Πέρα από αυτό, είναι μόνο ευγενικό. Θυμηθείτε ότι οι διαχειριστές μίσθωσης δεν ψάχνουν απλώς για καταρτισμένους υποψήφιους όταν κάνουν συνέντευξη από υποψηφίους - αναζητούν επίσης κάποιον που θα ενταχθεί στην ομάδα .
Η αποστολή μιας ευχαριστήρια επιστολής δείχνει ότι είστε προσεκτικοί και γνωρίζετε πώς να συμπεριφέρετε σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της προσφοράς εργασίας και της απώλειας του ανταγωνισμού.
Τι να συμπεριλάβει στη Επιστολή
Η επιστολή σας θα πρέπει να ξεκινά με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ακολουθούμενα από τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή πρόσληψης και την ημερομηνία, εάν το στέλνετε μέσω του ταχυδρομείου. Για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το θέμα θα πρέπει να είναι σαφές: Ευχαριστούμε - Το όνομά σας, Σας ευχαριστούμε - Συνέντευξη Διοικητικού Βοηθού ή ακόμα και ευχαριστώ, αν η εταιρεία είναι πολύ μικρή.
Χρησιμοποιήστε ένα ευγενικό χαιρετισμό , όπως Αγαπητέ, ακολουθούμενο από τον κ. / Μ. Το επώνυμο, ή το πρώτο τους όνομα, αν έτσι εισήχθη. Τότε μπορείτε να τους ευχαριστήσετε για το χρόνο τους, για τη συνέντευξη και για να σας ενημερώσουμε για τη θέση. Είναι καλό αν μπορείτε να ακολουθήσετε με μερικά παραδείγματα δεξιοτήτων που έχετε που θα ταιριάζουν καλά στην εταιρεία και πόσο πρόθυμοι είστε να τους χρησιμοποιήσετε στη θέση.
Τελικά, μπορείτε να τονίσουμε την εκτίμησή σας για την εκτίμησή τους και να προσφέρουμε πρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινίσεις. Χρησιμοποιήστε ένα επαγγελματικό κλείσιμο , όπως Λυπούμαστε ή Με ειλικρίνεια, και στη συνέχεια να συμπεριλάβετε το όνομα και την υπογραφή σας για μια γραπτή επιστολή και το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ευχαριστηρίου επιστολής για μια διοικητική θέση που μπορείτε να προσαρμόσετε για να στείλετε στο πρόσωπο που σας πήρε συνέντευξη.
Ευχαριστήριο παράδειγμα επιστολής για μια διοικητική θέση
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Εκτιμώ πραγματικά ότι αφαιρείτε το χρόνο σας από το πολυάσχολο πρόγραμμά σας για να με συνεντεύξετε για τη θέση του διοικητικού βοηθού που είναι ανοιχτή στο τμήμα σας.
Σας ευχαριστώ που μου μιλήσατε για το τμήμα σας και για το ρόλο του στην μεγαλύτερη εταιρία.
Πιστεύω ότι οι δεξιότητες και η εμπειρία μου με κάνουν ιδανικό υποψήφιο για αυτή τη θέση. Είμαι προσαρμόσιμος στο εργασιακό μου περιβάλλον και είμαι βέβαιος ότι θα εντασσόμουν εύκολα στο τμήμα σας. Φέρνω τον ενθουσιασμό και την προσοχή στη λεπτομέρεια σε κάθε δουλειά που κάνω.
Μετά τη συνέντευξή μας, ενδιαφέρομαι ακόμα περισσότερο για αυτή τη θέση. Οι πληροφορίες που μοιράσατε μαζί μου σχετικά με τις ευθύνες και τις ευκαιρίες ταιριάζουν πολύ καλά με τα επιτεύγματά μου και τους στόχους μου. Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, μην διστάσετε να καλέσετε ή να μου στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πάσα στιγμή.
Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας για αυτή τη θέση.
Τις καλύτερες ευχές,
Το όνομα σου
Συμβουλές επιστολής ευχαριστιών
Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν γράφετε τις ευχαριστίες σας. Εάν έχετε πάρει συνέντευξη από περισσότερα από ένα άτομα, μπορεί να είναι μια ωραία κίνηση για να στείλετε μια εξατομικευμένη ευχαριστήρια σημείωση σε κάθε άτομο.
Αν έχετε πάρει συνέντευξη από ομάδα ή ομάδα, μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε ένα σημείωμα στον αρχηγό της συνάντησης.
Να είστε βέβαιος να τους ευχαριστήσετε ταπεινά για το χρόνο και την προσοχή τους, και προσπαθήστε να κάνετε διαφορετικά σημεία σε κάθε επιστολή, έτσι ώστε το έντονο ενδιαφέρον σας για τη δουλειά είναι εμφανής. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να εδραιώσετε τα προσόντα σας και να βεβαιωθείτε ότι επισημαίνονται οι σημαντικότερες δεξιότητές σας.
Συμπεριλάβετε την προθυμία σας να συναντήσετε ή να μιλήσετε ξανά και αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Πώς να στείλετε τη επιστολή σας
Τις περισσότερες φορές, θα στείλετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Είναι γρήγορο και θα σιγουρευτείτε ότι η παρακολούθησή σας παραλαμβάνεται πριν ο διαχειριστής προσλήψεων έχει την ώρα να ξεχάσει την καταπληκτική εντύπωση που κάνατε. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής ή τη διεύθυνση της επαφής σας - φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά την υπογραφή σας.
Υπάρχουν φορές που μια επίσημη ευχαριστήρια επιστολή είναι πιο κατάλληλη. Εάν αποφασίσετε να στείλετε μια επιστολή, είτε μέσω της αλληλογραφίας είτε ως συνημμένο, θα πρέπει να μορφοποιηθεί σαν επιχειρηματικό γράμμα . Η επιστολή πρέπει να ξεκινά με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ακολουθούμενη από τον τίτλο και τις πληροφορίες του διαχειριστή προσλήψεων. Βάλτε την ημερομηνία πάνω από το χαιρετισμό σας και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την επιστολή σας.
Η υπογραφή σας σε μια επιχειρηματική επιστολή δεν ακολουθείται από τα στοιχεία επικοινωνίας σας, αλλά αν την στέλνετε μέσω της αλληλογραφίας, θα πρέπει να ακολουθείται από τη χειρόγραφη υπογραφή σας.
Προτεινόμενη ανάγνωση: Συμβουλές για τη σύνταξη μιας εργασίας Συνέντευξη Ευχαριστώ επιστολή