Χρησιμοποιήστε την επιβεβαίωση παραλαβής πολιτικής όταν οι υπάλληλοι αποκτούν μια νέα πολιτική
Όταν ένας υπάλληλος είναι νέος και χρειάζεστε αυτόν ή αυτήν για να ενημερωθείτε για όλες τις πολιτικές του οργανισμού σας, χρησιμοποιήστε το εγχειρίδιο των εργαζομένων για να μοιραστείτε τις πολιτικές.
Η παραλαβή αυτή επιτρέπει στους υπαλλήλους να γνωστοποιήσουν τη λήψη του εγχειριδίου .
Αυτή η επιβεβαίωση παραλαβής πολιτικής αφορά περιπτώσεις κατά τις οποίες εισάγετε μια νέα πολιτική ή αλλάξετε μια υπάρχουσα πολιτική και χρειάζεστε τους υπαλλήλους να γνωρίζουν.
Οι περισσότερες φορές που παρέχονται κατά τη διάρκεια ενημερωτικής συνάντησης ή ενδοεπιχειρησιακής κατάρτισης, η απόδειξη πολιτικής συμπληρώνεται υπό τη διεύθυνση του προσωπικού HR στο τέλος της συνεδρίασης. Παρέχετε επίσης την ευκαιρία στους εργαζόμενους να εκφράσουν τυχόν ανησυχίες τους σχετικά με τη νέα πολιτική.
Έχετε την ευκαιρία να απαντήσετε σε ό, τι μπορεί να είναι ερωτήσεις που μοιράζονται πολλοί όταν έχετε προγραμματίσει υπαλλήλους για την εκπαίδευση ως ομάδα.
Από την εμπειρία, μην αφήνετε τους υπαλλήλους να λαμβάνουν την απόδειξη πολιτικής μαζί τους όταν φεύγουν από τη συνάντηση. Θα περάσετε τους επόμενους μήνες περνώντας κάτω από τους υπαλλήλους που ποτέ δεν στράφηκαν στην παραλαβή της πολιτικής αναγνώρισης.
Υπογράφοντας την επιβεβαίωση, οι υπάλληλοι επιβεβαιώνουν ότι έχετε κοινοποιήσει τα περιεχόμενα της πολιτικής και ότι έχουν τις πληροφορίες που θέλετε να λάβουν από την επικοινωνία σας.
Αυτή είναι μια βασική πολιτική για ένα Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, καθώς χρησιμοποιείται όποτε διανέμεται μια νέα πολιτική και εκπαιδεύονται οι εργαζόμενοι. Αντί να δημιουργήσετε ένα γενικό παράδειγμα μιας απόδειξης πολιτικής, μπορείτε να αντικαταστήσετε οποιαδήποτε πολιτική για αυτήν που χρησιμοποιείται στο παρακάτω παράδειγμα.
Παρακάτω ακολουθεί παράδειγμα πολιτικής παράδειγμα, καθώς χρησιμοποιείται για τους υπαλλήλους να αναγνωρίζουν την παραλαβή τους και την κατανόηση του νέου κώδικα ένδυσης.
Έγκριση παραλαβής πολιτικής για τον κωδικό φόρεμα
Ισχύει: (Ημερομηνία) μέχρι την επόμενη ειδοποίηση
Έχω διαβάσει και ενημερωθεί για το περιεχόμενο, τις απαιτήσεις και τις προσδοκίες της πολιτικής κώδικα ένδυσης για τους υπαλλήλους της εταιρείας σας. Έλαβα αντίγραφο της πολιτικής και συμφωνώ να συμμορφωθώ με τις κατευθυντήριες γραμμές πολιτικής ως προϋπόθεση της απασχόλησής μου και της συνεχούς απασχόλησής μου στην εταιρεία σας.
Καταλαβαίνω ότι, αν έχω ερωτήσεις, ανά πάσα στιγμή, σχετικά με την πολιτική του κώδικα ένδυσης, θα συμβουλευτώ τον άμεσο προϊστάμενό μου ή τα μέλη του προσωπικού μου για το ανθρώπινο δυναμικό.
Διαβάστε προσεκτικά την πολιτική κώδικα ένδυσης για να βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε την πολιτική πριν υπογράψετε αυτό το έγγραφο.
Υπογραφή υπαλλήλου: _______________________________________
Έντυπο του υπαλλήλου: ____________________________________
Παραλαβή Από: _______________________________________________
Ημερομηνία: _________________________
Αποποίηση ευθυνών:
Αυτή η πολιτική δειγματοληψίας παρέχεται μόνο για καθοδήγηση. Οι παρεχόμενες πληροφορίες - πολιτικές, διαδικασίες, δείγματα, παραδείγματα και οδηγίες - ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για την ακρίβεια και τη νομιμότητα. Παρόλο που καταβάλλω κάθε δυνατή προσπάθεια για την παροχή και σύνδεση ακριβών, νομικών και πλήρων πληροφοριών, δεν μπορώ να εγγυηθώ ότι είναι σωστή.
Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές.