Ευχαριστήρια κατευθυντήρια γραφή γραπτής επιστολής
Μήκος : Κρατήστε την επιστολή σας συνοπτική. μια επιστολή ευχαριστίας πρέπει να είναι λιγότερο από μία σελίδα.
Γραμματοσειρά και μέγεθος : Αν πληκτρολογήσετε την ευχαριστήρια επιστολή σας, χρησιμοποιήστε μια παραδοσιακή γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Arial ή Calibri. Το μέγεθος της γραμματοσειράς σας πρέπει να είναι μεταξύ 10 και 12 μονάδων.
Μορφή : Αν πληκτρολογήσετε το ευχαριστήριο γράμμα σας, θα πρέπει να είναι μονό διαχωρισμένο με ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου. Χρησιμοποιήστε περιθώρια 1 "και ευθυγραμμίστε το κείμενο προς τα αριστερά (η ευθυγράμμιση για τα περισσότερα επιχειρηματικά έγγραφα). Διαμορφώστε την επιστολή σας χρησιμοποιώντας τις τυπικές οδηγίες για να γράψετε τις ευχαριστίες σας.
Ακρίβεια: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί την επιστολή σας πριν την ταχυδρομήσετε. Δείξτε σε έναν φίλο ή σύμβουλο σταδιοδρομίας εάν θέλετε κάποιος άλλος να το ελέγξει για σας.
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή χειρόγραφες επιστολές ευχαριστιών: Αν γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή για συνέντευξη εργασίας και γνωρίζετε ότι η εταιρεία κάνει την απόφαση πρόσληψης γρήγορα, μπορείτε να στείλετε ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Ωστόσο, εάν έχετε το χρόνο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή και να την ταχυδρομήσετε. Αν γράφετε χειρόγραφα την επιστολή σας, γράψτε την σε μια γενική κάρτα ευχαριστίας (τίποτα δεν είναι πολύ ανόητο ή περίπλοκο).
Πότε να στείλετε μια επιστολή ευχαριστιών: Αν είναι δυνατόν, στείλτε μια ευχαριστήρια επιστολή εντός 24 ωρών από μια συνέντευξη εργασίας. Αν γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή για σύσταση ή συμβουλές σταδιοδρομίας, η επιστολή ευχαριστίας είναι λιγότερο επείγουσα, αλλά πρέπει να συνταχθεί το συντομότερο δυνατό.
Πώς να οργανώσετε μια επιστολή ευχαριστιών για μια συνέντευξη
Επικεφαλίδα: Η επιστολή σας θα πρέπει να αρχίζει και με εσάς και με τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη (όνομα, τίτλος, όνομα εταιρείας, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) που ακολουθείται από την ημερομηνία. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για πραγματική επιστολή, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της επιστολής , μετά την υπογραφή σας.
Χαιρετισμός: Απευθυνθείτε στην επιστολή προς τον ερευνητή σας. Χρησιμοποιήστε τον επίσημο τίτλο του ("Αγαπητέ κύριε / κύριε / σ. XYZ") Αν ξεχάσετε το όνομά του ή πώς να το γράψετε, επικοινωνήστε με το γραφείο του και ζητήστε την σωστή ορθογραφία του ονόματός του.
Παράγραφος 1: Ευχαριστήστε τον εργοδότη για το χρόνο σας για να σας πάρουμε συνέντευξη. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τυχόν θετικές εντυπώσεις που είχατε για την εταιρεία.
Παράγραφος 2: Εξηγήστε γιατί είστε εξαιρετικός υποψήφιος για τη θέση. Αναφέρετε τις συγκεκριμένες δεξιότητες ή τις εμπειρίες σας.
Παράγραφος 3: Αν ξεχάσατε να αναφέρετε κάτι σχετικά με τα προσόντα σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, αναφέρατε τα σε αυτή την παράγραφο.
Παράγραφος 4: Για άλλη μια φορά, ευχαριστώ τον εργοδότη για τη συνέντευξη σας. Πείτε του ότι ανυπομονούμε να σας ακούσουμε σύντομα σχετικά με τη θέση.
Κλείσιμο: Χρησιμοποιήστε μια επίσημη υπογραφή, όπως "Ειλικρινά" ή "Με ιδιαίτερη χαρά".
Υπογραφή: Τέλος με την υπογραφή σας, χειρόγραφη, ακολουθούμενη από το πληκτρολόγημά σας.
Εάν πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Πώς να οργανώσετε μια επιστολή ευχαριστιών για βοήθεια αναζήτησης εργασίας
Επικεφαλίδα: Η επιστολή σας θα πρέπει να αρχίζει και με εσάς και με τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου (όνομα, τίτλος, όνομα εταιρείας, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) που ακολουθείται από την ημερομηνία. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για πραγματική επιστολή, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της επιστολής, μετά την υπογραφή σας.
Χαιρετισμός: Απευθυνθείτε στην επιστολή προς τον ερευνητή σας. Χρησιμοποιήστε τον επίσημο τίτλο του ("Αγαπητέ κύριε / κύριο / κύριο XYZ) εκτός αν είστε στενοί φίλοι με το άτομο.
Παράγραφος 1: Ευχαριστήστε το άτομο για τη βοήθειά του στην αναζήτηση εργασίας σας.
Παράγραφος 2: Εξηγήστε πώς η βοήθειά του ήταν ιδιαίτερα χρήσιμη (δηλ. "Ευχαριστώ σε μεγάλο βαθμό για την επιστολή σας, μου προσφέρθηκε η εργασία στην εταιρεία XYZ").
Παράγραφος 3: Εκφράζετε την εκτίμησή σας για τη γενναιοδωρία του. Αν θέλετε, πείτε ότι θα επιθυμούσατε να επιστρέψετε την εύνοια και να τον βοηθήσετε με οποιονδήποτε τρόπο.
Κλείσιμο: Χρησιμοποιήστε μια ευχάριστη αλλά επίσημη υπογραφή , όπως "Ειλικρινά" ή "Με ιδιαίτερη χαρά".
Υπογραφή: Τέλος με την υπογραφή σας, χειρόγραφη, ακολουθούμενη από το πληκτρολόγημά σας. Εάν πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Αν γνωρίζετε το άτομο που σας βοήθησε καλά, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το όνομά σας στην υπογραφή σας.
Δείγματα επιστολής ευχαριστιών
Εδώ είναι δείγματα ευχαριστιών επιστολών και παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ποικίλους διαφορετικούς τύπους συνεντεύξεων εργασίας και άλλα γεγονότα και περιστάσεις που σχετίζονται με την απασχόληση.
Περισσότερα σχετικά με τις επιστολές ευχαριστιών: Πώς να γράψετε ένα ευχαριστήριο έγγραφο Παραδείγματα και πρότυπα επιστολής ευχαριστιών