Πώς να συμπληρώσετε ένα ερωτηματολόγιο πριν από τη συνέντευξη
Εάν σας ζητηθεί να συμπληρώσετε ένα, ίσως χρειαστεί να δώσετε μερικές από τις ίδιες πληροφορίες που περιέχονται στο βιογραφικό σας σημείωμα και στην αίτηση εργασίας που υποβάλατε .
Ενδέχεται επίσης να έχετε ερωτήσεις σχετικά με το ιστορικό σας, τις ικανότητές σας, την εμπειρία σας και τη διαθεσιμότητά σας για εργασία. Το ερωτηματολόγιο θα μπορούσε επίσης να περιλαμβάνει ερωτήσεις δοκιμών για να μετρήσει την ικανότητά σας να κάνετε τη δουλειά.
Οι εργοδότες που χρησιμοποιούν ερωτηματολόγια προ-συνέντευξης τους αποστέλλουν στους υποψηφίους πριν από συνέντευξη. Οι ερωτήσεις μπορούν να ολοκληρωθούν στο διαδίκτυο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανάλογα με την εταιρεία. Θα σας δοθούν οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ολοκλήρωσής τους όταν λάβετε τις ερωτήσεις.
Γιατί οι εργοδότες χρησιμοποιούν ερωτηματολόγια προ-συνέντευξης
Τα ερωτηματολόγια πριν από την συνέντευξη επιτρέπουν στους εργοδότες να συλλέξουν περισσότερες πληροφορίες για εσάς από ό, τι παρέχεται στο βιογραφικό σας σημείωμα και στη συνοδευτική επιστολή. Ο στόχος του ερωτηματολογίου είναι να διαπιστώσετε αν είστε κατάλληλος τόσο για τη δουλειά όσο και για την επιχείρηση, καθώς και να κάνετε ερωτήσεις που δεν θα σας ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
Εξοικονομεί τον χρόνο της επιχείρησης επειδή θα έχει κάποιες από τις πληροφορίες που χρειάζονται για να κάνει μια απόφαση μίσθωσης εκ των προτέρων, η οποία αφήνει περισσότερο χρόνο για άλλες ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της πραγματικής συνέντευξης εργασίας.
Συμβουλές για την απάντηση
Παρόλο που πιθανότατα θα έχετε ήδη συνέντευξη όταν παραλάβετε το ερωτηματολόγιο, θα πρέπει να λάβετε σοβαρά υπόψη την προ-συνέντευξη. Περιστασιακά, οι εργοδότες θα ακυρώσουν μια συνέντευξη εάν οι απαντήσεις σας υποδεικνύουν ότι δεν είστε ένας αγώνας για την εργασία. Είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο και να απαντήσετε προσεκτικά σε κάθε ερώτηση που περιλαμβάνεται στη λίστα, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας ως απάντηση.
Τα περισσότερα ερωτηματολόγια έχουν σχεδιαστεί για να πάρουν τον υποψήφιο περίπου μισή ώρα για να συμπληρώσουν. Απαντήστε σχολαστικά σε κάθε ερώτηση χωρίς να δώσετε υπερβολικές λεπτομέρειες, όπως θα κάνατε σε μια πραγματική προσωπική ή τηλεφωνική συνέντευξη . Αν το ερωτηματολόγιο περιλαμβάνει χώρο για να απαντήσετε σε κάθε ερώτηση, μην υπερβείτε τον διαθέσιμο χώρο. Κρατήστε τις απαντήσεις σας συνοπτικές αλλά πλήρεις.
Παραδείγματα Ερωτήσεις
Παρακάτω υπάρχουν διάφορες κατηγορίες τύπων ερωτήσεων που πιθανόν να βρείτε σε ερωτηματολόγιο πριν από την συνέντευξη.
Γενικές ερωτήσεις
Παρόλο που τα περισσότερα ερωτήματα πριν από τη συνέντευξη αφορούν πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σας σημείωμα ή στη συνοδευτική επιστολή, ορισμένα ερωτηματολόγια σας ζητούν να παράσχετε βασικές πληροφορίες, όπως στοιχεία επικοινωνίας, προηγούμενη απασχόληση και εκπαιδευτικό υπόβαθρο.
Είναι συχνά ένας τρόπος για τους εργοδότες να επιβεβαιώσουν ότι είστε εσείς που λέτε ότι είστε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσει με ακρίβεια σε αυτές τις ερωτήσεις. οι πληροφορίες που παρέχετε εδώ πρέπει να αντικατοπτρίζουν αυτό που είπατε στο βιογραφικό σας σημείωμα και στην αίτηση εργασίας.
Σχετικές ερωτήσεις πρόσληψης
Αντί να ρωτούν αυτές τις ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της πραγματικής συνέντευξης, οι εργοδότες ζητούν συχνά πιο λεπτομερείς ερωτήσεις σχετικά με την πρόσληψη κατά τη διάρκεια της προ-συνέντευξης. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα αυτών των ερωτήσεων:
- Πού βλέπατε την ανάρτησή μας;
- Θα θέλατε να συμμετάσχετε σε τηλεφωνική συνέντευξη;
- Ποιος είναι ο ελάχιστος αρχικός ετήσιος μισθός που θα δεχθείτε για αυτή τη θέση;
- Υπάρχει κάποιος που θα θέλατε να συναντήσετε ή να μιλήσετε κατά τη διάρκεια της επίσκεψής σας για μια συνέντευξη;
- Ποια κριτήρια απόφασης θα χρησιμοποιήσετε για να αποφασίσετε αν θα αποδεχθείτε αυτή την προσφορά εργασίας εάν προσφέρεται σε εσάς;
- Σε ποιες άλλες εταιρείες έχετε υποβάλει προσφορά πρόσφατα;
- Μπορώ να επικοινωνήσω με τις αναφορές που αναφέρατε στην αίτηση εργασίας σας;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας; Πότε θα μπορούσατε να αρχίσετε να εργάζεστε εάν προσλάβατε;
- Σε ποιες άλλες εταιρείες έχετε υποβάλει προσφορά πρόσφατα;
Δυνατά σημεία και αδυναμίες
Ένας εργοδότης πιθανότατα θα σας ρωτήσει για τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες σας κατά τη διάρκεια της πραγματικής συνέντευξης. Ωστόσο, τα ερωτηματολόγια προ-συνέντευξης συχνά περιέχουν επίσης ερωτήσεις σχετικά με τα δυνατά και αδύναμα σημεία σας, μόνο σε περίπτωση που οι ερωτήσεις αυτές παραλείπονται κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
Εδώ είναι τυπικά ερωτήματα σχετικά με τις δυνάμεις και τις αδυναμίες:
- Ποιες είναι οι βασικές σας δυνάμεις;
- Ποιες είναι μερικές από τις αδυναμίες σας;
- Ποιες ευθύνες εργασίας υπερέχετε;
- Ποιες είναι οι γνώσεις και οι τεχνικές δεξιότητές σας;
- Ποια ομάδα και ηγετικές ικανότητες είναι πιο δυνατές;
- Έχετε επιπλέον δεξιότητες ή εμπειρίες που δεν συμπεριλάβατε στο βιογραφικό σας σημείωμα για το οποίο πρέπει να ξέρουμε;
- Μπορείτε να μας δώσετε δείγμα ή επίδειξη της καλύτερης δουλειάς σας;
Κίνητρα και Απογοήτευση
Οι εργοδότες θέλουν να μάθουν αν θα ταιριάζουν ή όχι με την κουλτούρα και το διευθυντικό στυλ της εταιρείας τους. Θέλουν επίσης να μάθουν τι σας παρακινεί να εργαστείτε καλύτερα - έχετε μακροπρόθεσμους στόχους και είναι κατάλληλοι για τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση; Ακολουθεί ένα δείγμα ερωτήσεων που μπορεί να σας ζητηθεί σχετικά με τα κίνητρα και την απογοήτευση στο χώρο εργασίας.
- Ποια είναι τα βασικά κίνητρα που σας ενθαρρύνουν να εκτελέσετε το καλύτερο;
- Τι κάνει μια δουλειά διασκέδαση;
- Ποιοι τύποι στυλ διαχείρισης σας εμποδίζουν περισσότερο; Ποιοι τρόποι διαχείρισης στυλ βοηθούν να σας παρακινήσει;
- Γιατί ειδικά σταμάτησες την τελευταία σου δουλειά;
- Περιγράψτε μια στιγμή που σας ζητήθηκε να εργάζεστε υπερωρίες χωρίς αποζημίωση. Πώς χειρίσατε την κατάσταση;
- Που περιμένετε να είστε σε δύο χρόνια; 5 χρονια?
- Ενδιαφέρεστε για περαιτέρω επαγγελματική εξέλιξη;
- Πώς συμμορφώνεται αυτή η θέση με τους μακροπρόθεσμους στόχους σας;
Ερωτήσεις δοκιμής
Μπορεί να υπάρχουν δοκιμαστικές ερωτήσεις σχετικά με το ερωτηματολόγιο πριν από τη συνέντευξη. Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε αίτηση για θέση γραφής ή επεξεργασίας, ενδέχεται να σας ζητηθεί να εκτελέσετε δοκιμασία επεξεργασίας. Εάν υποβάλετε αίτηση για εργασία κοινωνικής δικτύωσης, ίσως σας ζητηθεί να εξηγήσετε πώς να δημιουργήσετε μια σελίδα στο Facebook ή ένα προφίλ Twitter. Για τους υποψηφίους που εργάζονται για θέσεις εργασίας προγραμματιστών, μπορεί να σας ζητηθεί να μάθετε τα προγράμματα που γνωρίζετε και τις πιστοποιήσεις που διατηρείτε.
Οι τύποι ερωτήσεων που θα σας ζητηθούν, εάν υπάρχουν, θα σχετίζονται με τον τύπο θέσης που η εταιρεία μισθώνει. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δοκιμές πριν από την απασχόληση .
Ελέγξτε τις απαντήσεις σας
Πριν στείλετε πίσω ή υποβάλλετε το ερωτηματολόγιο σας, φροντίστε να διορθώσετε τις απαντήσεις σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά ή γραμματικά λάθη. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που υποβάλατε αντιστοιχούν στο βιογραφικό σημείωμα και στην αίτηση εργασίας. Οι διαφορές θα είναι μια κόκκινη σημαία για έναν εργοδότη και θα σας κοστίζουν η συνέντευξη.
Φροντίστε να συμπληρώσετε το ερωτηματολόγιο σας το συντομότερο δυνατό. Οι υποψήφιοι που θα επιστρέψουν το ερωτηματολόγιο αμέσως θα έχουν πλεονέκτημα εάν δεν έχουν προγραμματιστεί ακόμη συνεντεύξεις.
Πληροφορίες σχετικά με τη Συνέντευξη
Εκτός από τις ερωτήσεις, οι εργοδότες περιλαμβάνουν συχνά πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την επερχόμενη συνέντευξη στο ερωτηματολόγιο. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με το τι πρέπει να φορέσετε στη συνέντευξη, οδηγίες στο γραφείο και τα υλικά που θα χρειαστεί να φέρετε.