Πώς να γράψετε μια επιστολή συστάσεως για έναν συν-εργάτη
Μια χλιαρή σύσταση δεν θα βοηθήσει την αιτία τους, ούτε και ένας έπαινος που είναι λιγότερο από 100 τοις εκατό γνήσιο.
Ανεξάρτητα από το πόσο θέλετε να βοηθήσετε τον συνάδελφό σας ή τον πρώην συνάδελφό σας, συνιστώντας τα όταν δεν είστε ενθουσιασμένοι με τις δεξιότητές τους, δεν θα τους βοηθήσετε. Είναι γεγονός της ζωής ότι οι περισσότεροι άνθρωποι είναι κακοί στο να τεντώσουν την αλήθεια, αλλά καλό να λένε πότε αντιμετωπίζονται ανέντιμοι. Είναι καλύτερα να πούμε όχι. (Εάν βρίσκεστε σε αυτή τη θέση, μάθετε πώς να απορρίψετε ευγενικά ένα αίτημα για τη χρήση αυτής της αναφοράς .)
Εάν δεν έχετε τίποτα άλλο εκτός από τα θετικά πράγματα που λέτε, ωστόσο, η τήρηση ορισμένων οδηγιών μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε την καλύτερη δυνατή σύσταση επιστολής και να βοηθήσετε τον συνάδελφό σας να πάρει τη δουλειά.
Πρώτον, πρέπει να συζητήσετε με τον συνάδελφό σας και να τους ρωτήσετε τις ακόλουθες ερωτήσεις:
Σε ποιον πρέπει να απευθύνω την παρούσα επιστολή;
Μερικές φορές, ο συνάδελφός σας θα χρειαστεί μια γενική συστατική επιστολή, οπότε η ερώτηση " Σε ποιον μπορεί να αφορά " είναι μια ωραία χαιρετισμός. Ωστόσο, για τις προσωπικές συμβουλευτικές επιστολές, όσο ακριβέστερα μπορείτε να είστε σχετικά με τον παραλήπτη, τόσο το καλύτερο.
Μπορώ να δω ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας και την περιγραφή της εργασίας;
Νιώστε άσχημα; Μην το κάνετε. Ο στόχος είναι να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην ίδια σελίδα όσον αφορά τις λεπτομέρειες όπως τον όρο απασχόλησης και τις δεξιότητες και να βεβαιωθείτε ότι επισημαίνετε τα επιτεύγματα και τις ιδιότητες που θα σημαίνει το μεγαλύτερο μέρος του διαχειριστή προσλήψεων. Έχετε λίγα λεπτά το πολύ για να κάνετε μια καλή εντύπωση για λογαριασμό του συναδέλφου σας.
Βεβαιωθείτε ότι μετράνε.
Ποια επιτεύγματα θέλετε να επισημάνω;
Τα καλά νέα είναι ότι κάθε περασμένο έτος μας δίνει νέα σχέδια και δεξιότητες για να προσθέσουμε στο βιογραφικό μας. τα κακά νέα είναι ότι μετά από αρκετό χρόνο, είναι εύκολο να χάσεις το σήμα στο θόρυβο. Μην προσπαθήσετε να αναδείξετε όλα όσα έχει κάνει ο συνεργάτης σας ποτέ. Συνεργαστείτε για να επιδείξετε τα επιτεύγματα που θα σας δώσουν το μεγαλύτερο ρόλο στον διαχειριστή μίσθωσης.
Τι προβλήματα μπορείτε να λύσετε για αυτήν την οργάνωση;
Όποιος έχει γράψει ποτέ ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια συνοδευτική επιστολή έχει δει αρκετές συμβουλές σχετικά με τα ρήματα και τις λέξεις-κλειδιά για να τους κρατήσει το υπόλοιπο της φυσικής τους ζωής, αλλά υπάρχει ένας λόγος εμπειρογνώμονες καριέρας να συνεχίσουν και να μιλάνε για αυτές τις λέξεις δράσης. Τελικά, η εταιρεία που εξετάζει τον συνάδελφό σας θέλει να ξέρει τι θα κάνει γι 'αυτούς. Δεν έχει σημασία αν είναι δημιουργικοί αν ποτέ δεν δημιουργούν, ή παθιασμένοι εάν το πάθος τους δεν μεταφράζεται σε δολάρια και σεντ. Μιλώντας για την επίλυση προβλημάτων, παίρνετε χορτονομές για μια συνοδευτική επιστολή που χτίζει μια υπόθεση για την πρόσληψη αυτού του προσώπου. Αυτό είναι πολύ καλύτερο από το να έχεις κάτι ωραίο να πεις.
Υπάρχει κάτι που δεν πρέπει να αναφέρω;
Φυσικά, δεν θέλετε να βρεθείτε στην επιστολή της σύστασής σας, αλλά δεν είστε υποχρεωμένοι να δώσετε στον εργοδότη και λόγους να μην προσλάβετε τον φίλο σας.
Η συνάδελφός σας μπορεί να σας πει, για παράδειγμα, ότι προτιμά να μην αναφερθώ στο μάρκετινγκ για αυτό το συντακτικό έργο ή ότι έχει 15 χρόνια εμπειρίας αν ελπίζει να μην εμφανιστεί υπερβολικά.
Τι να συμπεριλάβετε στη Επιστολή σας για τη Σύσταση
Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας περιέχει τα εξής:
Ακριβείς πληροφορίες .
Κανένα ψέμα, καμία ψηλή ιστορία, καμία περίπτωση λανθασμένης ταυτότητας. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να έχεις αυτή τη συνομιλία με τον συνάδελφό σου πριν γράψεις την επιστολή. Ίσως να θυμάστε ότι ο ίδιος είχε προβάλει ένα έργο που αύξησε τις πωλήσεις κατά 10 τοις εκατό, αλλά στην πραγματικότητα, αυτός ήταν ο σύντροφος του. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα στοιχεία σωστά.
Σε αυτές τις γραμμές, είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε ακριβώς πότε εργαστήκατε με αυτό το άτομο και να βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε σε ημερομηνίες και ώρες. Μια αναντιστοιχία, ωστόσο, αθώα, μπορεί να οδηγήσει έναν στρατολογητή να σκεφτεί ότι ένας από σας ψέματα ή ότι δεν θυμάστε πραγματικά τον χρόνο σας με τον συνάδελφό σας τόσο καλά και μπορεί να είναι ένας λιγότερο αξιόπιστος αφηγητής.
Μετρήσιμα δεδομένα.
Και μιλώντας για αύξηση των πωλήσεων 10 τοις εκατό, αυτό είναι το είδος των πληροφοριών που θέλετε να παρέχετε - "10 τοις εκατό" είναι καλύτερη από ακριβώς "ενισχυμένη πωλήσεις." Όσο πιο συγκεκριμένα μπορείτε να είστε, τόσο το καλύτερο. Εάν μπορείτε να δείξετε πώς ο συνάδελφός σας έκανε ή έσωσε τα χρήματα της εταιρείας, τόσο το καλύτερο.
Γραμματικά σωστά, τέλεια γραπτά γράμματα.
Ο έπαινος δεν θα κάνει πολύ καλά τον συνάδελφό σας αν φαίνεται να είστε λιγότερο από τον εαυτό σας στην μπάλα. Παρεμπιπτόντως ή όχι, κρίνουμε ο ένας τον άλλο με παρουσίαση και σε μια συστατική επιστολή, αυτό σημαίνει ορθογραφία και γραμματική. Έχετε έναν φίλο να ελέγξει την εργασία σας προτού την υποβάλλετε, ακριβώς όπως θα κάνατε το δικό σας βιογραφικό σημείωμα ή συνοδευτική επιστολή.
Παράδειγμα:
Αγαπητέ κα Johnson,
Ως συμπαίκτης του Ben Smith στο XYZ Agency εδώ και πέντε χρόνια, έχω επωφεληθεί από τη δημιουργική του επίλυση προβλημάτων, την ακούραστη εργασιακή ηθική και την προθυμία να κάνει ό, τι χρειάζεται για να δημιουργήσει ένα προϊόν που θα μεταφράσει το όραμα του πελάτη στην πραγματικότητα.
Ο Ben είναι άμεσα υπεύθυνος για την αύξηση της διατήρησης του πελάτη κατά το X% και γνωρίζω ότι η φήμη και η δέσμευσή του βοήθησαν την εταιρεία να φέρει σε λειτουργία πολλούς καινούριους πελάτες, των οποίων το Wakeup Soda είναι το πιο εμφανές παράδειγμα. (Θυμάστε τις διαφημιστικές πινακίδες που όλοι μιλούσαν για αυτό το καλοκαίρι, αυτό ήταν το έργο του.)
Ως συνάδελφος, ο Ben είναι απίστευτα γενναιόδωρος με το χρόνο και την τεχνογνωσία του, η οποία περιλαμβάνει τα πάντα, από 10 χρόνια εμπειρίας διαχείρισης μέχρι γνώση σε επίπεδο εμπειρογνωμόνων του InDesign, του Illustrator και του Photoshop. Πέρα από αυτό, ο συνεργάτης του, πρέπει να πω ότι το χιούμορ και η καλή του φύση καθιστούν πολύ μακρύτερες νύχτες και δύσκολες προθεσμίες για την ομάδα του.
Θα χαρούμε να απαντήσουμε σε τυχόν ερωτήσεις που έχετε σχετικά με τις συγκεκριμένες ικανότητες και την εμπειρία του.
Σε ευχαριστώ και θερμούς χαιρετισμούς,
Τζέιν Άντερσον
jane.anderson@emailaddress.com
(555) 555-5555
Επιπλέον πληροφορίες
Δελτίο σύστασης Δείγματα
Αίτηση Αναφορών
Πρότυπο επιστολής σύστασης