Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς που εξηγεί μια αποκοπή
Μια επιστολή αναφοράς που εξηγεί την απόλυση πρέπει να είναι πολύ παρόμοια με οποιαδήποτε άλλη επιστολή αναφοράς . Ωστόσο, υπάρχουν μερικές διαφορές. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο σύνταξης επιστολής αναφοράς για κάποιον που έχει απολυθεί.
- Εστίαση στο ιστορικό εργασίας του ατόμου. Αντί να επικεντρωθεί στην ώρα που το άτομο απολύθηκε και ήταν άνεργος, εστιάστε στο χρόνο κατά τον οποίο εργάστηκε. Δώστε έμφαση στις επιτυχίες που είχαν στην εργασία ή στις ιδιαιτερότητές τους.
- Εστίαση στο θετικό. Βεβαιωθείτε ότι ο τόνος σας είναι θετικός για τον αναζητητή εργασίας σε όλη την επιστολή. Ακόμη και όταν αναφέρετε την απολύμανση, υπογραμμίστε τον τρόπο με τον οποίο η απόλυση αυτού του προσώπου ήταν μια απώλεια για την εταιρεία.
- Παρέχετε παραδείγματα. Παρόλο που πρέπει πάντα να παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα για οποιαδήποτε επιστολή αναφοράς, είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν το άτομο απολύθηκε. Προσφέρετε ένα ή δύο παραδείγματα για το πώς το άτομο πέτυχε την επιτυχία στη δουλειά ή πώς το άτομο μεταβίβασε θετικές ιδιότητες ή δεξιότητες.
- Σύντομα να εξηγήσετε την απόλυση (εάν είναι απαραίτητο). Αν το άτομο απολύθηκε εξαιτίας εξωτερικών δυνάμεων (όπως η μείωση του μεγέθους του προσωπικού ή μια επιχείρηση που βγαίνει από την επιχείρηση), εξηγήστε αυτό. Ωστόσο, κρατήστε το σύντομο. Δεν θέλετε να επικεντρωθείτε στην απόλυση.
- Σκεφθείτε προσεκτικά να συμφωνείτε να γράψετε την επιστολή. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να γράψετε την επιστολή, απλά το πείτε. Ενδεχομένως να σκεφθείτε να υποδείξετε άλλο άτομο στην εταιρεία ότι το άτομο θα πρέπει να μιλήσει για μια αναφορά ή μπορείτε να ζητήσετε από τον ΥΕ να γράψει μια επιστολή. Ακολουθούν συμβουλές σχετικά με την απόρριψη αίτησης για παραπομπή .
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα δείγμα Letter
Ένα γράμμα παράδειγμα σας βοηθά με τη διάταξη της επιστολής σας. Παραδείγματα επίσης σας δείχνουν ποια στοιχεία πρέπει να συμπεριλάβετε, όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος.
Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξή σας, τα δείγματα επιστολών μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας, όπως μια σύντομη εξήγηση μιας απολύσεως.
Ενώ τα παραδείγματα είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας, πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι. Θα πρέπει να προσαρμόσετε ένα παράδειγμα επιστολής για να ταιριάζει στη δική σας αναζήτηση εργασίας, και τη σχέση σας με το άτομο στο οποίο γράφετε.
Δείγμα αναφοράς επιστολής - Επεξήγηση αποκοπής
Προς κάθε ενδιαφερόμενο,
Η Mary Foley εργάζεται στην εταιρεία, Inc. από την 1η Ιουνίου 20XX. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, απέδειξε όλες τις ιδιότητες που αναζητούν οι εργοδότες στην αναζήτηση υποψήφιων εργαζομένων. Έχει εξαιρετική ικανότητα να αντιλαμβάνεται γρήγορα νέες θεωρίες και εφαρμογές και έχει πάντα επιδιώξει να αποκτήσει πρόσθετες ευθύνες.
Ο ζήλος της Μαρίας να βελτιώσει τον εαυτό της παρουσιάστηκε από τη φοίτησή της στο βράδυ για να ολοκληρώσει το μάστερ της. Η αρμοδιότητά της είναι τέτοια που, ελλείψει του Διευθυντή Υποκαταστημάτων μας, ήταν πολύ ικανή να κατευθύνει ολόκληρο το εργατικό δυναμικό για να κάνει τη δουλειά του. Την προσλάβαμε μάλιστα ως προσωρινή Διευθυντής Υποκαταστημάτων κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου λόγω της εξαιρετικής ηγεσίας της. Διατήρησε αυτό το ρόλο συνεχίζοντας τη δουλειά της ως φοιτητής μεταπτυχιακών σπουδών, αποδεικνύοντας περαιτέρω την ικανότητά της να κάνει πολλαπλές εργασίες με μεγάλη επιτυχία.
Είναι ατυχές για την Εταιρεία, γιατί λόγω οικονομικών περιορισμών πρέπει να αναδιοργανώσουμε τον οργανισμό μας και να χάσουμε αξιόλογους υπαλλήλους όπως η Μαρία. Θα την συνιστούσα χωρίς επιφύλαξη για οποιαδήποτε θέση ή καριέρα που μπορεί να επιλέξει να ακολουθήσει.
Αν έχετε οποιεσδήποτε επιπλέον ερωτήσεις, μην διστάσετε να καλέσετε ή να μου στείλετε μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Γιώργος Έβανς
Τίτλος
Εταιρία
Διεύθυνση
Τηλέφωνο
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ