Πώς χρησιμοποιούν οι εργοδότες μια συμφωνία μη διάδοσης;
Οι συμφωνίες περί μη διάδοσης είναι επίσης γνωστές ως μη δημοσιοποίηση, NDA, εμπιστευτικές συμφωνίες γνωστοποίησης, συμφωνίες περί απορρήτου, συμφωνίες αποκλειστικής πληροφόρησης και συμφωνίες εμπιστευτικότητας .
Μια NDA ισχύει για όλη τη διάρκεια της απασχόλησης ενός εργαζομένου και για ένα χρονικό διάστημα μετά τη λήξη της απασχόλησης . Για να είναι εκτελεστή, μια συμφωνία μη διάδοσης πρέπει να προστατεύει πληροφορίες που είναι τόσο εμπιστευτικές όσο και πολύτιμες.
Άλλες περιπτώσεις όταν χρησιμοποιούνται συμφωνίες μη διάδοσης
Σε άλλες περιστάσεις όπου ένας εργοδότης ενδιαφέρεται να διατηρήσει την εμπιστευτικότητα και την ιδιοκτησία της ιδιωτικής επιχείρησης ιδιωτική, μπορεί να θεσπιστεί συμφωνία μη διάδοσης. Η χρήση μιας NDA υπό ορισμένες από αυτές τις συνθήκες απαιτεί ένα άλμα πίστης από τον εργοδότη που μπορεί να μην γνωρίζει όλα τα άτομα που συμμετέχουν στη συζήτηση.
Ωστόσο, χρησιμοποιώντας ένα δεσμευτικό νομικό έγγραφο, ο εργοδότης θα είχε κάποια προσφυγή εάν μοιράζονταν εμπιστευτικές ή αποκλειστικές πληροφορίες για την εταιρεία. Οι περιπτώσεις για τις οποίες ένας εργοδότης θα επιθυμεί να χρησιμοποιήσει μια συμφωνία μη διάδοσης περιλαμβάνει:
- Διαχειρίσεις και συνεντεύξεις υψηλού επιπέδου εργασίας, κατά τις οποίες συζητούνται με τον υποψήφιο εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία, καθώς είναι σχεδόν αδύνατο να προσληφθεί ανώτερος υπάλληλος χωρίς να συζητούνται ιδιαίτερα εμπιστευτικές πληροφορίες. Χωρίς τη συζήτηση, ο εργοδότης και ο υποψήφιος δεν θα είναι σε θέση να προσδιορίσουν αν ο υποψήφιος ταιριάζει στην εργασία .
- Συμβόλαιο συμβούλων ή εργολάβων και συζητήσεις σχετικά με την ανάθεση και οποιαδήποτε προϊόντα που προκύπτουν από το συμβατικό έργο που εκτελείται για την εταιρεία.
- Συζητήσεις πωλητών που αφορούν προϊόντα, ανταλλακτικά και άλλες πληροφορίες κοινής χρήσης για να προσδιοριστεί αν ο πωλητής έχει τη δυνατότητα και την ικανότητα να παράγει το απαραίτητο προϊόν.
- Καταστάσεις που αφορούν την αγορά μετοχών ή εταιρειών, τη δέουσα επιμέλεια ή οποιαδήποτε αλληλεπίδραση κατά την οποία μοιράζονται εμπιστευτικές πληροφορίες . Κατά τη διάρκεια της δέουσας επιμέλειας, κάθε πρόσωπο που πρέπει να εξετάσει τις εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας απαιτείται να υπογράψει συμφωνία μη αποκάλυψης. Αυτό περιλαμβάνει τους λογιστές, τους ιδιοκτήτες των εταιρειών, τους υπαλλήλους για την αναθεώρηση των προϊόντων, και ούτω καθεξής.
Παροχές εργοδότη από τη χρήση συμφωνιών μη διάδοσης
Οι εργοδότες επωφελούνται από συμφωνίες μη διάδοσης επειδή διατηρούν αυτά τα μέρη να μοιράζονται με τους ανταγωνιστές τους οποιαδήποτε ιδιοκτησιακή γνώση, εμπορικό απόρρητο, πληροφορίες πελατών ή προϊόντων, στρατηγικά σχέδια ή άλλες πληροφορίες που είναι εμπιστευτικές και ιδιοκτησιακές για την εταιρεία.
Οι συμφωνίες περί μη διάδοσης δηλώνουν ότι ο υπογράφων δεν μπορεί να αποκαλύψει ή να επωφεληθεί με οποιονδήποτε τρόπο από εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας που τους παρέχονται.
Οι συμφωνίες περί μη διάδοσης αποκαλύπτουν συχνά την ιδιοκτησία της εταιρείας σε ό, τι αναπτύσσεται, γράφεται, παράγεται ή εφευρίσκεται κατά τη διάρκεια ή ως αποτέλεσμα απασχόλησης, συμβάσεων, υπηρεσιών ή συνεντεύξεων, εάν σχετίζεται με οποιοδήποτε τρόπο με το αντικείμενο της επιχείρησης.
Μια συμφωνία μη διάδοσης θα πρέπει να προσφέρει μια ρήτρα που επιτρέπει σε έναν εργοδότη να υπογράψει ή να δώσει την άδεια στον υπογράφοντα να χρησιμοποιήσει τις ιδιόκτητες πληροφορίες της εταιρείας.
Αυτό επιτρέπει στους εργαζόμενους κάποια περιθώρια να συμμετέχουν σε δραστηριότητες όπως η έναρξη μιας επιχείρησης ή η παροχή υπηρεσιών στον πρώην εργοδότη τους.