Οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις χρησιμοποιούνται από τους διαχειριστές προσλήψεων ως εργαλείο για τον εντοπισμό υποψηφίων για απασχόληση. Αφού υποβάλετε μια ταχυδρομική ή ηλεκτρονική αίτηση για μια εργασία, μπορείτε να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον εργοδότη ζητώντας να προγραμματίσετε μια ώρα μαζί τους για μια αρχική τηλεφωνική συνέντευξη.
Οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις διεξάγονται ως συνεντεύξεις διαλογής για να προσδιοριστεί ποιος από τους πολλούς υποψηφίους που έχουν υποβάλει αίτηση για μια θέση πρέπει να κληθεί να πραγματοποιήσει προσωπική συνέντευξη. Οι συνεντεύξεις μέσω τηλεφώνου χρησιμοποιούνται επίσης ως συνεντεύξεις πρώτου και δεύτερου γύρου από τους εργοδότες, προκειμένου να εξοικονομηθεί προσωπικός χρόνος συνέντευξης και επίσης να μειωθεί η συγκέντρωση των αιτούντων στους πιο κατάλληλους υποψηφίους για την εργασία.
Είναι επίσης το τυπικό πρώτο βήμα για τους εργοδότες που εξετάζουν τους υποψήφιους εκτός πόλεων για ανώτερους επιπέδου ή εκτελεστικούς ρόλους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μια αρχική τηλεφωνική συνέντευξη ή μια συνέντευξη στο Skype βοηθά την επιτροπή πρόσληψης να αποφασίσει αν ένας υποψήφιος για δουλειά αξίζει το βάρος να πετάξει για μια προσωπική συνέντευξη.
Ετοιμάστε να απαντήσετε σε ερωτήσεις συνέντευξης
Όταν καλείτε για τηλεφωνική συνέντευξη, είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να εξετάσετε τις συνήθεις ερωτήσεις τηλεφωνικής συνέντευξης που θα σας ζητηθούν και για να προετοιμάσετε απαντήσεις. Είναι επίσης σημαντικό να έχετε έναν κατάλογο ερωτήσεων που θα ζητήσετε από τον συνθέτη.
Θα υπάρχει πάντοτε ένα σημείο στη συνέντευξη, όπου ο συνεντευκτής καλεί τις ερωτήσεις σας - και οι υποψήφιοι που δεν έχουν ερωτήσεις διατρέχουν τον κίνδυνο να φανούν σαν να μην ενδιαφέρονται τόσο για τη θέση που έχουν οι ανταγωνιστές τους.
Οι ερωτήσεις που ρωτάτε σε μια συνέντευξη είναι εξίσου σημαντικές με τις ερωτήσεις που απαντάτε.
Εάν ζητήσετε ενημερωμένες ερωτήσεις, δεν αποδεικνύετε μόνο τον ενθουσιασμό σας για την εργασία, αλλά σας επιτρέπει επίσης να αποφασίσετε εάν η θέση αξίζει τον χρόνο, την ενέργεια και τους πόρους που θα χρειαστεί για να συνεχίσετε περαιτέρω με τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων.
Οι αναζητήσεις σταδιοδρομιών έχουν τεράστιο όγκο εργασίας και δεν αξίζει να συνεχιστεί η διαδικασία αν η τηλεφωνική σας συνέντευξη αποκαλύψει ότι η εταιρική κουλτούρα ή οι εργασιακές ευθύνες δεν θα ήταν κατάλληλες για τα ταλέντα και την προσωπικότητά σας.
Εάν έχετε πάρει το χρόνο για να διερευνήσει διεξοδικά τον εργοδότη πριν από την υποβολή της αίτησής σας εργασίας, μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε ερωτήσεις σχετικά με την οργάνωσή τους, που αποδεικνύουν ότι έχετε κάνει την εργασία σας για να μάθετε όσο μπορείτε για αυτές. Αυτό δείχνει μια προσωπική πρωτοβουλία που θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από άλλους υποψηφίους.
Θα έχετε μόνο λίγα λεπτά για να κάνετε ερωτήσεις. Επομένως, διαλέξτε μερικές ερωτήσεις συνέντευξης που σχετίζονται με την εργασία σας, με τον πιθανό ρόλο σας στην επιχείρηση και με το υπόβαθρο και τις δεξιότητές σας, να είστε έτοιμοι όταν σας ρωτήσω αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις.
Ερωτήσεις τηλεφωνικής συνέντευξης για να ρωτήσετε τον ερωτηθέντα
- Πώς θα περιγράφατε τις ευθύνες αυτής της θέσης;
- Ποιες ιδιότητες αναζητάτε στο άτομο που προσλαμβάνετε για να συμμετάσχετε στην εν λόγω εταιρεία;
- Αν ήμουν μισθωμένος, πώς θα μπορούσα να αλληλεπιδράσω μαζί σας και το τμήμα σας; Ποιες θα είναι οι προσδοκίες σας και τα μέτρα για την επιτυχία;
- Πώς μπορώ να κάνω ανάδραση για το πόσο καλά η δουλειά μου ικανοποιεί αυτές τις προσδοκίες;
- Τι θεωρείτε ως το πιο απαιτητικό μέρος αυτής της εργασίας;
- Γιατί είναι το τελευταίο άτομο που κατέχει τη θέση αυτή;
- Σε ποιον αναφέρεται αυτή η αναφορά θέσης;
- Πώς θα περιγράφατε την εταιρική κουλτούρα ;
- Ποια είναι η τυπική εβδομάδα εργασίας; Οι υπερωρίες αναμένονται; Τι γίνεται με το ταξίδι;
- Προσφέρετε πακέτα παροχών για πράγματα όπως η υγειονομική περίθαλψη και τα οδοντιατρικά έξοδα;
- Τι είδους πακέτο συνταξιοδότησης προσφέρετε στους εργοδότες σας;
- Ποιες είναι οι δυνατότητες προόδου με την εταιρεία;
- Παρέχετε ευκαιρίες συνεχιζόμενης κατάρτισης για τους υπαλλήλους σας;
- Υπάρχει κάτι άλλο που μπορώ να σας πω για τα προσόντα μου;
- Θα μπορούσα να προγραμματίσω μια προσωπική συνέντευξη στην δική σας ευκολία;
- Εάν επεκτείνω μια προσφορά εργασίας, πόσο σύντομα θα μπορούσα να ξεκινήσω;
- Θα θέλατε μια λίστα αναφορών ;
- Πότε μπορώ να περιμένω να σας ακούσω;
- Υπάρχουν άλλες ερωτήσεις που μπορώ να σας απαντήσω;
Πώς να εντυπωσιάσετε τον διαχειριστή μίσθωσης
Δεν είναι άτομο τηλεφώνου στην καθημερινή σας ζωή; Δεν είσαι μόνος. Καθώς οι άλλες τεχνολογίες ανταλλαγής μηνυμάτων κερδίζουν ατμό, είναι εύκολο να πέσει από την πρακτική να μιλάει στο τηλέφωνο. Προσθέστε σε αυτό το γεγονός ότι οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις χτυπούν ένα εύκολο σημείο επικοινωνίας με τον υπεύθυνο μίσθωσης - δηλαδή τη γλώσσα του σώματος - και έχετε μια δύσκολη κατάσταση για πολλούς συνεντευξιαζόμενους.
Για να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητες να κάνετε μια καλή εντύπωση στον διαχειριστή μίσθωσης κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής σας συνέντευξης, θυμηθείτε αυτές τις συμβουλές :
- Πρακτική, πρακτική, πρακτική. Διεξάγετε μια ψεύτικη συνέντευξη με έναν φίλο, για να τσιμμήσετε τις ερωτήσεις και τα προσόντα σας στο μυαλό σας.
- Ετοιμάστε το δωμάτιο. Απενεργοποιήστε την αναμονή κλήσης, τον ήχο κλήσης σε άλλα τηλέφωνα και τυχόν χρονοδιακόπτες ή άλλα ηλεκτρονικά που ενδέχεται να σβήσουν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
- Χρησιμοποιήστε ένα σταθερό τηλέφωνο αν είναι δυνατόν. Τα κινητά τηλέφωνα είναι πιο πιθανό να μειώσουν τις κλήσεις ή να αντιμετωπίσουν τεχνικές δυσκολίες.
- Διατηρείτε τα υλικά σας στο χέρι. Έχετε το βιογραφικό σας σημείωμα, συνοδευτική επιστολή και μια λίστα ελέγχου που ταιριάζει με τις ικανότητές σας στην καταχώριση εργασίας και τις κρατάτε σωστά όπου μπορείτε να τις δείτε.
- Τηρήστε την κατάλληλη εθιμοτυπία. Μην καπνίζετε, τρώτε ή μασήστε τα ούλα κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Χαμογελάστε και αρθρώστε τις απαντήσεις σας, ακόμα κι αν σημαίνει ότι μιλάτε πολύ πιο αργά από το συνηθισμένο. Κρατάω σημειώσεις. Σε όλους τους σημαντικούς τρόπους, συμπεριφέρεστε στον εαυτό σας όπως θα κάνατε σε προσωπική συνέντευξη. Η απόδοσή σας θα αντικατοπτρίζει την προσπάθεια.