Συμβουλές για γραπτά μηνύματα με τους υπεύθυνους πρόσληψης
Όταν πρόκειται για γραπτά μηνύματα, οι καλύτερες οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε είναι να διατηρήσετε τη διατύπωση και τον επαγγελματισμό σε όλες τις επικοινωνίες σας με τους εργοδότες, ανεξάρτητα από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για να επικοινωνήσετε.
Ακόμη και αν η επικοινωνία τυπικά ερμηνεύεται ως απλή, όπως η γραπτή μηνύματα, είναι επάνω της μια εγκοπή όταν μιλάτε με έναν προσκεκλημένο ή άλλη επαγγελματική σύνδεση.
Οι υποψήφιοι δεν πρέπει κανονικά να ξεκινήσουν επαφή με τους εργοδότες μέσω μηνύματος κειμένου ή να χρησιμοποιήσουν κείμενο ως μέσο επικοινωνίας τους μετά από συνέντευξη. Ωστόσο, αν ένας στρατολογητής φτάσει σε εσάς με κείμενο, τότε θα περιμένουν ένα κείμενο σε αντάλλαγμα.
Εδώ είναι μερικές κατευθυντήριες γραμμές για τις επικοινωνίες κειμένου με Recruiters
- Κείμενο σαν να συνθέτετε μια τυπική επιχειρηματική επικοινωνία με κάποιον που δεν γνωρίζετε καλά.
- Καλέστε όλα τα λόγια σας, χωρίς συντομογραφίες (αφήστε το LOL και το OMG στο σπίτι σας), χωρίς ακρωνύμια.
- Αποφύγετε τα emoticons; δεν είναι κατάλληλες για επίσημη επικοινωνία.
- Εάν έχετε ένα κείμενο "υπογραφή" που στέλνει στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος κειμένου βεβαιωθείτε ότι είναι κατάλληλο για εργασία.
- Εκφράζουν ενθουσιασμό για τις ευκαιρίες που προσφέρονται. δεν χρειάζεται να είσαι ψυχρός ψαρός, απλά εκφράζεις το ενδιαφέρον σου με έναν πιο επίσημο τρόπο, π.χ., είμαι πολύ ευχαριστημένος που μου φτάσατε σε μια συνέντευξη, η θέση του αναλυτή με την επιχείρησή σας θα ήταν μια εξαιρετική ευκαιρία για μου.
- Κρατήστε τις επικοινωνίες σας σύντομες, αλλά μην φοβάστε να μεταφέρετε κάποιες πληροφορίες που θα αυξήσουν το ενδιαφέρον του Recruiter, π.χ. Ο ρόλος των εφαρμογών δικτύου θα ήταν ιδανικός για μένα από τότε που μόλις ολοκλήρωσα μια προηγμένη πιστοποίηση Cisco.
- Να είστε έτοιμοι για την κανονική μπροστά και πίσω μιας ανταλλαγής κειμένου. Δεν χρειάζεται να το ρωτήσετε ή να το πείτε όλα στο πρώτο σας κείμενο.
- Ελέγξτε προσεκτικά το κείμενό σας πριν στείλετε για ορθογραφικά, γραμματικά και αθέλητα λάθη αυτόματης διόρθωσης.
- Αν προτιμάτε την επαφή με κείμενο, εξετάστε το ενδεχόμενο να γράψετε "Δεκτά μηνύματα κειμένου" δίπλα στον αριθμό του κινητού σας στο βιογραφικό σας σημείωμα.
- Πριν να στείλετε μήνυμα αποστολής, ελέγξτε ότι στέλνετε το μήνυμα στο σωστό άτομο. Όταν πραγματοποιείτε πολλές συνομιλίες ταυτόχρονα, είναι εύκολο να τις αναμίξετε.
- Ακόμα κι αν προγραμματίζετε την αποστολή μηνυμάτων, βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα του τηλεφωνητή σας είναι επαγγελματικό, σε περίπτωση που το άτομο αποφασίσει να σας καλέσει ξανά.