Αναμφισβήτητα, ο πιο σημαντικός λόγος για να στείλετε μια σημείωση ευχαριστιών είναι ότι υπαγορεύουν οι κανόνες της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας. Μην ακολουθείτε τους κανόνες και ο διαχειριστής μίσθωσης θα αναρωτιέται τι άλλο δεν θα κάνετε.
Θα αποτύχετε να συμπεριφερθείτε σωστά με τους πελάτες σας, δεν θα είστε παίκτης ομάδας, δεν θα συμμορφωθείτε με την εταιρική πολιτική; Η αποστολή μιας σημείωσης ευχαριστίας είναι ένας δείκτης που γνωρίζετε τους κανόνες του παιχνιδιού.
Μια επιστολή ευχαριστιών είναι μια ευκαιρία
Η αποστολή ευχαριστιών είναι επίσης μια ευκαιρία να επαναλάβετε γιατί είστε ο καλύτερος άνθρωπος για τη δουλειά. Είναι μια πρόσθετη ευκαιρία να σιγουρευτείτε ότι οι καλύτερες ποιότητές σας ξεχωρίζουν στο μυαλό του συνεντεύκτη. Και, είναι μια άλλη ευκαιρία να κάνουμε μια καλή εντύπωση. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν φοβάστε ότι ορισμένα από τα σημεία μηνυμάτων σας δεν συναντήθηκαν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής ευχαριστίας
- Στείλτε την ευχαριστήρια επιστολή σας εντός 24 ωρών από τη συνέντευξη. Μόλις τελειώσει η συνέντευξη, ενώ είναι ακόμα φρέσκο στο μυαλό σας, γράψτε τις εντυπώσεις σας (τόσο καλές όσο και κακές). Χρησιμοποιήστε αυτές τις λεπτομέρειες για να προσαρμόσετε τη σημείωσή σας.
- Χρησιμοποιήστε τη σημείωση σας για να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις που πιστεύετε ότι μπορεί να έχει ο διαχειριστής προσλήψεων και να τονίσετε τις ιδιότητες που σας διαφοροποιούν από τον ανταγωνισμό.
- Επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για το ρόλο και ευχαριστήστε τους ερευνητές για το χρόνο τους.
- Εξετάστε την κουλτούρα του οργανισμού όταν αποφασίζετε πώς να στείλετε τις σημειώσεις σας . Για παράδειγμα, θα πρέπει να στείλετε μεμονωμένες σημειώσεις, σημειώσεις ομάδας, μια ανάρτηση LinkedIn, μια χειρόγραφη σημείωση ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Οι οργανώσεις παλαιών σχολείων αξιολογούν εξατομικευμένες, χειρόγραφες επιστολές, ενώ οι Millenial εκκινούν είτε κείμενο είτε χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Μην προσπαθήσετε να διαπραγματευτείτε μισθό στην ευχαριστήρια επιστολή . Κρατήστε το μήνυμά σας επικεντρωμένο στο άνοιγμα της εργασίας και το ενδιαφέρον σας στη θέση. Θα υπάρχει αρκετός χρόνος για να διαπραγματευτείτε το μισθό μόλις αποφασίσει να επεκτείνει μια προσφορά.
- Ελέγξτε και ελέγξτε ξανά για γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη. Έχετε έναν αξιόπιστο φίλο να σας διορθώσει το σημείωμα πριν το στείλετε. Ακόμη και επαγγελματίες συντάκτες δυσκολεύονται να προσελκύσουν τα λάθη τους.
- Στείλτε μια σημείωση ακόμη και αν δεν ενδιαφέρεστε για την εργασία. Σεβαστή απόσυρση της αίτησής σας είναι ευγενική και δίνει στο διαχειριστή μίσθωσης μια καλή εντύπωση από εσάς να πάτε μπροστά. Ποτέ δεν γνωρίζετε πότε μπορεί να θελήσετε να υποβάλετε αίτηση για άλλη θέση εργασίας στον οργανισμό - ή όταν ενδέχεται να συναντήσετε ξανά σε έναν από τους αναμεταδότες σε άλλη εταιρεία.
Δείγμα Ευχαριστώ Επιστολή για Εισαγωγή
Εδώ είναι ένα δείγμα επιστολής που μπορείτε να στείλετε σε ένα άτομο που παρέδωσε μια εισαγωγή στον ερευνητή.
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, Κράτος, Τ.Κ.
Αγαπητέ Simone,
Σας ευχαριστώ πολύ που με παρουσιάσατε στο Theodore Mannix της Cryptic Industries. Μου βοήθησε πολύ κατά τη διάρκεια της αναζήτησης εργασίας μου και μάλιστα προσφέρθηκε να με έρθει σε επαφή με ορισμένους συναδέλφους του.
Ελπίζω ότι μέσω αυτών των νέων επαφών θα βρω σύντομα μια νέα θέση.
Η βοήθεια και η υποστήριξή σας κατά τη διάρκεια αυτής της αναζήτησης εκτιμούνται ιδιαίτερα. Έχοντας κάποιον με τις γνώσεις και την πείρα σας να συνεννοηθείτε με με έκανε να αισθάνομαι πολύ πιο σίγουρος κατά τη διάρκεια αυτής της δύσκολης διαδικασίας.
Με εκτίμηση,
Βαρίδι
Αποστολή επιστολής ευχαριστίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι εντάξει να στείλετε την ευχαριστήρια επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Κάτι τέτοιο έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με ένα παλαιό επιστολόχαρτο, το λιγότερο από το οποίο είναι η ταχύτητα. Επίσης, μπορείτε να στείλετε κυριολεκτικά το μήνυμά σας στο λόμπι πριν εγκαταλείψετε το κτίριο.
Ανάλογα με το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτετε, μπορεί επίσης να λάβετε επιβεβαίωση παραλαβής. Αν δεν έχετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε πάντα να είστε bcc (δηλ., Τυφλό αντίγραφο με άνθρακα) για να είστε σίγουροι ότι το e-mail έχει περάσει.
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να περιέχει τις ίδιες βασικές πληροφορίες με μια κανονική επιστολή ευχαριστίας, με λίγες εξαιρέσεις. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής ή τη διεύθυνση της επαφής σας. Απλά συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά την υπογραφή σας.
Θα πρέπει επίσης να έχετε κατά νου ότι οι ψηφιακοί αναγνώστες τείνουν να έχουν μικρά περιθώρια προσοχής, οπότε να είναι σύντομη και μόλις φτάσετε στο σημείο.
Σας ευχαριστώ συμβουλές επιστολή
Γράφοντας Ευχαριστώ Επιστολές
Ακολουθεί κάποια βοήθεια με τη σύνταξη ευχαριστιών επιστολών, μεταξύ των οποίων μπορείτε να ευχαριστήσετε.
Ευχαριστώ τα δείγματα επιστολής
Εδώ είναι μια δέσμη των δειγμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν γράφετε ευχαριστώ γράμματα εάν πρόκειται να προσγειωθεί μια εταιρική δουλειά ή μια πρακτική άσκηση.