά σας για τη συνέχιση της ομαδικής κάλυψης για την υγεία για την κωδικοποίηση του νόμου περί συμφιλίωσης προϋπολογισμού Omnibus ( COBRA ).
Έχουμε ήδη λάβει από εσάς την κάρτα σάρωσης ασφαλείας, το κλειδί γραφείου και το φορητό υπολογιστή και το κινητό τηλέφωνο της εταιρείας στη συνεδρίαση τερματισμού.
Θα χρειαστεί να κρατήσετε την εταιρεία ενήμερη για τα στοιχεία επικοινωνίας σας, έτσι ώστε να είμαστε σε θέση να παρέχουμε τις πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείτε στο μέλλον, όπως η φόρμα W-2 και οι πληροφορίες COBRA που ακολουθούν.
Ενημερώστε μας αν μπορούμε να σας βοηθήσουμε κατά τη διάρκεια της μετάβασής σας.
Χαιρετισμοί,
Όνομα Αντιπροσώπου Ανθρώπινου Δυναμικού ή Ιδιοκτήτη Εταιρείας
Τίτλος
* Σημειώστε ότι οι νόμοι σχετικά με τον τελικό μισθό ενδέχεται να διαφέρουν από κράτος σε κράτος και από χώρα σε χώρα.
Αποποίηση ευθυνών: Σημειώστε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα.
Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.