Το Employee Reprimands βοηθά τους υπαλλήλους να βελτιώσουν την απόδοση

Γιατί ένας υπάλληλος θα λάβει μια επιστολή επίπληξης;

Η επίπληξη του υπαλλήλου είναι επίσημη ειδοποίηση σε έναν υπάλληλο, είτε προφορικά είτε γραπτά, ότι η απόδοσή του δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σε μία ή περισσότερες πτυχές της δουλειάς του. Η επίπληξη των εργαζομένων παρέχεται μετά την αποτυχία της άτυπης εποπτικής καθοδήγησης για να βοηθήσει τον υπάλληλο να βελτιώσει την απαιτούμενη απόδοση.

Συνήθως, το πρώτο βήμα σε μια προοδευτική επίπληξη πειθαρχικών ενεργειών είναι μια λεκτική επίπληξη.

Αν ο υπάλληλος δεν βελτιώσει στους τομείς που τους υποδεικνύει, το επόμενο βήμα είναι μια (πιο σοβαρή) γραπτή φραστική επίπληξη. Αυτό θα πρέπει να κλιμακώσει την πειθαρχική ενέργεια σε νέο επίπεδο ανησυχίας για τον εργαζόμενο.

Προοδευτική πειθαρχική δράση

Ενώ κάθε κατάσταση είναι διαφορετική, συνήθως, καθώς η πειθαρχική ενέργεια εξελίσσεται, ο εργαζόμενος θα διαπιστώσει ότι τα επόμενα βήματα περιλαμβάνουν αυξανόμενο αριθμό μη αμειβόμενων ημερών αναστολής από την εργασία. Οι εργαζόμενοι που αποδέχονται αυξανόμενα επίπεδα πειθαρχικών μέτρων, ο εργοδότης αναμένει ότι θα σημειώσει άμεση πρόοδο

Δεν συμβαίνει πάντοτε.

Συνεπώς, σε κάθε στάδιο, ο εργοδότης πρέπει να δηλώσει προφορικά - καλύτερα ακόμα γραπτώς - ότι η έλλειψη ανταπόκρισης του υπαλλήλου μπορεί να οδηγήσει σε πρόσθετες πειθαρχικές ενέργειες έως και τερματισμό.

Αυτό καλύπτει τον εργοδότη, εάν σε οποιοδήποτε σημείο της πειθαρχικής διαδικασίας καθίσταται εμφανές ότι ο εργαζόμενος δεν μπορεί ή δεν θα βελτιώσει την απόδοσή του.

Μόλις προσδιοριστεί αυτό, δεν έχει νόημα να συνεχιστεί η προοδευτική πειθαρχία. Είναι χρονοβόρο και ενοχλητικό για έναν διευθυντή που χρειάζεται έναν υπάλληλο να επιταχύνει και να κάνει τη δουλειά του, και για οποιονδήποτε λόγο, η δουλειά δεν τελειώνει.

Σκοπός της επίπληξης των εργαζομένων

Ο σκοπός της επίπληξης είναι να προσέξει κανείς τον εργαζόμενο.

Τον ειδοποιεί ότι η αδυναμία βελτίωσης της απόδοσής τους θα οδηγήσει σε περισσότερες πειθαρχικές ενέργειες και μπορεί να οδηγήσει σε απολύσεις.

Η πλειοψηφία των υπαλλήλων που λαμβάνουν προφορική λεγχο δεν απαιτούν ποτέ από τον εργοδότη να κλιμακωθεί σε υψηλότερο επίπεδο και πάντα θέλετε να δώσετε στον εργαζόμενο το πλεονέκτημα της αμφιβολίας. Ένας υπάλληλος μπορεί να αποφασίσει να διορθώσει το πρόβλημα ή να διαπραγματευτεί με τον διευθυντή του για να μετακινηθεί σε διαφορετική δουλειά ή αναζήτηση εργασίας και να σταματήσει αφού βρει μια νέα ευκαιρία.

Ένα ίχνος χαρτιού είναι το κλειδί

Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν να κάνουν καλή δουλειά, υπάρχει πάντα ο περίεργος υπάλληλος που συνεχίζει να αποτυγχάνει, παρά τις επιθέσεις. Οι επιθεωρήσεις επιδόσεων και οι προφορικές και γραπτές επιλήψεις θα παρέχουν την αναγκαία τεκμηρίωση για μια οργάνωση που θα πυροδοτήσει τελικά έναν υπάλληλο . Εάν έχει δοθεί δίκαιη προειδοποίηση, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα και τους νόμιμους λόγους (δηλαδή την τεκμηρίωση) να λάβει τα απαραίτητα μέτρα για να τερματίσει.

Οι περισσότερες εταιρείες μεσαίου ή μεγάλου μεγέθους έχουν ένα εγχειρίδιο για τους εργαζομένους, το οποίο περιγράφει σαφώς την πολιτική βημάτων επίπληξης και πειθαρχικής δράσης. Αυτό το εγχειρίδιο θα πρέπει πάντα να τίθεται στη διάθεση όλων των εργαζομένων.

Το Εγχειρίδιο Εργαζομένων

Σύμφωνα με την πολιτική που περιγράφεται στο εγχειρίδιο των εργαζομένων , η επίπληξη των εργαζομένων μπορεί να είναι το πρώτο, το τελευταίο ή το μόνο βήμα που απαιτείται πριν από τον τερματισμό της απασχόλησης .

Όλα εξαρτώνται από τη σοβαρότητα της μη εκτέλεσης ή του συμβάντος κατακρήμνισης.

Αν η επιχείρησή σας είναι μικρή, ίσως να μην γνωρίζετε πώς να γράφετε μια επιστολή επίπληξης , οπότε είναι καλύτερο να δείτε μερικά δείγματα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος, επομένως δεν υπάρχουν οριστικοί λόγοι για την πρόσληψη ενός υπαλλήλου εκτός αν παραβιάζουν το νόμο. Πάντα να συμβουλεύεστε τον δικηγόρο σας πριν κάνετε νομικές ενέργειες.