Μια αποτελεσματική επιστολή παρακολούθησης ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να περιλάβει περισσότερο από μια επιπόλαιη έκφραση ευγνωμοσύνης για την ευκαιρία να πάρει συνέντευξη. Οι εργοδότες συχνά θα εκτιμήσουν τον επαγγελματισμό και το κίνητρό σας να συνεργαστούν μαζί τους με βάση την ποιότητα της επικοινωνίας σας μετά τη συνάντησή σας.
Είναι σημαντικό να σκεφτείτε στρατηγικά την επόμενη επιστολή σας.
Συστατικά μιας αποτελεσματικής επιστολής παρακολούθησης
Εδώ είναι τι να συμπεριλάβετε σε ένα μήνυμα συνέντευξης παρακολούθησης για να ενισχύσετε τις πιθανότητές σας να πάρετε μια δεύτερη συνέντευξη ή μια προσφορά εργασίας.
1. Μεταφέρετε το υψηλό επίπεδο ενδιαφέροντος
Το πρώτο βήμα στη σύνταξη μιας αποτελεσματικής παρακολούθησης επιστολής είναι να ενημερώσετε τον εργοδότη ότι θέλετε την εργασία. Χρησιμοποιήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να διαπιστώσετε ότι η σύσκεψη επιβεβαίωσε το ενδιαφέρον σας για τη θέση.
Να είστε συγκεκριμένοι και να αναφέρετε κάποιες από τις πληροφορίες που μοιράστηκε ο συνεντευκτής σχετικά με το ρόλο που βελτίωσε την έκκληση συνεργασίας με τον οργανισμό.
Παράδειγμα: "Η εξήγησή σας για τον κρίσιμο ρόλο που θα διαδραμάτισε αυτό το άτομο με την εισαγωγή του λογισμικού επόμενης γενιάς θα χρησίμευε για να ενισχύσει το ήδη υψηλό επίπεδο ενδιαφέροντος μου για τη δουλειά".
2. Επικοινωνήστε γιατί η εργασία είναι εξαιρετική
Ενσωματώστε μια σύντομη δήλωση η οποία σημειώνει ότι η δουλειά είναι μια εξαιρετική εφαρμογή.
Αναφέρετε μερικά από τα βασικά πλεονεκτήματα που θα σας επιτρέψουν να υπερέχετε στο ρόλο. Προσαρμόστε τη λίστα σας, όσο το δυνατόν περισσότερο, στα πιο κρίσιμα προσόντα για τη θέση.
Παράδειγμα: "Μετά από συνάντηση μαζί σας, είναι σαφές ότι αυτός ο ρόλος θα ήταν μια εξαιρετική τακτοποίηση δεδομένου του κλίματος μου για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων, την ικανότητα συντονισμού της δραστηριότητας των εθελοντών και του πάθους για τη δημιουργία διαφημιστικού περιεχομένου".
3. Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες για να υποστηρίξετε την υποψηφιότητά σας
Υπήρχε κάτι που θέλατε να είχατε πει στη συνέντευξη, αλλά δεν είχατε την ευκαιρία να αναφέρω; Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να δώσετε οποιαδήποτε πληροφορία δεν μοιραστήκατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Αυτή η δήλωση μπορεί να περιλαμβάνει αναφορά σε ένα περιουσιακό στοιχείο το οποίο δεν διερευνήθηκε από τον ερευνητή, ή θα μπορούσατε να παράσχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια ερώτηση που σας άγγιξε.
Παράδειγμα: «Παραβλέψα να αναφέρω ότι έχω ολοκληρώσει ένα προηγμένο εργαστήριο Excel και αισθάνομαι πολύ σίγουρος για την ικανότητά μου να δημιουργώ λογιστικά φύλλα με πολύπλοκες μακροεντολές».
Παράδειγμα: «Έχω σκεφτεί περαιτέρω την ερώτησή σας για την έμφαση που έχω κατά τις πρώτες μέρες της απασχόλησής μου εάν έχω προσληφθεί. Μια άλλη εστίαση για μένα θα ήταν μια προσπάθεια να συναντηθώ με κάθε μέλος του προσωπικού για να ακούσω την εκτίμησή τους για τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες της μονάδας . "
4. Παρέχετε τις πληροφορίες που ζητά ο εργοδότης
Περιστασιακά, θα έχετε την ευκαιρία να πραγματοποιήσετε κάποια έρευνα και να παρουσιάσετε αυτές τις πληροφορίες σε συνδυασμό με την επιστολή σας.
Παράδειγμα: Εάν ο εργοδότης σας ρωτούσε πώς θα διαρθρώσατε ένα πρόγραμμα πρόωρης συνταξιοδότησης σε μια συνέντευξη για μια θέση Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού, θα μπορούσατε να συντάξετε μια εκτενή σύνοψη που θα αναδεικνύει τα βασικά συστατικά ενός τέτοιου προγράμματος όπως προκύπτει από την ανασκόπηση της βιβλιογραφίας σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές.
Ανταποκρινόμενοι σε λεπτομερείς πληροφορίες, καταδεικνύει πώς θα αντιμετωπίσετε παρόμοιες προκλήσεις εάν προσληφθείτε και θα δείξετε ότι είστε πολύ παρακινημένοι να προσπεράσετε την εργασία.
5. Ζητήστε τη δουλειά
Δηλώστε σαφώς ότι επιθυμείτε τη δουλειά εάν έχετε καταλήξει στο συμπέρασμα ότι θα δεχόσαστε μια λογική προσφορά. Όλοι οι ίδιοι, μια ένδειξη ότι θα δεχόσαστε τη δουλειά μπορεί να σας δώσει ένα πλεονέκτημα έναντι άλλων υποψηφίων.
Παράδειγμα: «Είναι ξεκάθαρο ότι αυτή η δουλειά είναι το σωστό βήμα για να μπορέσω να αναλάβω την καριέρα μου σε αυτή τη φάση και ελπίζω να λάβω μια προσφορά από εσάς στο εγγύς μέλλον».
6. Πείτε ευχαριστώ για την ευκαιρία
Φυσικά, είναι σημαντικό να σας ευχαριστήσω για το χρόνο και την προσοχή. Θα πρέπει να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για την ευκαιρία να συναντηθείτε με τον ερευνητή, για κάθε διαμονή που έγινε για να διευκολυνθεί η συνέντευξη, μαζί με μια τελική επανάληψη του ενδιαφέροντός σας.
Παράδειγμα: «Εκτιμώ την ευκαιρία να μάθω για αυτή τη συναρπαστική δουλειά. Ειδικότερα, η εξήγησή σας για τον κρίσιμο ρόλο που θα διαδραμάτισε αυτό το άτομο με την εισαγωγή του λογισμικού επόμενης γενιάς σας χρησίμευσε για να ενισχύσει το ήδη υψηλό επίπεδο ενδιαφέροντος μου για τη δουλειά».
Μην περιμένετε να στείλετε το μήνυμά σας
Για να έχετε θετικό αντίκτυπο στην απόφαση πρόσληψης της εταιρείας, προωθήστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο το συντομότερο δυνατό μετά τη συνάντησή σας.
Διαφορετικά, μπορεί να φτάσει μετά την ολοκλήρωση των αξιολογήσεων των υποψηφίων. Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολής, ελέγξτε αυτές τις οδηγίες για την αποστολή επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι η δική σας είναι τέλεια.
Αναθεωρήστε ένα παράδειγμα: Ενημερωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Διαβάστε περισσότερα: Πρέπει να στείλετε μια ευχαριστήρια σημείωση σε όλους τους συντάκτες σας Συνέντευξη Ευχαριστώ παραδείγματα επιστολών