Είναι επίσης σημαντικό να χρησιμοποιήσετε την επίσημη επιστολή σας για να ορίσετε τον σωστό τόνο για τις επόμενες δύο εβδομάδες που θα βρίσκεστε στο γραφείο καθώς και τη σχέση σας με την εταιρεία στο μέλλον.
Η επιστολή μπορεί να παραμείνει αδρανής σε αρχείο HR, αλλά ο πρώην προϊστάμενος σας (ο οποίος είναι επίσης πιθανό μελλοντικό σημείο αναφοράς) θα εντυπωσιαστεί με τον επαγγελματισμό σας. Επιπλέον, ποτέ δεν ξέρετε πότε ένας παλιός εργοδότης μπορεί να γίνει νέος πελάτης κάτω από το δρόμο ή όταν θα διασχίσετε μονοπάτια πάλι.
Αιτήματα επιστολής παραίτησης
Τα γράμματα παραίτησης πρέπει να είναι απλά και απλά και να περιέχουν τέσσερα βασικά στοιχεία:
- Η ημερομηνία υποβολής της επιστολής
- Μια επίσημη δήλωση που υποδεικνύει την παραίτησή σας
- Η ημερομηνία λήξης
- Η υπογραφή σου
Πέρα από αυτό, εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε αυτά τα στοιχεία. Όταν γράφετε την επιστολή σας, σκεφτείτε τις καλύτερες στιγμές που είχατε στη δουλειά - που θα βάλει το σωστό πλαίσιο για να συντάξετε την επιστολή.
Το άνοιγμα
Δεν χρειάζεται να γίνετε δημιουργικοί στο άνοιγμα. δηλώστε απλώς τη θέση από την οποία παραιτείται και την ημερομηνία έναρξης ισχύος. Επειδή πιθανότατα είπατε ήδη στον προϊστάμενό σας τους λόγους για τους οποίους εγκαταλείπετε, δεν χρειάζεται να τις περιγράψετε εδώ-διατηρώντας το απλό είναι ο τρόπος να πάτε.
Μπορεί επίσης να θέλετε να υποδείξετε ότι αυτή η απόφαση είναι τελική, ώστε να αποκλείσετε ένα counterteroffer να σας κρατήσει.
Ευχαριστώντας τον Προϊστάμενό σας
Ευχαριστώ τον εργοδότη σας για το έργο και την ευκαιρία, περιγράφοντας μερικά από τα βασικά πράγματα που έμαθαν στη δουλειά και απολάμβαναν στην εταιρεία. Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να χρειαστείτε το αφεντικό σας ως αναφορά στο μέλλον. αφήνοντας σε μια θετική σημείωση θα δημιουργήσει μια καλή εντύπωση.
Αποσύνδεση της εργασίας σας
Τέλος, δηλώστε την επιθυμία σας να βοηθήσετε με τα απαραίτητα στοιχεία της μετάβασης. Δεν χρειάζεται να προσφέρετε συγκεκριμένα στοιχεία και βεβαίως να μην κάνετε μια προσφορά που δεν μπορείτε να ζήσετε μέχρι. Απλώς σημειώστε μερικές προτάσεις που υποδεικνύουν ότι είστε αποφασισμένοι να εργαστείτε υπεύθυνα μέσα από την τελευταία ημέρα και θα εκπληρώσετε όλα τα αναμενόμενα καθήκοντά σας.
Δηλώσεις προς αποφυγή
Το Businessnewsdaily.com σημειώνει ότι, σύμφωνα με τον Mike Assaad, διευθυντή στο Robert Half Finance & Accounting Staffing, μια έρευνα διαπίστωσε ότι 86% των διευθυντικών στελεχών του ανθρώπινου δυναμικού δήλωσαν ότι ο τρόπος με τον οποίο οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν μια θέση επηρεάζουν τουλάχιστον κάπως τις μελλοντικές ευκαιρίες σταδιοδρομίας τους. Σε αυτό το σημείωμα, κρατήστε τη στάση σας θετική στη διέξοδο. Μην χρησιμοποιείτε την επιστολή ως ευκαιρία να εξαερωθείτε αν είστε πικροί. Αν δεν σας άρεσε ο προϊστάμενός σας ή αισθανθήκατε ότι δεν έχετε πληρώσει, δεν είναι καιρός να το αναφέρετε. Επίσης, αποφύγετε να εκφράσετε οποιαδήποτε εχθρότητα ή δυσαρέσκεια στον τόνο της επιστολής σας. κρατήστε το συναίσθημα από την επιστολή σας.
Ακολουθεί μια παραδειγματική παραίτηση για να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ότι γνωρίζετε την παραίτησή σας λόγω αλλαγής σταδιοδρομίας.
Αλλαγή Καριέρας Επιστολή Παραίτησης Παράδειγμα
Αγαπητέ κύριε Σμιθ:
Λυπάμαι που σας ενημερώνω ότι παραιτείται από τη θέση μου ως Διευθυντής Marketing για την ABCD Company.
Η τελευταία μέρα απασχόλησής μου θα είναι η 15η Νοεμβρίου.
Θα εργαστώ για έναν τοπικό μη κερδοσκοπικό οργανισμό και προσβλέπω στην νέα κατεύθυνση της καριέρας μου, παρόλο που θα χάσω τη δουλειά μου μαζί σας.
Σας ευχαριστώ για την υποστήριξη και τις ευκαιρίες που μου παρείχατε τα τελευταία χρόνια. Έχω απολαύσει τη θητεία μου με την εταιρεία. Αν μπορώ να κάνω τίποτα για να διευκολύνω τη μετάβαση για τους συναδέλφους μου, παρακαλώ με ενημερώστε.
Εύχομαι σε εσάς και στην εταιρεία ό, τι καλύτερο. Ελπίζω ότι τα μονοπάτια μας θα περάσουν ξανά στο μέλλον.
Με εκτιμιση,
Σημείωση: Το δείγμα αυτό παρέχεται μόνο για καθοδήγηση. Τα γράμματα και η αλληλογραφία πρέπει να εκδίδονται για να ταιριάζουν στην προσωπική σας κατάσταση.