Η πρόσληψη επιτροπών αναζήτησης , που αποτελείται από μια ομάδα ατόμων που συμμετέχουν στη διαδικασία πρόσληψης, χρησιμοποιείται για την πρόσληψη, την προβολή και την υποβολή αιτήσεων συνέντευξης.
Αυτό το μοντέλο προσλήψεων χρησιμοποιείται συχνά στην τριτοβάθμια εκπαίδευση και για την πρόσληψη εκτελεστικών στελεχών.
Τι είναι υπεύθυνος για τον υπεύθυνο μίσθωσης;
Ο διαχειριστής προσλήψεων δημιουργεί ή αναθεωρεί την περιγραφή θέσης για κενή θέση και μεταφέρει τις απαιτήσεις για την εργασία στο γραφείο ανθρώπινων πόρων. Εξετάζει διαφημίσεις για την εργασία αφού έχουν συνταχθεί από το ανθρώπινο δυναμικό.
Πώς εξετάζονται οι υποψήφιοι
Σε ορισμένους οργανισμούς, όλα τα βιογραφικά σημειώματα και τα υλικά αίτησης θα προωθηθούν στο διαχειριστή μίσθωσης για την αρχική εξέταση. Σε άλλες περιπτώσεις, ένας εκπρόσωπος του ανθρώπινου δυναμικού θα επανεξετάσει τα βιογραφικά για να βεβαιωθεί ότι οι υποψήφιοι πληρούν τις βασικές απαιτήσεις εργασίας και στη συνέχεια να διαβιβάσει μια παρτίδα βιογραφικών σημειώσεων στον διαχειριστή μίσθωσης.
Συχνά, ο διαχειριστής μίσθωσης θα επιλέξει και θα συγκεντρώσει μια επιτροπή αναζήτησης, η οποία είναι μια ομάδα ατόμων με ενδιαφέρον και προοπτική για τη δουλειά που θα βοηθήσει στην προβολή και τη συνέντευξη των υποψηφίων.
Για θέσεις χαμηλότερου επιπέδου, όπως γραμματείς, εργάτες και συνεργάτες λιανικής πώλησης, ο διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να διεξάγει μόνο τη διαδικασία χωρίς επιτροπή ή να αναθέτει τα αρχικά βήματα σε βοηθό διευθυντή.
Η Διαδικασία Συνέντευξης
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι αρχικές συνεντεύξεις θα πραγματοποιηθούν από τους υπεύθυνους πρόσληψης από το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή από τους συμβασιούχους οργανισμούς απασχόλησης.
Σε άλλες περιπτώσεις, ο διαχειριστής μίσθωσης ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του μπορεί να διεξάγει συνεντεύξεις τηλεφωνικής ή προσωπικής προβολής , προκειμένου να επιλέξει μερικούς φιναλίστ για συνεντεύξεις με την επιτροπή πρόσληψης.
Ο διαχειριστής προσλήψεων θα συλλέξει και θα εξετάσει τις αξιολογήσεις που ολοκληρώθηκαν από άτομα που συναντήθηκαν με τους φιναλίστ κατά τη διάρκεια της ημέρας συνέντευξης στην εγκατάσταση του οργανισμού. Θα διεξαγάγει συχνά μια συζήτηση σε μια συνεδρίαση των μελών της επιτροπής, προκειμένου να διατυπώσει μια σύσταση σχετικά με το ποιος υποψήφιος να μισθώσει.
Σε άλλες περιπτώσεις, ο διαχειριστής προσλήψεων θα ζητήσει από τα μέλη της επιτροπής να μοιραστούν γραπτώς την προσωπική τους εκτίμηση των υποψηφίων και θα αποφασίσουν χωρίς να καταλήξουν σε συναίνεση.
Πώς γίνονται οι αποφάσεις πρόσληψης
Η απόφαση ενός διαχειριστή μίσθωσης συχνά υποβάλλεται σε αναθεώρηση και τελική έγκριση από τον διευθυντή του. Επίσης, οι Ανθρώπινοι Πόροι αναθεωρούν τις αποφάσεις πρόσληψης για να βεβαιωθούν ότι ο διαχειριστής προσλήψεων συμμορφώθηκε με όλες τις πολιτικές του εργοδότη.
Ως υποψήφιος για δουλειά, θα πρέπει να δίνετε ιδιαίτερη προσοχή στις ανάγκες και τις προτιμήσεις του διαχειριστή προσλήψεων καθώς σχεδιάζετε τα υλικά αίτησης.
Εάν είναι δυνατόν, διεξάγετε ενημερωτικές συνεντεύξεις με επαγγελματικές επαφές ή αποφοίτους σε συγκρίσιμες θέσεις για να οξύνετε την προοπτική σας όσον αφορά τις προσδοκίες των στελεχών που απασχολούνται στον τομέα σας.
Τι είναι οι Επιτροπές αναζήτησης μίσθωσης;
Οι επιτροπές αναζήτησης χρησιμοποιούνται για την πρόσληψη, την προβολή και τη συνέντευξη των υποψηφίων για διοικητικές και σχολικές θέσεις στο πλαίσιο της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.
Ορισμένες εταιρείες ή οργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα χρησιμοποιούν επίσης ένα παρόμοιο μοντέλο για να προσλάβουν στελέχη.
Διαδικασία επιτροπής αναζήτησης
Οι κοσμήτορες, οι διευθυντές των τμημάτων και οι πρόεδροι των πανεπιστημίων συνήθως δίνουν στις επιτροπές έρευνας την ευθύνη τους και επιλέγουν μια προεδρία για την ενορχήστρωση των δραστηριοτήτων της επιτροπής. Ο υπεύθυνος διαχειριστής μπορεί να επιλέξει τα άλλα μέλη της επιτροπής ή να αναθέσει την ευθύνη αυτή στον πρόεδρο. Τα μέλη επιλέγονται συνήθως για να εκπροσωπούν εκλογικές περιφέρειες και υπηρεσίες που διασταυρώνονται με τη συγκεκριμένη θέση. Πολλά κολλέγια προσπαθούν να συμπεριλάβουν άτομα από παραδοσιακά υποεκπροσωπούμενες ομάδες.
Αναζητήστε Ευθύνες της Επιτροπής
Οι περιγραφές θέσεων εργασίας συνήθως αναπτύσσονται από τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού σε συνεργασία με τον υπεύθυνο διαχειριστή και μοιράζονται με την επιτροπή για να κατευθύνουν την προβολή τους.
Τα τμήματα Ανθρωπίνων Πόρων συνήθως διαφημίζουν θέσεις εργασίας και μπορούν να προβούν σε κάποια αρχική εξέταση για να διαπιστώσουν εάν οι υποψήφιοι πληρούν τις βασικές απαιτήσεις. Σε άλλες περιπτώσεις, η επιτροπή αναζήτησης θα επιλύσει όλες τις εφαρμογές. Οι εξωτερικές επιχειρήσεις έρευνας θα είναι μερικές φορές προσηλωμένες στην πρόσληψη υποψηφίων και στην διεξαγωγή αρχικής εξέτασης υποψηφιοτήτων και υποψηφίων.
Οι επιτροπές αναζήτησης συχνά διεξάγουν συνεντεύξεις προβολής με επιλεγμένους υποψηφίους από την ομάδα προκειμένου να εντοπίσουν άτομα για ημέρες συνέντευξης στην πανεπιστημιούπολη. Αυτές οι συνεντεύξεις προβολής μπορούν να πραγματοποιηθούν μέσω τηλεφώνου , Skype ή αυτοπροσώπως .
Συνεντεύξεις στο Πανεπιστημιούπολη
Ο διαχειριστής μίσθωσης θα ορίσει έναν αριθμό υποψηφίων για την επιλογή της επιτροπής για συνεντεύξεις στην πανεπιστημιούπολη. Η επιτροπή αναζήτησης θα συνεργαστεί με το ανθρώπινο δυναμικό για να διοργανώσει αυτές τις επισκέψεις και θα ζητήσει ανατροφοδότηση από τα άτομα που έχουν συνεννοηθεί με τους υποψηφίους. Η επιτροπή αναζήτησε επίσης συνέντευξη από τους υποψηφίους την ημέρα των επισκέψεών τους. Ένα μέλος της επιτροπής θα χαιρετίζει συχνά τους υποψηφίους κατά την άφιξή τους και μπορεί να τους βγάλει σε ένα βραδινό γεύμα πριν από την ημέρα της συνέντευξης.
Επιλογή υποψηφίων
Μετά τις ημέρες συνέντευξης της πανεπιστημιούπολης, η επιτροπή αναζήτησης θα συναντηθεί για να συζητήσει την ανατροφοδότηση από τα πανεπιστημιακά συγκροτήματα και να μοιραστεί τις απόψεις τους σχετικά με τους υποψηφίους Θα συνάψουν συναίνεση σε έναν κατάλογο με έναν ή περισσότερους υποψηφίους τους οποίους πιστεύουν ότι μπορούν να χειριστούν τη δουλειά.
Ο διαχειριστής μίσθωσης θα επιτρέψει στην επιτροπή αναζήτησης να μάθει πόσους υποψηφίους να συστήσει και αν θα πρέπει να ταξινομηθεί ο κατάλογος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επιτροπή έρευνας θα αποφασίσει ότι κανένα άτομο δεν πληροί επαρκώς τις απαιτήσεις εργασίας και η αναζήτηση θα ξεκινήσει ξανά.
Σχετικά άρθρα: Διαδικασία Συνέντευξης Διαδικασία πρόσληψης | Πώς αποφασίζει ο εργοδότης ποιος αιτών να προσλάβει;