Συμβουλές για την αντιμετώπιση κινητών τηλεφώνων και smartphones στο γραφείο
Διαφορετικοί κανόνες για τη χρήση τηλεφώνου ισχύουν σε μια εγκατάσταση παρασκευής ή σε άλλη τοποθεσία όπου η ικανότητα των εργαζομένων να ολοκληρώνουν την εργασία τους εξαρτάται από άλλους εργαζόμενους που εργάζονται ταυτόχρονα.
Σε αυτές τις ρυθμίσεις εργασίας, η χρήση του τηλεφώνου είναι περιορισμένη, γενικά σε διαλείμματα και μεσημεριανό .
Δείγμα πολιτικής τηλεφώνου κυττάρων ή Smartphone Policy
Αυτή η πολιτική σχετικά με τη χρήση κινητού τηλεφώνου ισχύει για οποιαδήποτε συσκευή που κάνει ή λαμβάνει τηλεφωνικές κλήσεις, αφήνει μηνύματα, στέλνει μηνύματα κειμένου, πλοηγείται στο διαδίκτυο ή μεταφορτώνει και επιτρέπει την ανάγνωση και την απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αν η συσκευή παρέχεται από την εταιρεία ή ανήκει στην ιδιοκτησία της .
Δείγμα πολιτικής που ανήκει στην Εταιρεία και παρέχεται για συσκευές ή οχήματα
Ένας εργαζόμενος που χρησιμοποιεί μια συσκευή που παρέχεται από την εταιρεία ή ένα όχημα που παρέχεται από την εταιρεία απαγορεύεται να χρησιμοποιεί κινητό τηλέφωνο, hands-on ή hands-off ή παρόμοια συσκευή κατά την οδήγηση, ανεξάρτητα από το αν η επιχείρηση που διεξάγεται είναι προσωπική ή εταιρική.
Αυτή η απαγόρευση περιλαμβάνει τη λήψη ή την πραγματοποίηση κλήσεων, την ανταλλαγή μηνυμάτων κειμένου, την πλοήγηση στο Διαδίκτυο, τη λήψη ή την απάντηση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τον έλεγχο μηνυμάτων τηλεφώνου ή οποιονδήποτε άλλο σκοπό που σχετίζεται με την απασχόλησή σας. η επιχείρηση; οι πελάτες μας; τους προμηθευτές μας. εθελοντικές δραστηριότητες, συναντήσεις ή αστικές ευθύνες που εκτελούνται ή παρακολουθούνται στο όνομα της εταιρείας. ή οποιαδήποτε άλλη εταιρεία ή προσωπικά συναφείς δραστηριότητες που δεν κατονομάζονται εδώ κατά την οδήγηση.
Η χρήση εταιρικών οχημάτων ή συσκευών προσωπικής επιχείρησης αποθαρρύνεται.
Προσωπικό κινητό τηλέφωνο, έξυπνο τηλέφωνο ή παρόμοια χρήση συσκευής για επιχειρήσεις
Η εταιρία σας γνωρίζει ότι οι υπάλληλοι χρησιμοποιούν σήμερα τα κινητά τους τηλέφωνα για επιχειρηματικούς σκοπούς κατά την οδήγηση στο προσωπικό τους όχημα και χρησιμοποιώντας το προσωπικό κινητό τους τηλέφωνο ή παρόμοια συσκευή.
Λόγω έρευνας που δείχνει ότι η χρήση κινητού τηλεφώνου κατά την οδήγηση είναι επικίνδυνη και μπορεί να προσεγγίσει ακόμη και τον αντίστοιχο κίνδυνο οδήγησης ενώ είναι μεθυσμένος, σύμφωνα με μερικές μελέτες, η εταιρεία σας απαγορεύει τη χρήση προσωπικών κυψελοειδών τηλεφώνων από τους εργαζομένους, συσκευές, για επιχειρηματικούς σκοπούς που σχετίζονται με οποιονδήποτε τρόπο με την εταιρεία μας, κατά την οδήγηση.
Αυτή η απαγόρευση χρήσης κινητού τηλεφώνου ή παρόμοιων συσκευών κατά την οδήγηση περιλαμβάνει λήψη ή πραγματοποίηση κλήσεων, ανταλλαγή μηνυμάτων κειμένου, πλοήγηση στο Internet , λήψη ή απάντηση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, έλεγχος τηλεφωνικών μηνυμάτων ή οποιοσδήποτε άλλος σκοπός που σχετίζεται με την εργασία σας. η επιχείρηση; οι πελάτες μας; τους προμηθευτές μας. εθελοντικές δραστηριότητες, συναντήσεις ή αστικές ευθύνες που εκτελούνται ή παρακολουθούνται στο όνομα της εταιρείας. ή οποιεσδήποτε άλλες δραστηριότητες σχετικές με την εταιρεία που δεν κατονομάζονται εδώ κατά την οδήγηση.
Δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιείτε το κινητό σας τηλέφωνο ή παρόμοια συσκευή για να λαμβάνετε ή να πραγματοποιείτε κλήσεις, μηνύματα κειμένου, να περιηγείστε στο διαδίκτυο , να ελέγχετε μηνύματα τηλεφώνου ή να λαμβάνετε ή να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την οδήγηση, εάν κάνετε καθήκοντα που σχετίζονται με την εργασία σας.
Αναγνωρίζουμε ότι υπάρχουν και άλλες παρεκκλίσεις κατά την οδήγηση, ωστόσο περιορίζοντας τη χρήση κινητών τηλεφώνων και smartphones κατά την οδήγηση, είναι ένας τρόπος για να ελαχιστοποιήσουμε τον κίνδυνο ατυχημάτων για τους υπαλλήλους μας.
Ως εκ τούτου, πρέπει να σταματήσετε το όχημά σας σε ασφαλή θέση, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με ασφάλεια το κινητό σας τηλέφωνο ή παρόμοια συσκευή εάν θέλετε να κάνετε ή να απαντήσετε σε μια τηλεφωνική κλήση. Συμμετέχετε στην επιχείρηση της επιχείρησής σας χρησιμοποιώντας κινητό τηλέφωνο ή παρόμοια συσκευή κατά την οδήγηση απαγορεύεται.
Οι εργαζόμενοι που παραβιάζουν αυτήν την πολιτική θα υπόκεινται σε πειθαρχικές ενέργειες , μέχρι και τερματισμού της απασχόλησης .
Γιατί είναι σημαντικό ένα τηλέφωνο κινητού τηλεφώνου ή μια πολιτική Smartphone;
Οι επιχειρήσεις που προμηθεύουν κινητά τηλέφωνα και smartphones για να χρησιμοποιούν οι υπάλληλοί τους σε αποστολές και καθήκοντα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις πρέπει να έχουν μια σταθερή πολιτική στην οποία οι εργαζόμενοι λαμβάνουν κατάρτιση. Ενώ η ασφάλεια των εργαζομένων είναι ο πρωταρχικός σκοπός της πολιτικής, οι εργοδότες είναι έξυπνοι να καλύπτουν και τους νόμιμους.
Η απαγόρευση γραπτών μηνυμάτων και η ομιλία στο smartphone κατά την οδήγηση παρέχει στον εργοδότη κάποια νομική κάλυψη εάν ένας εργαζόμενος εμπλέκεται σε ατύχημα κατά τη χρήση του smartphone.
Εκτός από τη νομική κάλυψη, με την απαγόρευση των smartphones στις συναντήσεις, ο εργοδότης θα πρέπει να αντιμετωπίσει πιο παραγωγικές, διαδραστικές συναντήσεις όπου οι συμμετέχοντες επικεντρώνονται στους στόχους της συνάντησης. Και αυτό είναι θετικό για τους επιχειρηματικούς στόχους.
Αποποίηση ευθυνών: Σημειώστε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.