Η προειδοποιητική φόρμα τεκμηριώνει τη συμβουλή και τις προσδοκίες του εργοδότη
Η προειδοποίηση πειθαρχίας είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιεί ο εργοδότης για να πάρει την προσοχή του υπαλλήλου. Προβλέπεται γενικά μια σειρά συναντήσεων μεταξύ του εργαζομένου και του διευθυντή του.
Κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων, ο διευθυντής προπορεύει και συμβουλεύει τον εργαζόμενο σε μια προσπάθεια βελτίωσης της απόδοσης του υπαλλήλου.
Η πειθαρχική ενέργεια λαμβάνεται όταν το αποτέλεσμα αυτών των συναντήσεων δεν βελτιώνει την απόδοση των εργαζομένων. Οι εργοδότες ελπίζουν ότι με την τεκμηρίωση της κακής απόδοσης και των προτάσεων για βελτίωση θα πάρουν την προσοχή του εργαζομένου με τρόπο που η συμβουλευτική δεν έχει επιτύχει.
Οι εργοδότες πρέπει να θυμούνται ότι ενώ οι άλλοι εργαζόμενοι μπορεί να γνωρίζουν ότι ο υπάλληλος που λαμβάνει πειθαρχική προειδοποίηση έχει πρόβλημα - συνήθως επειδή ο υπάλληλος τους τους λέει - πρέπει να τηρηθούν το απόρρητο των εργαζομένων. Από την άποψη του εργοδότη δεν μπορεί να υπάρξει επικοινωνία με το προσωπικό .
Προετοιμασία του Πειθαρχικού Εντύπου Δράσης
Η πειθαρχική προειδοποιητική φόρμα προετοιμάζεται πριν από τον διευθυντή και τη συνάντηση των εργαζομένων. Συνήθως γράφεται με τη βοήθεια προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού που έχει εμπειρία στην τεκμηρίωση της απόδοσης των εργαζομένων.
Χρησιμοποιείται ένα έντυπο παρόμοιο με αυτό το δείγμα ή γράφεται επίσημη επιστολή στον υπάλληλο. Είτε εργάζεστε.
Οι διευθυντές μπορεί να υποχρεούνται να γράφουν μια πειθαρχική προειδοποίηση κάθε λίγα χρόνια και επομένως δεν έχουν πείρα στην πράξη. Η ΥΕ, από την άλλη πλευρά, παρακολουθεί όλες τις πειθαρχικές ενέργειες των εργαζομένων. Το ανθρώπινο δυναμικό διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζονται δίκαια, ηθικά και ομοίως για τις ίδιες παραβάσεις.
Εξασφαλίζουν τη νομιμότητα των εγγραφών και συχνά εκτελούνται από δικηγόρο για την παροχή συμβουλών.
Όταν ο διευθυντής προγραμματίζει τη συνεδρίαση της πειθαρχικής δράσης, είναι επίσης συνηθισμένο να παρευρεθεί το προσωπικό του προσωπικού HR. Ο ΥΕ χρησιμεύει ως μάρτυρας και επίσης βήματα όταν ο διαχειριστής χάνει το δρόμο του. Αυτό είναι φυσιολογικό όταν οι διαχειριστές δεν έχουν εμπειρία στις επίσημες διαδικασίες πειθαρχίας.
Αυτή η μορφή πειθαρχικής προειδοποίησης τεκμηριώνει την προειδοποίηση πειθαρχίας Αυτή η πειθαρχική προειδοποιητική φόρμα επίσης τεκμηριώνει και καταγράφει τη συζήτηση για την καθοδήγηση ή τη συμβουλευτική που συνοδεύει την προειδοποίηση πειθαρχίας.
Προειδοποιητική φόρμα προειδοποίησης πρότυπης πειθαρχίας
Ονομα υπαλλήλου:_____________________________
Ημερομηνία:_______________________________
Τμήμα:_________________________
Λόγος Πειθαρχικής Δράσης: (Ελέγξτε όλα όσα ισχύουν.)
___ Ποιότητα ___Προπαραγωγικότητα ___ Ασφάλεια ____Επικοινωνία ___ Συμμετοχή
____ Απειθαρχία ___ Κατοικία ___ Διάφορα
Λαμβάνετε αυτήν την πειθαρχική προειδοποίηση λόγω των ακόλουθων ενεργειών. (Περιγράψτε λεπτομερώς τους όρους συμπεριφοράς.)
Εάν δεν διορθωθεί αυτό το πρόβλημα, θα αναληφθούν περαιτέρω πειθαρχικές ενέργειες μέχρι και τη λήξη της απασχόλησής σας. (Ελέγξτε το κατάλληλο βήμα στην πολιτική προοδευτικής πειθαρχίας.)
_____ Γραπτή προφορική προειδοποίηση
_____ Γραμμένη προειδοποίηση
_____ Αναστολή 1 ημέρας Ή
_____ Αναστολή 3 ημερών Ή
_____ Αναστολή 5 ημερών Ή
_____ Τερματισμός απασχόλησης
Υπογραφή του επόπτη: __________________________________
Ημερομηνία: _______________
Έχω λάβει αυτή την πειθαρχική ενέργεια και καταλαβαίνω ότι αν δεν διορθωθεί αυτό το πρόβλημα, θα ληφθούν περαιτέρω πειθαρχικά μέτρα και θα συμπεριληφθεί η λήξη της απασχόλησής μου.
Υπογραφή εργαζομένου: ___________________________________
Ημερομηνία: _______________
Υπογραφή του Εκπροσώπου Ανθρώπινου Δυναμικού: _________________
Ημερομηνία: _______________
Συμβουλευτικό σχέδιο συζήτησης
Περιγράψτε τη συμπεριφορά που προκάλεσε την ανάγκη για αυτή την πειθαρχική ενέργεια.
Περιγράψτε το αποτέλεσμα ή το αποτέλεσμα αυτής της συμπεριφοράς. (Πώς επηρεάζεται η παραγωγικότητα, επηρεάζεται η εργασία, οι εργαζόμενοι επηρεάζονται ή δυσκολεύονται, το κόστος επηρεάζεται από τη συμπεριφορά κ.λπ.)
Περιγράψτε την επιθυμητή και αναμενόμενη συμπεριφορά.
Δηλώσεις υπαλλήλων. (Περιγράψτε οποιαδήποτε βοήθεια χρειάζεται για να βελτιωθεί.)