Ζητήστε μια σύσταση από κάποιον που σκέφτεται εξαιρετικά από εσάς
Όταν απαιτούνται αναφορές χαρακτήρων;
Μια αναφορά χαρακτήρων απαιτείται συχνά ως μέρος της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων εργασίας, ιδίως για θέσεις εργασίας που απαιτούν υψηλό επίπεδο δεοντολογίας και αξιοπιστίας. Επίσης, μπορεί να σας ζητηθεί να συμπεριλάβετε αναφορές χαρακτήρων ως μέρος μιας σχολικής αίτησης, μιας αίτησης για πιστοποίηση ή συμμετοχής σε έναν επαγγελματικό οργανισμό.
Αν δεν έχετε ένα μεγάλο αρχείο απασχόλησης, μπορείτε να προσθέσετε μια αναφορά χαρακτήρων στη λίστα αναφορών σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε τις πιθανότητες να κάνετε καλή εντύπωση στον διαχειριστή μίσθωσης.
Σε αντίθεση με μια επιστολή αναφοράς εργασίας , μια προσωπική επιστολή αναφοράς θα μιλήσει περισσότερο για τον χαρακτήρα σας από τις ικανότητές σας στο χώρο εργασίας.
Τι περιλαμβάνεται στη Επιστολή;
Ένα γράμμα αναφοράς χαρακτήρων περιλαμβάνει συνήθως τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Ο λόγος για το γράψιμο. Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα γράμματα, μια προσωπική αναφορά συνήθως ξεκινά με μια πρόταση που εξηγεί γιατί γράφεται η επιστολή. Για παράδειγμα, «γράφω για να δώσω μια προσωπική αναφορά στον Jen Smith, ο οποίος προτείνω έντονα για οποιαδήποτε εργασία που απαιτεί ισχυρή ηγεσία για την οικοδόμηση συναίνεσης».
- Πώς το άτομο σας γνωρίζει, συμπεριλαμβανομένης της χρονικής διάρκειας. Για παράδειγμα, η Jen είναι ο γείτονας της επόμενης πόρτας και ο πρόεδρος του συλλόγου μας, την γνωρίζω από τότε που μετακόμισα στην περιοχή το 20XX.
- Πληροφορίες για την προσωπικότητα και τις ικανότητές σας, με παραδείγματα. Λεπτομέρειες που ταιριάζουν με τις δεξιότητες που απαιτούνται για μια θέση είναι ιδανικές. Αυτή η ενότητα μπορεί να διαβάσει κάτι σαν το εξής: «Η τακτικότητα και η αίσθηση του χιούμορ του Jen βοηθούσαν να διαλύσουν τις πιθανές συγκρούσεις στις συναντήσεις της γειτονιάς και να ενισχύσουν την κοινότητά μας». Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα παραδείγματα στιγμών κατά τις οποίες μεταφέρετε ορισμένες δεξιότητες και χαρακτηριστικά.
- Στοιχεία επικοινωνίας. Στο τέλος της επιστολής θα πρέπει να παρέχεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένας αριθμός τηλεφώνου, σε περίπτωση που ο αναγνώστης επιστολών έχει ερωτήσεις παρακολούθησης.
Όταν ρωτάτε κάποιον να είναι προσωπική σας αναφορά, φροντίστε να του δώσετε ένα υπόβαθρο σχετικά με τη θέση, έτσι ώστε η αναφορά σας να μπορεί να προσαρμόσει το γράμμα στην εργασία.
Ποιος πρέπει να παράσχει την αναφορά χαρακτήρα σας;
Οι αναφορές χαρακτήρων μπορούν να παρέχονται από γείτονες, επιχειρηματικούς γνωστούς, οικογενειακούς φίλους, εκπαιδευτικούς και πελάτες. Εάν προσφέρετε εθελοντικά, ένας ηγέτης ή άλλα μέλη του οργανισμού μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προσωπικές αναφορές.
Αν είστε μέλος ενός συλλόγου ή άλλης ομάδας, μπορείτε να ζητήσετε από τον αρχηγό του οργανισμού αυτού.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές σχετικά με το ποιος θα ζητήσει μια αναφορά:
- Επιλέξτε μια αναφορά που είναι ενημερωμένη. Κάποιος με τον οποίο έχετε αλληλεπιδράσει πρόσφατα θα παράσχει μια πιο ουσιαστική επιστολή από μια γνωριμία που δεν έχετε δει σε μια δεκαετία.
- Επιλέξτε ανθρώπους που σας γνωρίζουν καλά και σκεφτείτε πολύ για εσάς. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι τα γράμματα είναι θετικά και εξατομικευμένα, και να διαβάσετε ειλικρινά.
- Να είστε πρακτικός στο να κάνετε το αίτημά σας αναφοράς. Αποφύγετε να ζητάτε φίλους που τείνουν να απαντούν αργά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε τηλεφωνήματα. Εδώ ποιος και πώς να ρωτήσετε όταν χρησιμοποιείτε έναν φίλο .
- Επιλέξτε μια διαφορετική ομάδα. Εάν σας ζητηθεί να δώσετε περισσότερες από μία παραπομπές, δοκιμάστε να επιλέξετε μια διαφορετική ομάδα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε έναν φίλο που σας γνωρίζει εδώ και χρόνια και μπορεί να μιλήσει με την προσωπικότητα και τις δυνάμεις σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν συνάδελφο ο οποίος μπορεί να μιλήσει για τη συμπεριφορά σας στο χώρο εργασίας και περισσότερες δεξιότητες που σχετίζονται με την εργασία.
Πώς πρέπει να ρωτήσω κάποιον για μια αναφορά χαρακτήρα;
Αφού αποφασίσετε ποιον να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρα, πρέπει να σκεφτείτε πώς θα τα ρωτήσετε. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με το πώς να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρα :
- Εξετάστε τη μέθοδο. Ο καλύτερος τρόπος για να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρα είναι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διότι δίνει στο άτομο χρόνο να εξετάσει την απάντησή του. Ωστόσο , μπορείτε επίσης να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρα μέσω του τηλεφώνου ή ακόμα και προσωπικά. Αυτό έχει νόημα ειδικά αν είστε ιδιαίτερα κοντά στο άτομο.
- Φράση της ερώτησης προσεκτικά. Αντί να λέτε, "Μπορείτε να μου γράψετε μια αναφορά χαρακτήρα", ρωτήστε το άτομο, "Νιώθετε ότι μπορείτε να μου γράψετε μια ισχυρή αναφορά χαρακτήρα" Αυτό θα δώσει στο άτομο την επιλογή να πει "όχι" αν δεν αισθάνονται άνετα γράφοντας την αναφορά για οποιονδήποτε λόγο. Θέλετε μόνο ισχυρές συστάσεις, οπότε αυτό σας βοηθά να αποφύγετε τυχόν αποκαλυπτικές αναφορές.
- Δίνω πληροφορίες. Δώστε στο άτομο όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να σας γράψουν μια επιστολή αναφοράς. Πείτε τους τις εργασίες για τις οποίες υποβάλετε αίτηση, τον τρόπο υποβολής της επιστολής και την προθεσμία υποβολής. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ακόμη και την καταχώριση εργασίας. Επίσης, στείλτε τους οποιοδήποτε υλικό που μπορεί να τους βοηθήσει να γράψουν την επιστολή, όπως το βιογραφικό σας.
Να είστε βέβαιος να στείλετε μια ευχαριστήρια σημείωση αργότερα σε όποιον σας γράφει μια αναφορά χαρακτήρα. Στο σημείωμά σας ή στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, υπογραμμίστε πόσο εκτιμάτε ότι έχουν το χρόνο να σας γράψουν την αναφορά.