Χρησιμοποιήστε αυτά τα παραδείγματα επιστολών με τους αιτούντες που δεν θα καλέσετε σε μια συνέντευξη
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο για τους υποψηφίους εργασίας σας παρά για να μετατρέψετε τα υλικά αίτησης - και να μην ακούσετε τίποτα. Ωστόσο, πάρα πολλοί εργοδότες, σύμφωνα με τους αναζητητές θέσεων εργασίας, ποτέ δεν έστειλαν ούτε μια επιστολή φόρμας για να τους ενημερώσουν ότι το βιογραφικό τους έλαβε.
Αυτό βλάπτει τους αναζητητές θέσεων εργασίας με διάφορους τρόπους. Δεν γνωρίζουν αν έχετε επανεξετάσει το βιογραφικό τους. Δεν γνωρίζουν αν βρίσκονται σε κατάσταση συνέντευξης - ή όχι.
Δεν γνωρίζουν αν έχετε απορρίψει την αίτησή τους ή αν το πρόβλημα είναι ότι η διαδικασία αναθεώρησης σας διαρκεί περισσότερο από το αναμενόμενο.
Αφήνουμε σε μια ομίχλη για το τι πρέπει να κάνουμε στη συνέχεια. Είναι άραγε περίεργο το γεγονός ότι το γραφείο σας λαμβάνει συχνές κλήσεις παρακολούθησης; Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο λαμβάνετε τηλεφωνήματα από τους υποψηφίους που ρωτούν εάν έχετε λάβει το βιογραφικό τους .
Ο αιτητής προσπαθεί να ανοίξει διάλογο μαζί σας και ελπίζει ότι καλώντας τον θα τον θυμηθείτε. Οι περισσότεροι υποψήφιοι δεν επιθυμούν να βλάψουν ενδεχομένως τις προοπτικές τους για μια δουλειά, ερωτώντας εάν είχαν επιλεγεί για συνέντευξη .
Χρειάζεστε μια επιστολή απόρριψης υποψηφίου; Ακολουθούν πολλές επιστολές απόρριψης αιτούντων δείγματος για τους ανθρώπους που δεν επιλέξατε να κάνετε συνέντευξη για την εργασία. Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιστολές για να αναπτύξετε τις δικές σας επιστολές απόρριψης που θα ευγενικά και ευγενικά, αλλά σίγουρα, θα μετατρέψουν έναν υποψήφιο προς τα κάτω.
Δείγμα επιστολής απόρριψης αιτούντων
Αυτή η επιστολή απόρριψης είναι η τυποποιημένη επιστολή απόρριψης υποψηφίου.
Στείλτε την απάντηση στα βιογραφικά σημειώματα και τις αιτήσεις που λαμβάνετε από υποψηφίους που είναι λιγότερο κατάλληλοι από εκείνους που αποφασίζετε να κάνετε συνέντευξη.
Δεδομένου ότι πολλές από αυτές τις εφαρμογές φθάνουν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αποδεκτή.
Ημερομηνία
Όνομα του αιτούντος
Διεύθυνση του αιτούντος
Αγαπητέ (χρησιμοποιήστε το όνομα του αιτούντος):
Εκτιμούμε το ενδιαφέρον σας για το (Όνομα Εταιρείας) και τη θέση του (Όνομα Θέσης) για την οποία υποβάλατε.
Μετά την εξέταση των αιτήσεων που υποβλήθηκαν εντός της προθεσμίας, η δική σας δεν επιλέχθηκε για περαιτέρω εξέταση.
Η επιτροπή επιλογής εκτιμά τον χρόνο που επενδύσατε στην αίτησή σας. Σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση για θέσεις που έχουν αναρτηθεί και διαφημιστεί στην εταιρεία μας, για τις οποίες προκριθείτε, στο μέλλον.
Χαιρετισμοί,
Μάρθα Μαίρη Σμιθ
Από την Ομάδα Επιλογής Εργαζομένων
Δεύτερη επιστολή απόρριψης δείγματος μετά την εφαρμογή
Σημειώστε ότι, σε αυτή τη φάση της διαδικασίας πρόσληψης, οι αιτούντες θέλουν να ακούσουν οτιδήποτε έχετε να πείτε. Εάν δεν πρόκειται να λάβουν περαιτέρω εκτίμηση ή συνέντευξη, αξίζουν να γνωρίζουν.
Η επικοινωνία σας με τους υποψηφίους σας είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της φήμης σας ως εργοδότης της επιλογής σας. Δεν θέλετε οι μελλοντικοί υπάλληλοι να κακοποιούν σε όλους τους φίλους και τους συγγενείς σας σε όλο το χώρο των μέσων μαζικής ενημέρωσης.
Θέλετε να σας αντιληφθούν ως εργοδότες που διεξάγουν ευγενικές, ευγενικές, επαγγελματικές συνομιλίες με τους υποψηφίους σας σε κάθε στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης. Αυτό θα σας βοηθήσει να ανταγωνιστείτε για το καλύτερο ταλέντο τα επόμενα χρόνια.
Δείγμα δείγματος
Ημερομηνία
Κα Barbara Ferrell
2000 16η οδός
Οπουδήποτε, MI 00000
Αγαπητή Μπάρμπαρα:
Εξετάσαμε την αίτησή σας για τη θέση του Marketing Manager στο Τμήμα Εσωτερικών.
Δυστυχώς, λάβαμε αιτήσεις από πολλούς πιο έμπειρους υποψηφίους, μερικούς με μεγάλη εμπειρία στον κλάδο μας - κάτι που δεν έχετε.
Έτσι, δεν θα προγραμματίσουμε μια συνέντευξη για εσάς με την εταιρεία μας αυτή τη στιγμή. Σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση για ανοικτές θέσεις με τις οποίες δικαιούστε στο μέλλον την εταιρεία μας.
Σας ευχαριστούμε και πάλι για την αίτησή σας και τις καλύτερες ευχές σας με την αναζήτηση εργασίας σας.
Χαιρετισμοί,
Lesley Richardson
Διευθυντής Ανθρωπίνων Πόρων
lrichardson@homedepartment.com
Pho: 000-000-0000
Παρατηρήστε ότι η επιστολή απόρριψης είναι σύντομη. Δεν κτυπά γύρω από τον θάμνο. Είναι ευθεία. Δεν προσφέρει συμπάθεια.
Ωστόσο, λέει στον υποψήφιο υπάλληλο ότι θα χαιρετίσουν πρόσθετες αιτήσεις στο μέλλον. Έτσι, ναι, ο αιτητής απορρίπτεται για αυτή τη δουλειά αλλά αυτό δεν σημαίνει για πάντα.
Οι έξυπνοι αιτούντες θα το ερμηνεύσουν ως ενθάρρυνση να ζητήσουν πρόσθετες θέσεις αργότερα. Δεν πρέπει να θεωρούν το τελευταίο ως απόλυτη απόρριψη των προσόντων και των προσόντων τους.
Ο εργοδότης είχε καλύτερους υποψηφίους που ήταν πιο κατάλληλοι για την ανοικτή θέση.
Έγκριση παραλαβής αίτησης
Ενθαρρύνεται επίσης ένα ενδιάμεσο βήμα. Είναι εύκολο για έναν εργοδότη να απαντά αυτόματα σε κάθε εφαρμογή που λαμβάνεται με τη χρήση αυτόματης απάντησης. Μπορεί να ακούγεται απρόσωπη, αλλά ειδικά εάν ακολουθείται από μια επιστολή παρόμοια με την παραπάνω, ο υποψήφιος υπάλληλος γνωρίζει τουλάχιστον ότι έχετε λάβει την αίτησή σας.
Στη συνέχεια, η επιστολή απόρριψης γίνεται η δεύτερη φορά που αντιστοιχίζετε με τους αιτούντες. Έτσι ανταποκρίνονται αποτελεσματικά τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων στους αιτούντες. Δείτε ένα δείγμα επιστολής παραλαβής αιτούντος .
Περισσότερα σχετικά με τα παραδείγματα των υποψηφίων επιστολών απόρριψης
- Δείτε μια τυποποιημένη επιστολή απόρριψης αιτούντων την οποία χρησιμοποιείτε για να απαντήσετε σε υποψηφίους που δεν έχουν τα ίδια προσόντα με τους αιτούντες που αποφασίζετε να κάνετε συνέντευξη.
- Δείτε ένα άλλο δείγμα, απλό δείγμα επιστολής απόρριψης για υποψηφίους τους οποίους απορρίπτετε χωρίς συνέντευξη.
- Ακολουθεί ένα άλλο υπόδειγμα απόρριψης για υποψηφίους που επιλέγετε να μην καλέσετε για συνέντευξη.
- Ακολουθεί ένα δείγμα επιστολής απόρριψης για έναν υποψήφιο που δεν φαίνεται να είναι κατάλληλος για την εταιρική σας κουλτούρα .
- Δείτε μια άλλη επιστολή απόρριψης δείγματος για χρήση όταν θέλετε ο υποψήφιος να κάνει συνέντευξη για μια διαφορετική δουλειά στην εταιρεία σας.
- Εδώ είναι ένα δείγμα απόρριψης επιστολής για έναν υποψήφιο που ελπίζουμε να εφαρμόσει και πάλι στο μέλλον: καλή πολιτιστική εφαρμογή .
- Βρείτε ένα άλλο δείγμα επιστολής απόρριψης για έναν αιτούντα τον οποίο ελπίζετε να εφαρμόσει ξανά στο μέλλον.
- Αυτή είναι μια επιστολή απόρριψης για έναν υποψήφιο που δεν επιλέχθηκε μετά από μια πρώτη συνέντευξη .
- Βρείτε ένα δείγμα επιστολής απόρριψης για έναν υποψήφιο που απορρίπτεται μετά από συνέντευξη.
- Ακολουθεί ένα δείγμα επιστολής απόρριψης για έναν υποψήφιο που δεν επιλέχθηκε μετά από μια δεύτερη συνέντευξη .
- Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο σύνταξης επιστολών απόρριψης θέσεων εργασίας .
Επιστολές για επιτυχημένους υποψηφίους
Τι γίνεται αν ο υποψήφιος που έρχεστε σε επαφή ήταν επιτυχής στην αίτησή του / της; Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιστολές προσφοράς εργασίας για να αφήσετε τον υποψήφιο να γνωρίζει τα καλά νέα.