Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής συνοδευτικής επιστολής για μια εργασία
Όταν χρειάζεται να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για να υποβάλετε αίτηση για μια εργασία, είναι μερικές φορές τα μικρά πράγματα που μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά. Όσο πιο κοντά τελειώνει η επιστολή σας, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να εντυπωσιάσετε τον διαχειριστή μίσθωσης.
Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και τεχνικές για την αποστολή μιας πρώτης επιστολής συνοδευτικής επιστολής και θα αυξήσετε τις αλλαγές σας για τη λήψη συνέντευξης.
01 Επιλέξτε το σωστό τύπο επιστολής
Υπάρχουν διάφοροι τύποι συνοδευτικών επιστολών που μπορούν να σταλούν στους εργοδότες και τις επαφές. Για παράδειγμα, υπάρχουν παραδοσιακά συνοδευτικά γράμματα (επίσης γνωστά ως επιστολές εφαρμογής), τα οποία είναι γραμμένα για να ισχύουν για συγκεκριμένα ανοίγματα θέσεων εργασίας. Υπάρχουν επίσης επιστολές ενδιαφέροντος (επίσης γνωστές ως επιστολές αναζήτησης), στις οποίες ρωτάτε για πιθανές θέσεις εργασίας σε μια εταιρεία.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν τύπο συνοδευτικής επιστολής που αντικατοπτρίζει αυτό για το οποίο υποβάλλετε αίτηση και τι ζητάτε.
02 Πηγαίνετε πέρα από το βιογραφικό σημείωμα
Για την επιστολή σας, επιλέξτε δύο έως τρεις δεξιότητες ή ικανότητες που θέλετε να επισημάνετε. Στη συνέχεια, δώστε παραδείγματα των χρόνων που επιδείξατε αυτά τα γνωρίσματα. Αυτά τα παραδείγματα είναι αυτά που θα κάνουν τη συνοδευτική σας επιστολή διαφορετική από την περίληψή σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επισημάνετε την εμπειρία σας και τα προσόντα των παιδιών, δώστε ένα παράδειγμα χρόνου που εκπαιδεύσατε με επιτυχία έναν φοιτητή. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια συγκεκριμένη διδασκαλία όταν είστε ιδιαίτερα επιτυχημένοι.
Όποτε είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε αριθμούς για να δείξετε πώς έχετε προστιθέμενη αξία σε προηγούμενες εταιρείες για τις οποίες εργάστηκατε. Στο παράδειγμα που αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε να παράσχετε δεδομένα σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης των βαθμών των προηγούμενων φοιτητών σας ενώ εργάζεστε μαζί σας.
Εάν είστε πρόσφατος πτυχιούχος ή διαφορετικά δεν έχετε πολλή εργασιακή εμπειρία, μπορείτε να επισημάνετε μερικές από τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες στο βιογραφικό σας σημείωμα. Παρέχετε αποδείξεις από έργα, μαθήματα, εθελοντική εργασία κ.λπ. που δείχνει ότι έχετε αυτές τις δεξιότητες.
03 Γράψτε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή
Αντ 'αυτού, στοχεύστε κάθε επιστολή για να ταιριάζει στη συγκεκριμένη εργασία. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να ταιριάζει με τα προσόντα σας στην εργασία . Αρχικά, κοιτάξτε προσεκτικά τη λίστα εργασίας. Δεύτερον, επιλέξτε δύο ή τρεις δεξιότητες, ικανότητες ή εμπειρίες που απαιτεί η δουλειά ότι γνωρίζετε ότι έχετε. Στην επιστολή σας, δώστε παραδείγματα στιγμών που αποδείξατε καθεμία από αυτές τις δεξιότητες.
Συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά από τη λίστα εργασιών στη συνοδευτική επιστολή σας επίσης. Για παράδειγμα, αν η λίστα λέει ότι ο ιδανικός υποψήφιος έχει εμπειρία με τη "διαδικασία λήψης αποφάσεων βάσει δεδομένων", μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα παράδειγμα χρόνου που χρησιμοποιήσατε για λήψη απόφασης ή επίλυσης προβλήματος.
Μπορεί να είναι χρονοβόρο να γράψετε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή για κάθε εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, αλλά είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο και προσπάθεια. Μια προσαρμοσμένη επιστολή θα βοηθήσει τον αναγνώστη να δει, με μια ματιά, ότι είστε ένας καλός αγώνας για τη δουλειά.
04 Μην επισημάνετε τι λείπει
Ωστόσο, όταν έχετε πρόσφατα κενά στο εργασιακό σας ιστορικό (κατά το παρελθόν έτος ή έτσι), είτε από το να είστε απολυμένοι και εκτός εργασίας, αφαιρώντας χρόνο από το χώρο εργασίας για να περάσετε με την οικογένειά σας, να ταξιδέψετε, να επιστρέψετε στο σχολείο, ή για οποιονδήποτε λόγο, η συνοδευτική επιστολή σας δίνει την ευκαιρία να εξηγήσετε ένα κενό απασχόλησης .
Εάν αποφασίσετε να αναφέρετε αυτό το κενό στην απασχόληση στη συνοδευτική επιστολή σας, το κάνετε πολύ σύντομα, στη συνέχεια επιστρέψτε γρήγορα στην επισήμανση των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων σας.
05 Προσπαθήστε να βρείτε ένα πρόσωπο επαφής
Φροντίστε να απευθύνετε τη συνοδευτική επιστολή σας στον συγκεκριμένο διαχειριστή μίσθωσης ο οποίος θα διαβάζει την επιστολή σας. Αν δεν γνωρίζετε ποιος είναι το άτομο αυτό, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της εταιρείας ή καλέστε την εταιρεία και ρωτήστε.
Αν πραγματικά δεν μπορείτε να καταλάβετε ποιος θα διαβάζει την επιστολή, απευθυνθείτε στην επιστολή σας με το χαιρετισμό, "Αγαπητέ Διευθυντής Μίσθωσης".
Εάν έχετε επαφές στην εταιρεία που σας παραπέμπει στην εργασία ή είστε πρόθυμοι να δώσετε μια καλή λέξη για σας, αναφέρετε τα ονόματά τους στην πρώτη παράγραφο της επιστολής σας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κερδίσετε το ενδιαφέρον ενός εργοδότη. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επαληθεύσει τις επαφές σας εκ των προτέρων και ρωτήσατε αν είναι πρόθυμοι να σας παραπέμψουν .
06 Διαμορφώστε σωστά τη συνοδευτική σας επιστολή
Αν στέλνετε τη συνοδευτική σας επιστολή ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , η μορφή σας θα είναι λίγο διαφορετική. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε μια γραμμή θέματος που αναφέρει το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας.
Μια συνοδευτική επιστολή δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερη από μια σελίδα (το πολύ τρεις έως τέσσερις παράγραφοι). Εάν το συνοδευτικό σας γράμμα είναι λίγο υπερβολικό, μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια για να δώσετε περισσότερο χώρο. Ωστόσο, θέλετε να έχετε αρκετό λευκό χώρο στη συνοδευτική επιστολή σας, οπότε μην κάνετε τα περιθώρια πολύ μικρά.
Επίσης, συμπεριλάβετε ένα διάστημα μεταξύ του χαιρετισμού σας, μεταξύ κάθε παραγράφου και μετά το κλείσιμό σας. Αυτό θα προσθέσει και λευκό χώρο. Ανεξάρτητα από το πώς στέλνετε τη συνοδευτική σας επιστολή, φροντίστε να επιλέξετε μια απλή, ευανάγνωστη γραμματοσειρά .
07 Είστε ο εαυτός σας
Επίσης, αποφύγετε τα κλισέ, υπερβολικά χρησιμοποιούμενες φράσεις που οι διαχειριστές μίσθωσης είναι άρρωστοι από την ανάγνωση ("go-getter", "παίκτης ομάδας", κλπ.). Αντικαταστήστε αυτές τις φράσεις με λέξεις δύναμης όπως "ξεκίνησε" και "συνεργάστηκε".
Θέλετε να συναντήσετε τόσο ευγενικό και επαγγελματικό, αλλά όχι ψεύτικο. Μην χρησιμοποιείτε γλώσσα που αισθάνεται άβολα ή κακή.
08 Ανατρέξτε στα παραδείγματα της επιστολής εξωφύλλου
Αφιερώστε λίγο χρόνο για να επανεξετάσετε τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών πριν αρχίσετε να γράφετε το δικό σας. Τα παραδείγματα μπορούν να σας δώσουν μια ιδέα για το πώς να διαρθρώσετε τη δική σας επιστολή και τι πληροφορίες να συμπεριλάβετε.
Επίσης, δείτε μερικά πρότυπα επιστολών κάλυψης , τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν να διαμορφώσετε τη δική σας επιστολή.
Παρόλο που είναι χρήσιμο να εξετάσετε πρότυπα και παραδείγματα, βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει οποιοδήποτε δείγμα επιστολών που ταιριάζει στις δικές σας δεξιότητες και ικανότητες και στη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
09 Επεξεργασία της επιστολής σας
Διαβάστε την επιστολή σας, αναζητώντας τυχόν λάθη ορθογραφίας ή γραμματικής. Σκεφθείτε να διαβάσετε την επιστολή σας δυνατά - είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να ελέγξετε για λάθη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό όνομα εταιρείας, το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης, την ημερομηνία κλπ. Στην επικεφαλίδα σας.
Σκεφθείτε να ζητήσετε από έναν φίλο να διαβάσει επίσης την επιστολή σας. Ζητήστε από τον / την να ελέγξει για λάθη, αλλά μπορείτε επίσης να ζητήσετε γενικότερα σχόλια. Ρωτήστε εάν ο φίλος σας είναι πεπεισμένος ότι είστε πολύ κατάλληλος για τη δουλειά μετά την ανάγνωση της επιστολής σας.
10 Στείλτε μια συνοδευτική επιστολή που θα διαβάσει
Είναι σημαντικό να στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας και να συνεχίσετε σωστά τα συνημμένα, να συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες που ζητήσατε για να διαβάσετε το μήνυμά σας και να ενημερώσετε τον παραλήπτη πώς μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας για να προγραμματίσετε μια συνέντευξη.