Πολύ συχνά, οι εργαζόμενοι εργάζονται ακούραστα σε ένα έργο, και όταν ολοκληρωθεί, συνεχίζουν να πηγαίνουν στο επόμενο χωρίς καμία αναγνώριση ή εκτίμηση. Κάντε το σημείο να σημειώσετε ακόμη και τα μικρά επιτεύγματα με συγχαρητήρια και ευχαριστίες.
Οι υπάλληλοί σας θα εκτιμήσουν ότι γνωρίζουν ότι τα επιτεύγματά τους δεν περνούν απαρατήρητα.
Ο καλύτερος τρόπος να πω τα συγχαρητήρια
Όταν στέλνετε μια συγχαρητήρια επιστολή, έχετε την επιλογή να την αποστείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ταχυδρομικής υπηρεσίας. Και οι δύο μέθοδοι έχουν τα ισχυρά σημεία τους. Μια σημείωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι γρήγορη, μεταφέροντας τα συναισθήματά σας αμέσως, τη στιγμή της ολοκλήρωσης. Ο παραλήπτης ανταμείβεται με άμεση ικανοποίηση για μια καλή δουλειά.
Η αποστολή της επιστολής σας μέσω της ταχυδρομικής υπηρεσίας θα επιβραδύνει μια μέρα ή δύο, αλλά μπορεί να φέρει μαζί της τη φροντίδα, προσωπική και απτή έκφραση μιας χειρόγραφης σημείωσης. Μια άλλη επιλογή είναι να στείλετε μια επίσημη επαγγελματική επιστολή συγχαρητηρίων, η οποία είναι κατάλληλη για την κατάθεση για μεταγενέστερη χρήση σε χαρτοφυλάκιο ή ως έγκριση για απασχόληση.
Αν στέλνετε τα συγχαρητήρια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βάλτε τα "Συγχαρητήρια" ή "Ευχαριστώ" και τον τίτλο του έργου στη γραμμή θέματος.
Όταν στέλνετε μια κάρτα, μπορείτε να βάλετε την ημερομηνία στην επάνω δεξιά γωνία (αν θέλετε να την συμπεριλάβετε) και το χαιρετισμό σας στα αριστερά, ακολουθούμενο από το σώμα της επιστολής σας. Μια επίσημη πληκτρολογημένη επιστολή πρέπει να ακολουθεί τις επιχειρηματικές συμβάσεις. Ωστόσο, επιλέγετε να μεταφέρετε τα συγχαρητήρια σας, να είστε σίγουροι ότι θα τα στείλετε μέσα σε 24 ώρες από την ολοκλήρωση του έργου.
Η αναμονή θα μειώσει την επίδραση των συναισθημάτων σας.
Τι να συμπεριλάβει στη Επιστολή
Στο σώμα της επιστολής σας, θα πρέπει να αναφέρετε το ρόλο του ατόμου στο έργο, αυτό που επιτεύχθηκε και να εκφράσετε τα συγχαρητήριά σας για την επιτυχή ολοκλήρωση. Ανάλογα με το αντικείμενο του έργου, μπορείτε επίσης να αναφέρετε τι σημαίνει αυτό για την εταιρεία γενικά ή για το τμήμα ειδικά. Κρατήστε το συνοπτικό και τερματίστε την επιστολή σας με κατάλληλο κλείσιμο και το όνομά σας ή την υπογραφή σας.
Παραδείγματα επιστολής συγχαρητηρίων
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα συγχαρητηρίων επιστολών που μπορείτε να στείλετε σε κάποιον που έχει κάνει εξαιρετική δουλειά σε ένα έργο.
Παράδειγμα # 1
Αγαπητέ Tobie,
Συγχαρητήρια για τη διεξαγωγή μιας τόσο μεγάλης δουλειάς στην ανάπτυξη ενός νέου σχεδίου προγράμματος για την ομάδα σας.
Ο επιπλέον χρόνος που βάζετε σε αυτό έχει πραγματικά αποδώσει και πιστεύω ότι έχετε παρουσιάσει ένα φιλόδοξο και εφικτό σύνολο στόχων για την ομάδα σας και την εταιρεία.
Με εκτιμιση,
Μικ
Παράδειγμα # 2
Αγαπητή Maggie,
Συγχαρητήρια για την ολοκλήρωση της κατασκευής της νέας πτέρυγας marketing του XYZ! Ξέρω πόσο χρόνο βάζετε στα σχέδια για το κτίριο και εκτιμώ πραγματικά την καινοτομία και την προσοχή στη λεπτομέρεια που φέρατε στο έργο. Ξέραμε ότι είστε το σωστό άτομο για τη δουλειά!
Σας ευχαριστώ πολύ για τη σκληρή δουλειά του προσωπικού σας και του προσωπικού σας. Προσβλέπουμε σε μελλοντικά έργα μαζί σας.
Χαιρετισμοί,
Ανδρέας