Προγραμματισμός του Προϋπολογισμού Ετήσιου Προϋπολογισμού Εργαζομένων
Η πρόβλεψη του κόστους παροχών των εργαζομένων για το προσεχές έτος προγραμματισμού είναι ζωτικής σημασίας για κάθε οργάνωση, επειδή βοηθά στην εξασφάλιση προϋπολογισμού ανθρώπινου δυναμικού. Αν και μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, δεν χρειάζεται να είναι μια δύσκολη διαδικασία για να ολοκληρωθεί. Μπορεί να γίνει με έναν αρκετά απλό τρόπο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να γίνει ελλειψοδικαίως. Όσο πιο λεπτομερής είναι η πρόβλεψη, τόσο πιο προετοιμασμένη θα είναι η εταιρεία, ειδικά όταν πρόκειται να αντιμετωπιστούν οι εντολές για την Προσιτή Φροντίδα Φροντίδας.
Μάθετε πώς μπορείτε να βάλετε έναν λογικό αριθμό για το κόστος παροχών των εργαζομένων σας για το επόμενο έτος, με αυτές τις συμβουλές εμπειρογνωμόνων.
Υπολογίστε το Μέσο Κόστος των Παροχών Εργαζομένων
Το 2016-2018, εκτιμάται ότι ο μέσος εργοδότης θα δαπανήσει οπουδήποτε από 2.000 έως 9.000 δολάρια ανά υπάλληλο για παροχές αν κερδίσει τουλάχιστον $ 50.000 ετησίως. Η ασφάλιση ζωής συνήθως κοστίζει 150 δολάρια ανά υπάλληλο, ενώ τα οφέλη για την υγεία κυμαίνονται από 2.000 έως 3.000 δολάρια ανά εργαζόμενο και 6.000 έως 7.200 δολάρια ανά οικογένεια.
Το μεγαλύτερο κόστος για τον προϋπολογισμό περιλαμβάνει τον φόρο Cadillac, ο οποίος επηρεάζει προγράμματα υγειονομικής περίθαλψης υψηλής αξίας και θα έχει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο μέχρι το 2018. Ο φόρος θα φτάσει όσο το 40 τοις εκατό επιβάλλεται σε όλα τα σχέδια που ξεπερνούν τα νόμιμα όρια των $ 10.200 για μόνος του σχέδια και 27.000 δολάρια για σχέδια πλήρους οικογενειακής κάλυψης. Οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι πιθανότατα θα μοιράζονται αυτό το κόστος.
Άλλα κοινά οφέλη που παρέχουν οι εργοδότες στους υπαλλήλους τους περιλαμβάνουν οδοντιατρικά σχέδια, μακροχρόνια ασφάλιση αναπηρίας, αποζημίωση διδάκτρων, εξαρτημένη βοήθεια φροντίδας και προγράμματα συνταξιοδότησης.
Έτσι, όταν προσθέσετε όλα, ο εργοδότης θα δαπανήσει οπουδήποτε από $ 60.000 έως $ 72.000 σε έναν υπάλληλο που έχει ετήσιο μισθό και οφέλη $ 50.000.
ACA Κανονιστική Συμμόρφωση
Η πρόβλεψη του κόστους παροχών σε εργαζόμενους είναι σημαντική για τις εταιρείες επειδή πρέπει να πληρούν την κανονιστική συμμόρφωση της ACA μόλις ενεργοποιηθούν οι νέοι κανονισμοί και πολιτικές.
Η κατάργηση των χρημάτων είναι σημαντική για τις εταιρείες, ώστε να έχουν την ευκαιρία να πληρώσουν για τα πρόστιμα ή τις ποινές που θα προκύψουν αν αποφασίσουν να μην προσφέρουν οφέλη. Τα χρήματα που θα παρακρατηθούν θα συμβάλουν επίσης στην πληρωμή πρόσθετων παροχών για τους υπαλλήλους, όπως απαιτείται από τον ACA. Οι εταιρείες δεν θέλουν να αντιμετωπίσουν τυχόν εκπλήξεις όταν πρόκειται να δαπανήσουν χρήματα για παροχές, γι 'αυτό και ο προγραμματισμός μπροστά είναι πολύ σημαντικός.
Προσδιορίστε την ταξινόμηση υπαλλήλων πλήρους απασχόλησης
Ένα από τα πρώτα βήματα που πρέπει να λάβει η εταιρεία για την πρόβλεψη παροχών κατά το επόμενο έτος είναι να καθορίσει ποιοι υπάλληλοι ορίζονται ως πλήρες ωράριο. Αυτό θα βοηθήσει την εταιρεία να καταλάβει πόσοι υπάλληλοι πρέπει να έχουν οφέλη, όπως ορίζεται από τον ACA. Μόλις καθοριστεί αυτός ο αριθμός, η εταιρεία μπορεί να αρχίσει να αναλύει τις δαπάνες της για παροχές.
Καθορισμός του κόστους των παροχών έναντι του κόστους των κυρώσεων
Τώρα η εταιρεία μπορεί να καθορίσει εάν θα κοστίσει περισσότερο για να παρέχει στους υπαλλήλους παροχές ή να πληρώσει τις κυρώσεις που προκύπτουν από την παραβίαση των διατάξεων του ACA. Για ορισμένες εταιρείες, μπορεί να είναι πιο προσιτό να πληρώνονται οι ποινές παρά να καταβάλλονται παροχές για μισθωτούς πλήρους απασχόλησης.
Επανεξέταση των Τρεχόντων Πακέτων Παροχών Εργαζομένων
Το επόμενο βήμα στη διαδικασία είναι η αναθεώρηση του πακέτου παροχών που παρέχει η εταιρεία στους υπαλλήλους της.
Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων πρέπει να καθορίσει εάν το πακέτο είναι αρκετά καλό για τους υπαλλήλους σας ή αν κάτι πρέπει να προστεθεί. Εάν το πακέτο λείπει ένα ή δύο στοιχεία που θέλετε να έχουν οι εργαζόμενοι, βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει τα στοιχεία ως εσείς τον προϋπολογισμό για το επόμενο έτος, ώστε να γνωρίζετε ότι έχετε αρκετά χρήματα στην τράπεζα.
Άλλες πτυχές του πακέτου παροχών περιλαμβάνουν την αμειβόμενη εργασία από την εργασία, τα προγράμματα αποταμίευσης 401 (k), τους ευέλικτους λογαριασμούς δαπανών, τα προαιρετικά προγράμματα παροχών, τα μπόνους και τις προμήθειες, τα προνόμια ευεξίας και πολλά άλλα. Όλα αυτά τα στοιχεία δεν χρειάζεται να προσφέρονται από την εταιρεία, αλλά πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τη σύνταξη ενός προϋπολογισμού για παροχές σε εργαζόμενους για το επόμενο έτος.
Συμβουλευτείτε έναν σύμβουλο
Κάθε φορά που μια εταιρεία αντιμετωπίζει κάποιο πρόβλημα με τα οφέλη των εργαζομένων, όπως ο προγραμματισμός για τα επόμενα χρόνια, πρέπει να συμβουλευτεί έναν σύμβουλο.
Ένας σύμβουλος θα είναι σε θέση να απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις που μπορεί να έχει η εταιρεία όσον αφορά τα οφέλη των εργαζομένων. Ένας σύμβουλος μπορεί να είναι κάποιος που εργάζεται για την εταιρεία σας ως εργολάβος, πράγμα που σημαίνει ότι αυτός ή αυτή θα είναι προσβάσιμος αρκετά συχνά. Η συνεργασία με έναν σύμβουλο μπορεί να βοηθήσει στη διευκόλυνση της διαδικασίας κατάρτισης του προϋπολογισμού για τις επιχειρήσεις.
Παρουσιάστε τον προϋπολογισμό στα στελέχη
Μόλις δημιουργηθεί ο προϋπολογισμός παροχών για εργαζόμενους, τότε πρέπει να παρουσιαστεί στα στελέχη της εταιρείας. Θα αναθεωρήσουν τον προϋπολογισμό, θα προβούν σε τυχόν προσθήκες ή αφαιρέσεις και στη συνέχεια θα δώσουν έγκριση, ώστε να μπορέσουν να τεθούν σε εφαρμογή το επόμενο έτος.
Πιστοποίηση εικόνας: © jedi-master - Fotolia.com