Αν η επιστολή σας θα χρησιμοποιηθεί ως μέρος μιας αίτησης εργασίας, ζητήστε από τον φοιτητή να σας παράσχει ένα αντίγραφο της περιγραφής της εργασίας για την οποία υποβάλλει αίτηση, του ονόματος και της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή της αλληλογραφίας του εργοδότη και ένα αντίγραφο το βιογραφικό σημείωμα του φοιτητή (αν υπάρχει).
Αν όχι, ζητήστε μια λίστα με δραστηριότητες στις οποίες συμμετέχει ο φοιτητής. Αυτό θα σας δώσει πολλές πληροφορίες για να συνεργαστείτε με τη σύνταξη της επιστολής σας.
Στο σώμα της επιστολής, προσπαθήστε να τονίσετε τις ιδιότητες του μαθητή που αισθάνεστε ότι μιλούν πιο άμεσα με τα προσόντα και τις δεξιότητες που αναζητούν ένας εργοδότης ή ένα κολέγιο.
Κλείστε την επιστολή σας, αναφέροντας ότι συστήνετε τον φοιτητή και προσφέρετε να παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες, εάν είναι απαραίτητο. Παρόλο που ο φοιτητής μπορεί να μην έχει επίσημη εργασιακή εμπειρία, μπορείτε να δώσετε μια ισχυρή αναφορά βασισμένη στην ικανότητα που τον γνωρίζετε.
Τι να συμπεριλάβετε στην αναφορά
- Πώς γνωρίζετε το άτομο
- Πόσο καιρό γνωρίζετε το άτομο
- Τι έχει κάνει ο σπουδαστής
- Γιατί τους συστήνετε
- Πώς να επικοινωνήσετε μαζί σας για ερωτήσεις παρακολούθησης
Δείτε παρακάτω τόσο μια επιστολή αναφοράς δείγματος χαρακτήρα όσο και μια επιστολή αναφοράς για την απασχόληση ενός σπουδαστή.
Δείγμα επιστολής αναφοράς χαρακτήρα για έναν φοιτητή
Το παρακάτω είναι μια αναφορά δείγματος χαρακτήρων για έναν φοιτητή που ήταν βοηθός μητέρας και βοήθησε σε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης.
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Είχα τη χαρά να απασχολώ την Katherine Kingston για οκτώ χρόνια. Κατά τα χρόνια της γνωριμίας μας, έχω συνεργαστεί με την Katherine σε πολλές δυνατότητες. Είναι βοηθός της μητέρας μου από τη γέννηση του πρώτου μου παιδιού πριν από πέντε χρόνια. Οι ευθύνες της σε αυτό το ρόλο αυξήθηκαν σημαντικά από τότε με την επακόλουθη προσθήκη του δεύτερου παιδιού μας.
Η Katherine babysits και ψυχαγωγεί τόσο τα παιδιά (τώρα ένα pre-schooler και ένα μικρό παιδί) για τρία απογεύματα κάθε εβδομάδα. Είναι επίσης ευπρόσδεκτη και ευέλικτη όσον αφορά τη φροντίδα των παιδιών σε μια στιγμή προειδοποίηση τα βράδια και τα Σαββατοκύριακα.
Η Katherine έχει επίσης ασχοληθεί με διάφορα καθήκοντα στη δική μου λιανική επιχείρηση, ένα κατάστημα ειδών που ταιριάζει στις γυναίκες για τη μάστεκτομία, τη συμπίεση, τη μητρότητα και τα νοσηλευτικά προϊόντα.
Οι εμπειρίες της, εκτός από τη διεπαφή των πελατών, περιλαμβάνουν την επεξεργασία απογραφών, τη σύνταξη του ενημερωτικού μας δελτίου και την ενημέρωση της λίστας αλληλογραφίας και της ιστοσελίδας μας.
Η Katherine είναι μια έξυπνη, υπεύθυνη και ευπαρουσίαστη νεαρή γυναίκα. Είναι πάντα γρήγορη στα πόδια της, με λογικές αντιδράσεις σε όλες τις περιπτώσεις που την έχω δει. Έχω την πεποίθηση ότι είμαι σε θέση να χειριστεί κάθε κατάσταση με στοχασμό και ωριμότητα.
Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου στο jjohnson@yahoo.com ή στο 555.234.1234 αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορώ να σας απαντήσω.
Με εκτιμιση,
Τζιλ Τζόνσον
Δείγμα επιστολής αναφοράς για μαθητή γυμνασίου
Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής αναφοράς για την απασχόληση που γράφτηκε για έναν μαθητή λυκείου που αναζητούσε μια θέση εργασίας.
Αγαπητέ κύριε Sullivan,
Καταλαβαίνω ότι η Mary Smith έχει υποβάλει αίτηση για δουλειά ως ρεσεψιονίστ στο B & B σας για την προσεχή θερινή περίοδο.
Η Μαρία εργάστηκε ως σερβιτόρα στο εστιατόριο μου για τα δύο τελευταία καλοκαίρια. Είναι σκληρός εργάτης, πάντα έγκαιρα και χαρούμενος. Έμεινα εντυπωσιασμένος από την ικανότητά της να διαχειρίζεται κατά τη διάρκεια των έντονων καιρών, διατηρώντας πάντα τον έλεγχο και κρατώντας τους πελάτες ευτυχείς. Συνεργάζεται καλά με τους συνεργάτες της καθώς και με τη διοικητική ομάδα.
Η Μαρία είναι μια λαμπρή νεαρή γυναίκα και είμαι βέβαιος ότι θα υπερέχει σε οποιαδήποτε εργασία αναλαμβάνει. Μπορώ να την προτείνω με ενθουσιασμό για τη θέση που έχετε ανοιχτή.
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν έχετε επιπλέον ερωτήσεις. Μπορώ να έρθω σε 555-111-1234 ή anthony.white@mail.com
Χαιρετισμοί,
Anthony White
Αποστολή αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όταν στέλνετε την αναφορά σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε το όνομα του μαθητή στο θέμα του μηνύματος:
Θέμα: Katherine Kingston - Αναφορά
Άρθρα αναφοράς και συμβουλές: Χαρακτήρας και προσωπικές αναφορές | Αίτηση Αναφορών | Δείγματα αναφοράς αναφοράς Οι εργοδότες θα ελέγξουν τις αναφορές σας; | Γράφοντας Επιστολές Αναφοράς