Πώς να διαβάσετε το paystub και να κατανοήσετε τις παρακρατήσεις σας
Οι μισθωτοί ή οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι λαμβάνουν γενικά 26 αποδοχές ετησίως με αποζημίωση καταβληθείσα σε ίσες δόσεις. Σε μια οργάνωση που πληρώνει όλους τους μισθούς, σπάνια απαιτείται εγγραφή χρόνου ή ρολόγια ώρας.
Η υπόθεση είναι ότι κάθε εργαζόμενος κερδίζει το μισθό που καταβάλλεται.
Οι οργανισμοί με υπαλλήλους που απαλλάσσονται από την υποχρέωση εξαίρεσης και γενικά δεν απαιτούν από τους υπαλλήλους να μετατρέπουν κάρτες χρόνου για να βοηθούν στη λογιστική καταγραφής μισθοδοσίας για τον εντοπισμό του χρόνου των εργαζομένων. Οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι μετατρέπονται σε 40 ώρες μείον κάθε αμειβόμενη ώρα. Οι μη απαλλασσόμενοι υπάλληλοι , οι οποίοι καλούνται συχνά να χτυπήσουν ένα ωρολόγιο ρολόι, μετατρέπουν τα ακριβή ωράρια εργασίας έτσι ώστε οι υπερωρίες να πληρώνονται αρκετά, σύμφωνα με το νόμο περί δίκαιων εργασιακών προτύπων (FSLA).
Μείωση Μισθοδοσίας
Κατά την έκδοση του μισθού σε εργαζόμενο, ο εργοδότης υποχρεούται νομίμως να παρακρατήσει ένα ορισμένο ποσοστό της αποζημίωσης για την καταβολή του φόρου εισοδήματος και της κοινωνικής ασφάλισης. Ο εργοδότης αποστέλλει τακτικά το ποσό που έχει παρακρατηθεί και την πρόσθετη κοινωνική ασφάλιση που καταβάλλει ο εργοδότης στο IRS. Αυτό δίνει στο IRS λογιστική για το τι πληρώσατε και πόσα χρήματα παρακρατήσατε.
Όταν ο χρόνος φορολογίας κυλά γύρω, το IRS
μπορεί να ελέγξει τη φορολογική σας δήλωση έναντι των αρχείων που έλαβε από τον εργοδότη σας.
Ο εργοδότης μπορεί να παρακρατήσει πρόσθετα χρηματικά ποσά από το paycheck όταν ο εργαζόμενος υποχρεούται να πληρώσει ένα μέρος του προγράμματος παροχών . Η πληρωμή μέρους του κόστους της ασφάλισης υγείας είναι ένα παράδειγμα. Επιπλέον, οι εργοδότες πρέπει να παρακρατούν τους μισθούς για να συμμορφωθούν με την καταβολή μισθού που έχει παραγγείλει δικαστήριο.
Paycheck Stub Σκοπός και Περιεχόμενα
Ένα στέλεχος paycheck είναι επίσης γνωστό ως pay stub, pay slip, ή statement earnings. Είναι το μέρος του μισθού που καταγράφει πόσα χρήματα πληρώθηκαν οι εργαζόμενοι και συνήθως συνδέεται με το paycheck των εργαζομένων με μια διάτρητη σελίδα.
Όταν ο εργαζόμενος καταθέτει ή χρεώνει το paycheck, αυτός ή αυτή μπορεί να αποκόψει εύκολα το stub paycheck για σκοπούς προσωπικής τήρησης αρχείων. Οι λογαριασμοί Paycheck παρέχουν τις λεπτομέρειες της αμοιβής του υπαλλήλου και τις ακριβείς κρατήσεις που έγιναν κατά τη διάρκεια κάθε περιόδου πληρωμής του έτους.
Οι μειώσεις μισθοδοσίας εξαρτώνται από τις συνθήκες του μεμονωμένου υπαλλήλου και τις προσφορές των παροχών του εργοδότη. Οι ακόλουθες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στα φύλλα πληρωμής ή ηλεκτρονικά:
- Ημερομηνία έναρξης και λήξης της περιόδου πληρωμής
- Ακαθάριστη αμοιβή: Το ποσό των χρημάτων που καταβλήθηκε στον εργαζόμενο πριν ο εργοδότης πραγματοποιήσει εκπτώσεις.
- Καθαρή αμοιβή : Το ποσό των χρημάτων που λαμβάνει ο εργαζόμενος αφού ο εργοδότης προβεί σε μειώσεις.
- Ομοσπονδιακοί φόροι παρακρατούνται
- Κρατικοί φόροι παρακρατούνται
- Οι τοπικοί φόροι παρακρατούνται εάν υπάρχουν. Πολλές τοπικές περιοχές δεν χρεώνουν φόρους.
- Ασφαλιστικές κρατήσεις
- Αφαίρεση του Medicare
- Αφαίρεση κοινωνικής ασφάλισης
- Συντάξεις συνταξιοδότησης , σύνταξης ή σύνταξης 401 (k)
- Μισθολογικές αποζημιώσεις
Το στέλεχος πληρωμής μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως ετήσια σύνολα ακαθάριστων και καθαρών αποδοχών και εκπτώσεων.
Paycheck ως εργαλείο επικοινωνίας
Πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν το paycheck ως εργαλείο επικοινωνίας. Το στέλεχος μισθοδοσίας συχνά λέει στον υπάλληλο πόσο χρόνο ο χρόνος των διακοπών , ο ασθενής χρόνος ή ο αμειβόμενος χρόνος (PTO) συγκεντρώθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου πληρωμής. Μπορεί να προσφέρει μια σωρευτική καταγραφή του χρόνου που χρησιμοποιεί ο εργαζόμενος.
Δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι παραδοσιακά έλαβαν το paycheck τους σε φάκελο, εισήχθησαν τακτικά υπενθυμίσεις, ενημερώσεις και ενημερωτικά δελτία στο φάκελο paycheck. Αυτός ο τύπος επικοινωνίας έχει γίνει σπάνιος καθώς οι εργοδότες απαιτούν συχνότερα από τους εργαζόμενους να διατηρούν έναν λογαριασμό στον οποίο καταβάλλεται άμεσα το paycheck σε κάθε ημέρα πληρωμής.
Οι πληροφορίες που ανακοινώθηκαν στο paycheck είναι πλέον ορατές στον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό και στον ιστότοπό σας για τις εσωτερικές παροχές. Παρόλο που ορισμένοι εργοδότες παρείχαν αρχικά ένα παραδοσιακό στέλεχος μισθοδοσίας καθώς πραγματοποιούσαν τη μετάβαση στον ηλεκτρονικό κόσμο, λίγοι το κάνουν πια.
Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν έναν τρίτο προμηθευτή, όπως το ADP, για να επεξεργάζονται τα μισθώματα των εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στα αρχεία τους στον ιστότοπο τρίτου μέρους. Οι τρίτοι επεξεργαστές είναι ειδικοί στην παραγωγή paychecks, έτσι ώστε οι εταιρείες να αναθέτουν συχνά τη λειτουργία αυτή.
Υποχρεώσεις μισθού
Η καταδίκη είναι η διαδικασία λήψης χρημάτων από το μισθό ενός μισθωτού για να εξοφλήσει ένα χρέος που οφείλει ο εργαζόμενος. Η καταδίκη είναι συνήθως αποτέλεσμα δικαστικής απόφασης ή είσπραξης φόρου. Ο εργοδότης υποχρεούται να συνεργάζεται με διαταγή μισθών.
Όταν οι μισθοί γαρνιούνται, ο εργαζόμενος έχει τα οφειλόμενα χρήματα αφαιρούμενα από το paycheck του μέχρι να εξοφληθεί το χρέος ή μέχρις ότου ο εργαζόμενος προβεί σε άλλες ρυθμίσεις για να εξοφλήσει το χρέος.
Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στην προσημείωση. Στις περισσότερες περιπτώσεις μισθοδοσίας, το 50 τοις εκατό του μισθού του υπαλλήλου είναι το όριο για την κατάσχεση για την υποστήριξη τέκνων, εάν ο εργαζόμενος έχει άλλο σύζυγο ή παιδί για να υποστηρίξει. Χωρίς σύζυγο ή άλλο παιδί, το όριο αυξάνεται στο 60 τοις εκατό και ένα άλλο 5 τοις εκατό μπορεί να αφαιρεθεί για τις επιστροφές.
Διάφορα κράτη έχουν τις δικές τους κατευθυντήριες γραμμές για την καταβολή μισθών. Αυτές οι οδηγίες ενδέχεται να περιορίσουν τους λόγους για τους οποίους μπορεί να γαρνιστεί ο μισθός ενός εργαζομένου. Μπορούν να προβλέπουν διαφορετική μέγιστη ποινή από τον ομοσπονδιακό νόμο. Μπορούν να απαλλάξουν τους υπαλλήλους από την καταδίκη εξαιτίας ορισμένων ευθυνών για την υποστήριξη των παιδιών και άλλους περιορισμούς.
Επειδή οι εργοδότες πρέπει να τηρούν τις νόμιμες κατευθυντήριες γραμμές για την κατάσχεση, οι εργοδότες πρέπει να γνωρίζουν τους νόμους περί καταδίκης στην πολιτεία τους. Καθώς οι εργοδότες αντιμετωπίζουν συχνά πολλαπλές παραγγελίες για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο, είναι σημαντικό να γνωρίζει το μέγιστο ποσό που μπορεί να αφαιρεθεί από τους μισθούς του εργαζομένου. Η κατανόηση της σειράς πληρωμής των δανειστών είναι επίσης σημαντική.
Για παράδειγμα, αν ένας υπάλληλος γαρνιτούσε για ομοσπονδιακούς φόρους, κρατικούς φόρους και χρέη πιστωτικών καρτών, ο εργοδότης θα πληρώνει με αυτή τη σειρά μέχρι να φτάσει το μέγιστο ποσοστό.
Η κατάσχεση γίνεται συχνότερα για αυτές τις μη καταβληθείσες αλλά οφειλόμενες αναλήψεις υποχρεώσεων:
- Παιδική υποστήριξη
- Φοιτητικά δάνεια
- Ομοσπονδιακοί, κρατικοί και τοπικοί φόροι
Ο εργοδότης ενημερώνεται για τις απαιτήσεις προφυλάκισης μέσω νόμιμου εγγράφου ή δικαστικής απόφασης με προθεσμίες που ορίζονται στην καταδίκη. Οι εργοδότες ενημερώνουν συχνά τους υπαλλήλους τους για την άφιξη μιας εντολής ποινικής δίωξης. Αυτό επιτρέπει στον υπάλληλο να σχεδιάζει την παραλαβή μειωμένου ποσού αποζημίωσης στο paycheck του.