Ανάλογα με τον τύπο θέσης και τις περιστάσεις σας, οι προσωπικές αναφορές μπορούν να είναι μια εξαιρετική επιλογή για να υποστηρίξετε την υποψηφιότητά σας.
Αν είστε πρόσφατος πτυχιούχος ή αλλαγή σταδιοδρομίας, οι αναφορές χαρακτήρων μπορεί να είναι σε θέση να παρέχουν πληροφορίες για την εργασιακή σας ηθική και τις ικανότητές σας, ειδικά για τη θέση που αναζητάτε ότι ένας πρώην εργοδότης ή συνάδελφος δεν θα γνώριζε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά τη δουλειά ή ότι δίνετε ιδιαίτερη προσοχή στον διαχειριστή μίσθωσης σχετικά με το είδος των αναφορών που ζητούν. Μερικές φορές, η εφαρμογή θα διευκρινίσει ότι θα πρέπει να παρέχετε επαγγελματικές αναφορές , οπότε θα πρέπει να είστε βέβαιοι ότι οι παραπομπές σας ενεργούν υπό την ιδιότητα αυτή.
Η διαφορά μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών αναφορών
Υπάρχει μια σημαντική διάκριση μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών αναφορών. Σε αντίθεση με τις επαγγελματικές αναφορές, μια προσωπική αναφορά δεν χρειάζεται απαραίτητα να είναι ένα άτομο με το οποίο έχετε εργαστεί απευθείας σε εταιρικό περιβάλλον. Μια προσωπική αναφορά θα πρέπει να είναι κάποιος που σας γνωρίζει αρκετά καλά για να παρέχει μια καλή εικόνα για την προσωπικότητα και τον γενικό χαρακτήρα σας.
Αν η ορολογία στη λίστα εργασίας είναι ασαφής και έχετε ήδη καθιερώσει επαφή με τον εργοδότη, είναι αποδεκτό να ρωτήσετε: "Θέλεις να μιλήσεις με ένα άτομο που μπορεί να πιστοποιήσει τον χαρακτήρα μου γενικά ή κάποιον με τον οποίο συνεργάστηκα σε ένα επιχειρηματική ικανότητα; "
Μια επιστολή αναφοράς χαρακτήρων θα περιλαμβάνει βασικά στοιχεία όπως τη σχέση που έχει ο συγγραφέας μαζί σας και πόσο καιρό τα έχετε γνωρίσει.
Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει θετική έγκριση και να απεικονίζει τις ισχυρότερες δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά σας, ώστε να ξεχωρίζετε από το πλήθος. Σε γενικές γραμμές, όποιος μπορεί να εγγυηθεί για την εργασιακή σας ηθική, την αξιοπιστία και την ικανότητά σας να επιτύχετε σε εργασιακό ή ακαδημαϊκό περιβάλλον μπορεί να σας δώσει μια προσωπική αναφορά.
Γιατί έχετε προσωπικές αναφορές;
Ενώ είναι καλή ιδέα να έχετε αναφορές από άτομα που έχουν συνεργαστεί μαζί σας - επιβλέπων, συναδέλφων και προσωπικού - μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε και κάποιες προσωπικές αναφορές. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους πρόσφατους βαθμούς, οι οποίοι μπορεί να μην έχουν πολλή αμειβόμενη επαγγελματική εμπειρία στον τομέα τους, αλλά οι οποίοι πιθανότατα έχουν καθηγητές ή απλούς εργοδότες που μπορούν να μιλούν για τα προσόντα τους ως υπάλληλοι.
Οι πιο έμπειροι εργαζόμενοι που αλλάζουν τη σταδιοδρομία τους μπορεί επίσης να θέλουν να συμπεριλάβουν μια προσωπική αναφορά που μπορεί να τους συστήσει με βάση την εξοικείωση με ένα διαφορετικό σύνολο δεξιοτήτων.
Ποιος να ζητήσει προσωπική αναφορά
Επιχειρηματικές γνωριμίες, καθηγητές , καθηγητές ή ακαδημαϊκοί σύμβουλοι , ηγέτες εθελοντών, θρησκευτικοί εργάτες, φίλοι , προπονητές και γείτονες μπορούν όλοι να δώσουν μια προσωπική αναφορά. Δεν πρέπει, ωστόσο, να ζητήσετε από ένα μέλος της οικογένειας ή από έναν σύζυγο να παράσχει προσωπική αναφορά.
Αν είναι δυνατόν, μην επιλέγετε κάποιον με τον οποίο είχατε περιορισμένη ή απλή αλληλεπίδραση.
Χρειάζεστε την προσωπική σας αναφορά για να είστε σε θέση να παρέχετε συγκεκριμένη και γνήσια μαρτυρία στον χαρακτήρα σας. Εξάλλου, η πρόθεση του εργοδότη είναι να κατανοήσει πλήρως την προσωπικότητα και την ικανότητά σας να πετύχετε στη δουλειά σας. Αν η απάντησή σας είναι ασαφής, υπερβολικά γενική ή σύντομη, ο στόχος αυτός δεν θα τηρηθεί.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μην έχετε προσωπική αναφορά εκτός της οικογένειας ή του συζύγου σας, οπότε θα μπορούσατε να ζητήσετε από έναν συνεργάτη που σας γνωρίζει σε προσωπικό επίπεδο. Λάβετε υπόψη ότι όταν ένας εργοδότης ζητά ρητά ένα χαρακτήρα ή μια προσωπική αναφορά, μπορεί να ενδιαφέρεται περισσότερο να ακούει για τις διαπροσωπικές δεξιότητές σας και όχι για τα συγκεκριμένα σας επιτεύγματα σε επαγγελματικό περιβάλλον.
Εάν η αναφορά σας προέρχεται από συνεργάτη, η προσωπική ή μαρτυρία του χαρακτήρα θα πρέπει να είναι περισσότερο σχετικά με το πώς κάνατε αυτό που κάνατε και όχι αυτό που κάνατε.
Για παράδειγμα, ένας εργοδότης προτιμά να ακούει "ο Jim έχει ένα ισχυρό σύνολο διαπροσωπικών δεξιοτήτων που τον έκαναν ένα μεγάλο πλεονέκτημα στην ομάδα πωλήσεών μας: για παράδειγμα, είναι ένας εξαιρετικός ακροατής, ένας ισχυρός αλλά ενσυναίσθητος διαπραγματευτής και πάντα εμφανίζεται, «τόσο ψυχικά όσο και σωματικά» και όχι μόνο "ο Jim ήταν πάντα ο κορυφαίος πωλητής στην εταιρεία μας".
Ζητήστε άδεια πριν χρησιμοποιήσετε κάποιον για αναφορά
Να είστε βέβαιος να επικοινωνήσετε με τις πιθανές αναφορές σας προτού δώσετε τις πληροφορίες τους για να βεβαιωθείτε ότι είναι άνετοι και πρόθυμοι να αναλάβουν ένα τέτοιο ρόλο. Θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι έχουν αρκετές πληροφορίες, καθώς και το χρόνο και το ενδιαφέρον να δώσετε μια ισχυρή υποστήριξη για την υποψηφιότητά σας για την εργασία. Είναι καλή ιδέα να τους διαβιβάσετε ένα ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα και την ανάρτηση εργασίας, ειδικά αν δεν έχετε μιλήσει για πολύ, για να βεβαιωθείτε ότι μπορούν να μιλήσουν για τις συγκεκριμένες δεξιότητες που απαιτεί η εργασία.
Πότε να μοιραστείτε τις αναφορές σας με τους εργοδότες
Εάν δεν αναφέρεται ρητώς στην απόσπαση εργασίας, περιμένετε μέχρι να σας ζητηθεί να δώσετε αναφορές στον πιθανό εργοδότη σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τη ρητή άδειά τους πριν δώσετε το όνομα κάποιου ως αναφορά.
Είναι καλή ιδέα να γνωρίζετε τις αναφορές σας όταν ξεκινάτε μια αναζήτηση εργασίας. Αφήστε τους να γνωρίζουν κάτι σχετικά με τους τύπους των θέσεων που σας ενδιαφέρουν, καθώς και έτσι ώστε η επιστολή τους να περιλαμβάνει πληροφορίες που θα ενισχύσουν την υποψηφιότητά σας.
Δείγμα προσωπικής επιστολής αναφοράς για την απασχόληση - Παράδειγμα 1
Προς κάθε ενδιαφερόμενο,
Ως νταντά στα οκτάχρονα δίδυμα μου τα τελευταία τρία χρόνια, η Heather Pleat έχει αποδείξει ότι είναι μια εκπληκτικά υπεύθυνη και αυτοπεποίθηση νεαρή γυναίκα.
Είμαι έκπληκτος με την ευκολία με την οποία η Heather μπορεί να εκπληρώσει ποικίλα καθήκοντα. Έχει εργαστεί για μένα όχι μόνο ως νταντά, αλλά και ως δάσκαλος στα παιδιά μου και σε οικονόμος. Φροντίζει ακόμη και να εθελοντεί σε μια τοπική φροντίδα για τις ανύπαντρες μητέρες. Ποτέ δεν έχω δει Heather κατακλύζεται από ένα δεδομένο έργο ή ανάθεση.
Είμαι πεπεισμένος ότι η νοημοσύνη και η ωριμότητα της Heather θα αποτελέσουν εξαιρετικά πλεονεκτήματα σε κάθε οργάνωση. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου με οποιεσδήποτε ερωτήσεις.
Με εκτιμιση,
Janet Monroe
(555) 555-5555
Janet.monroe@email.com
Δείγμα προσωπικής επιστολής αναφοράς για την απασχόληση - Παράδειγμα 2
Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων,
Έχω εξοικειωθεί με τον Dillon Smith για τα τελευταία τέσσερα χρόνια ως σύμβουλος διδασκόντων στην ισπανική λέσχη στο Anytown High School. Ο Dillon έχει αποδείξει ότι είναι ηγέτης, υπηρετώντας ως πρόεδρος λέσχης ως ανώτερος και ως ταμίας κατά τη διάρκεια του κατώτερου έτους.
Κατά τη διάρκεια του χρόνου που γνώρισα τον Dillon, έχω παρακολουθήσει την ικανότητά του να ηγηθεί της ομάδας σε πολλά γεγονότα συγκέντρωσης χρημάτων και εμπειρίες πεδίου. Οι οργανωτικές ικανότητές του έδωσαν τη δυνατότητα στην ομάδα να χρηματοδοτήσει ένα ταξίδι στο Μεξικό κατά τη διάρκεια του χειμερινού διαλείμματος, όπου οι μαθητές κατάφεραν να βιώσουν από πρώτο χέρι τον ενθουσιασμό που πέρασε σε μια άλλη κουλτούρα.
Πιστεύω ότι αυτός ο νεαρός άνδρας έχει τις δεξιότητες και την ωριμότητα για να υπερέχει στον οργανισμό σας. Εάν μπορώ να απαντήσω σε οποιεσδήποτε περαιτέρω ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μου.
Χαιρετισμοί,
Colin Jones
(123) 456-7890
cjones@email.com
Συνέχεια με τις αναφορές σας
Μην ξεχνάτε ότι η παραπομπή σας παίρνει κάποιο χρόνο, σκέψη και σκέψη από την πλευρά της αναφοράς σας. Η αποστολή ευχαριστηρίου σημειώματος ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόσωπο που πήρε το χρόνο να σας υποστηρίξει είναι μια ωραία χειρονομία για να δείξετε την ευγνωμοσύνη σας.