Δημιουργήστε ένα πακέτο οφέλους ομάδας χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο
Μία από τις καλύτερες πτυχές της απασχόλησης είναι η πρόσβαση σε επιδοτήσεις των εργαζομένων που χρηματοδοτούνται από την εταιρεία. Ωστόσο, αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι δύσκολο να επικοινωνούν χωρίς σαφές έγγραφο. Ένα πακέτο πακέτων παροχών σε εργαζόμενους είναι ένας χρήσιμος τρόπος για την προβολή πληροφοριών σχετικά με οφέλη σε ομάδες για την εκπαίδευση των εργαζομένων σχετικά με τα οφέλη που τους προσφέρονται και την εμπορική προώθηση ενός πακέτου ανταγωνιστικών οφελών στους μελλοντικούς υποψηφίους.
Σημασία του προτύπου πακέτου παροχών προσωπικού
Η επιλογή του κατάλληλου πακέτου παροχών σε εργαζόμενους μπορεί να είναι δύσκολη για πολλούς εργαζομένους. Οι εργοδότες μπορούν να έχουν διάφορα πακέτα για να επιλέξουν από, μαζί με επιπλέον εθελοντικά και συμπληρωματικά οφέλη. Εναπόκειται στους υπαλλήλους να μάθουν τι μπορεί να προσφέρει κάθε σχέδιο παροχών, μαζί με το κόστος ανά περίοδο αμοιβής, την επιλεξιμότητα, την κάλυψη για εξειδικευμένα εξαρτώμενα άτομα και τους τυχόν περιορισμούς. Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να επιλέξουν μια εταιρεία με ένα πακέτο παροχών που θα τους προσφέρει τη μέγιστη κάλυψη, δεδομένων των μοναδικών τους υγειονομικών και οικονομικών αναγκών.
Για να καταστήσουν τα οφέλη των εργαζομένων πιο περιεκτικά, οι εργοδότες συχνά εισάγουν λεπτομέρειες του σχεδίου σε ένα πρότυπο πακέτου παροχών σε εργαζόμενους. Το έγγραφο αυτό απαριθμεί ουσιαστικά όλα τα οφέλη που προσφέρονται στους εργαζόμενους, ώστε να μπορούν να συγκρίνουν ένα σχέδιο με το άλλο ή με ένα πλεονέκτημα ενός εργοδότη σε άλλο. Αυτό είναι χρήσιμο κατά τη διάρκεια ανοιχτών περιόδων εγγραφής, κατά την επιβίβαση και την πρόσληψη και κατά την κατάρτιση ετήσιας κατάστασης παροχών για το επόμενο έτος.
Ένα πρότυπο πακέτου παροχών σε εργαζόμενους δεν είναι δύσκολο να δημιουργηθεί. Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω ως οδηγό για την ανάπτυξη ενός τυποποιημένου πακέτου πακέτων παροχών για εργαζόμενους για την εμφάνιση πληροφοριών σχεδίων παροχών προσωπικού για τους εργαζομένους.
Στοιχεία του προτύπου του Πακέτου Παροχών Εργαζομένων
Πριν δημιουργήσετε το πρότυπο των ωφελημάτων της εταιρείας σας, είναι σημαντικό να συγκεντρώσετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη της ομάδας.
Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ληφθούν από τον διαχειριστή του προγράμματος παροχών, το τμήμα μισθοδοσίας και τα προηγούμενα αρχεία. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν:
- Το όνομα όλων των παροχών και των διαχειριστών του σχεδίου
- Η αφαίρεση της μισθοδοσίας (κόστος προ φόρων) και η συχνότητα
- Η ετήσια έκπτωση από την τσέπη (για εργαζόμενο, εργαζόμενο και σύζυγο, εργαζόμενο και οικογένεια)
- Επιλεξιμότητα για κάλυψη (πλήρες ωράριο έναντι μερικής απασχόλησης, ημέρες υπηρεσίας κ.λπ.)
- Ποιο τμήμα καλύπτει ο εργοδότης
- Οποιαδήποτε μοναδικά οφέλη ή προνόμια που παρέχει η εταιρεία
Ένα απλό πρότυπο πακέτου παροχών για εργαζόμενους μπορεί να μοιάζει με το εξής:
Πακέτο Πακέτου Παροχών Εργαζομένων
| Οφελος | Αιρετότητα | Κόστος ανά περίοδο πληρωμής | Κόστος εργοδότη |
| MED 1 | FT | 118 δολάρια | $ 250 |
| MED 2 | FT | 258 δολάρια | $ 250 |
| MED 3 | FT | 354 δολάρια | $ 250 |
| ΖΩΗ | ΟΛΑ | $ 14 ανά μονάδα | $ 100 |
| DENT 1 | FT | 13,65 δολάρια | $ 0 |
| DENT 2 | FT | 36,28 δολάρια | $ 0 |
| VIS | ΟΛΑ | 11,89 δολάρια | $ 100 |
| HSA | FT | $ VARIES | 7 τοις εκατό αντιστοιχία |
| ΔΙΔΑΚΤΡΑ | FT | $ 0 | 2.500 δολάρια |
Άλλες χρήσεις του προτύπου πακέτου παροχών προσωπικού
Τα άτομα μπορούν να βρουν το πρότυπο πακέτου παροχών σε εργαζόμενους χρήσιμα για τη σύγκριση των ωφελημάτων για διαφορετικές εταιρείες - κατά την αναζήτηση εργασίας ή όταν προσφέρονται νέες θέσεις εργασίας. Η ομάδα ανθρώπινων πόρων μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρότυπο παροχών για να δημιουργήσει μια συνολική δήλωση αποζημίωσης, η οποία περιγράφει όλα τα οφέλη και τα προνόμια που μπορούν να λάβουν οι εργαζόμενοι. Αυτό μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την πρόσληψη και τη διατήρηση των εργαζομένων.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, το παρόν έγγραφο χρησιμεύει για τη συμπλήρωση των εγγράφων παροχών, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν μια εύχρηστη οπτική περιγραφή του τι καλύπτουν τα οφέλη τους και των επιλογών τους για την κάλυψη της οικογένειας . Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους να αποφασίσουν εάν επιθυμούν να επιδιώξουν ατομική κάλυψη ή να επιλέξουν το ομαδικό σχέδιο υγειονομικής περίθαλψης όπως προσφέρεται από έναν εργοδότη. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να κάνουν ένα πλάι-πλάι σύγκριση με τα οφέλη των εργαζομένων που προσφέρει το σχέδιο ενός συζύγου, για να δουν ποια είναι η καλύτερη επιλογή. Αυτό είναι συχνά δύσκολο να γίνει αντιληπτό όταν χρησιμοποιείτε μια πλατφόρμα online εγγραφής παροχών για να επιλέξετε ετήσια οφέλη.
Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να διατηρούν ένα αντίγραφο του προτύπου πακέτων παροχών σε εργαζόμενους διαθέσιμο για νέους μισθωτές και υπαλλήλους που ενδέχεται να έχουν ερωτήσεις κατά τη διάρκεια ανοιχτών περιόδων εγγραφής. Ένα ψηφιακό αντίγραφο πρέπει επίσης να είναι διαθέσιμο και προσβάσιμο 24 ώρες το 24ωρο για τις ερωτήσεις των εργαζομένων.
Κατά την ανάπτυξη ετήσιων πακέτων παροχών, πρέπει να δημιουργηθεί και να προσφερθεί σε όλους τους εργαζομένους μια ενημερωμένη έκδοση. Μπορεί να είναι χρήσιμο να δείξουμε στους υπαλλήλους την αξία που λαμβάνουν για τη συμμετοχή στην κάλυψη της υγείας του ομίλου, με ποιο ποσοστό αυξήθηκαν ή μειώθηκαν τα ασφάλιστρα, και τι νέο υπάρχει όσον αφορά τα οφέλη για το νέο έτος.
Τα οφέλη των εργαζομένων μπορούν να είναι μια σύνθετη και σύγχυση όσον αφορά τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας ένα τυποποιημένο πρότυπο πακέτου παροχών σε εργαζόμενους για να οργανώσετε όλες αυτές τις πληροφορίες σε ένα μέρος, είναι ευκολότερο να διαχειριστείτε και να εξηγήσετε στους υπαλλήλους τι προσφέρει η εταιρεία.