Μια επιστολή προθέσεων μπορεί να γραφτεί για να υποβάλει αίτηση για ένα συγκεκριμένο άνοιγμα θέσης εργασίας ή μπορεί να γραφτεί ως επιστολή έρευνας για να δείξει το ενδιαφέρον σας για την απασχόληση σε μια εταιρεία που δεν έχει καταχωρίσει διαθέσιμες θέσεις.
Γιατί να γράψετε μια επιστολή προθέσεων;
Οι επιστολές προθέσεων χρησιμοποιούνται ως μέσο εισαγωγής για την εξατομίκευση της αίτησής σας και τη σύνδεση του διαχειριστή προσλήψεων με το βιογραφικό σας σημείωμα. Διευκολύνουν τον υπάλληλο ή τον εργοδότη να δουν με ακρίβεια ποια είναι τα προσόντα σας και τι μπορείτε να φέρετε στο τραπέζι που άλλοι υποψήφιοι δεν μπορούν.
Μια καλά γραπτή επιστολή θα βοηθήσει την αίτησή σας να γίνει αντιληπτή και θα παράσχει στον εργοδότη λεπτομέρειες για το γιατί είστε ισχυρός υποψήφιος και θα πρέπει να ληφθεί υπόψη.
Επιπλέον, οι εργοδότες μπορούν να ζητήσουν μια επιστολή προθέσεων όταν τοποθετούν μια θέση εργασίας. Αυτή η επιστολή πρέπει να αποσταλεί ή να ταχυδρομηθεί εκτός από το βιογραφικό σας και άλλα απαιτούμενα υλικά εφαρμογής.
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα λιστών εργασίας που απαιτούν επιστολή με την αίτηση:
- Προωθήστε το βιογραφικό σας και την επιστολή προθέσεων.
- Υποβάλετε επιστολή προθέσεων, τρέχον βιογραφικό σημείωμα και εφαρμογή.
- Υποβάλετε μια επιστολή με την οποία εξηγείτε πώς πληροίτε τα προσόντα αυτής της θέσης.
Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή προθέσεων
Μια επιστολή προθέσεων σας επιτρέπει επίσης να δείξετε τις ικανότητες γραφής και επικοινωνίας σας και την ικανότητά σας να πουλάτε τον εαυτό σας στο διαχειριστή μίσθωσης. Όπως και σε μια συνοδευτική επιστολή, τα προσόντα, οι στόχοι σταδιοδρομίας, οι στόχοι, η προηγούμενη εμπειρία, οι δεξιότητες, η ηγεσία και άλλα χαρακτηριστικά απεικονίζονται για να σας ξεχωρίσουν από την υπόλοιπη αιτούσα ομάδα.
Μην επαναλάβετε απλά αυτό που έχετε στο βιογραφικό σας σημείωμα στην επιστολή σας. Αντ 'αυτού, διαλέξτε τα ισχυρότερα προσόντα σας και επισημάνετε τα. Ο στόχος σας είναι να παρουσιάσετε τα καλύτερα διαπιστευτήριά σας στον εργοδότη, έτσι ώστε να πειστούν να διαβάσουν το βιογραφικό σας σημείωμα, να μην παρέχουν πλήρες ιστορικό σταδιοδρομίας.
Ταίριασμα των διαπιστευτηρίων σας στη δουλειά
Όταν ένας εργοδότης ζητάει μια επιστολή προθέσεων, σας ζητούν να τους δείξετε γιατί έχετε τα προσόντα που θα επιλέξετε για μια συνέντευξη. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναθεωρήσετε προσεκτικά την περιγραφή της εργασίας και τις απαιτήσεις που αναφέρονται σε αυτήν - η επιστολή προθέσεων σας θα πρέπει να αντηχεί και να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις αυτές.
Στη συνέχεια, λάβετε τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας που σχετίζονται περισσότερο με τις απαιτήσεις εργασίας και περιγράψτε τους - συνοπτικά - στην επιστολή σας. Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για την αντιστοίχιση των προσόντων σας με μια εργασία πριν ξεκινήσετε. Φροντίστε να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας τα εξής:
- Σχετική εργασιακή εμπειρία
- Σχετική εκπαίδευση και πιστοποιήσεις
- Απαιτούμενα και Προτιμώμενα προσόντα
- Απαιτούμενες και Προτιμώμενες Δεξιότητες
- Γιατί σας ενδιαφέρει η δουλειά
- Ένα ευγενικό αίτημα για τη δημιουργία προσωπικής συνέντευξης.
Όσο πιο κοντά μπορείτε να ταιριάξετε τα διαπιστευτήριά σας με τις απαιτήσεις εργασίας, τόσο καλύτερη είναι η πιθανότητα να επιλέγετε για συνέντευξη εργασίας.
Πώς να διαμορφώσετε τη επιστολή σας
Μια καλή στρατηγική για τη μορφοποίηση της επιστολής προθέσεων σας είναι να συμπεριλάβετε ένα τμήμα με κουκκίδες, μετά την εισαγωγή σας, που υπογραμμίζει τα προσόντα σας για την εργασία. Οι σφαίρες θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα προσόντα σας "ποπ" στη σελίδα, εφιστώντας αμέσως την προσοχή στις δεξιότητες και την τεχνογνωσία που προσφέρετε. Μια προσεκτική χρήση της τολμηρή πλευρά μπορεί επίσης να βοηθήσει να πιάσει το μάτι του διαχειριστή μίσθωσης. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:
"Τα προσόντα και οι δεξιότητες που φέρνω στο τραπέζι περιλαμβάνουν:
- Η προοδευτική εμπειρία των 10 χρόνων στη διαχείριση λιανικών πωλήσεων, με συνέπεια την αύξηση των πωλήσεων σε ετήσια βάση κατά περισσότερο από 15% για κάθε έτος μίσθωσης.
- Αποδεδειγμένη ηγεσία και ταλέντα ομάδας , επιτυχημένη εκπαίδευση και καθοδήγηση ομάδων 20+ αντιπροσώπων πωλήσεων σε νέα επίπεδα επίτευξης των πωλήσεων.
- Οι βασικές δεξιότητες αναλυτικής και στρατηγικού σχεδιασμού αξιοποιούν τον έλεγχο του αποθέματος / του κόστους, μειώνουν τις πωλήσεις και μεγιστοποιούν την παραγωγικότητα των πωλήσεων. "
Πώς να υποβάλετε τη επιστολή σας
Η αποσφράγιση θέσεων εργασίας θα πρέπει να καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα υποβληθούν τα εργαλεία υποβολής αιτήσεων εργασίας. Προσεκτικά ακολουθήστε τις οδηγίες για να διασφαλίσετε ότι η εφαρμογή σας θα εξεταστεί προσεκτικά.
Παραδείγματα:
- Η Susan έγραψε μια επιστολή προθέσεων για να στείλει μαζί με το βιογραφικό της όταν έκανε αίτηση για διδακτική εργασία.
- Η εταιρεία ABC απαιτεί μια επιστολή προθέσεων, ένα βιογραφικό σημείωμα και τρεις επαγγελματικές αναφορές από όλους τους υποψηφίους για απασχόληση.
- Ο υπεύθυνος προσλήψεων θα εξετάσει την επιστολή προθέσεων σας και θα συνεχίσει και θα επικοινωνήσει μαζί σας αν μας ενδιαφέρει να σας πάρουμε συνέντευξη.
Σχετικές: Top 10 Συμβουλές Συντάξεως Γραφής Εξέτασης | Τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή Δείγμα συνοδευτικών επιστολών