Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή συστάσεως

Εάν σας ζητηθεί να γράψετε μια συστατική επιστολή για την απασχόληση ή για ακαδημαϊκούς λόγους, ίσως να αγωνίζεστε να μάθετε ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε - και τι να αφήσετε έξω. Αυτό το πρότυπο επιστολής συστάσεων δείχνει τη μορφή μιας τυπικής επιστολής σύστασης , με λεπτομέρειες για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε παράγραφο της επιστολής σας.

Ποιες πληροφορίες ανήκουν σε μια επιστολή συστάσεως;

Μια επιστολή σύστασης θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το ποιος είστε, τη σύνδεσή σας με το πρόσωπο που συστήνετε, το λόγο για τον οποίο έχουν τα προσόντα και τις συγκεκριμένες δεξιότητες που διαθέτουν.

Όποτε είναι δυνατόν, είναι χρήσιμο να παρέχετε συγκεκριμένα ανέκδοτα και παραδείγματα που απεικονίζουν την υποστήριξή σας. Για παράδειγμα, αντί να δηλώνει απλά ότι ένας υποψήφιος είναι ένας ισχυρός συγγραφέας, αναφέρετε ότι έγραψαν ένα βραβευμένο δοκίμιο. Εάν κάποιος έχει επιτύχει βραβεία ή ειδική αναγνώριση για τα επιτεύγματά του, αναφέρετε το.

Ο στόχος σας είναι να γράψετε μια ισχυρή σύσταση που θα βοηθήσει το άτομο που συστήνετε να προσληφθεί ή να γίνει δεκτό. Κατά τη σύνταξη μιας συγκεκριμένης επιστολής που αναφέρει έναν υποψήφιο για συγκεκριμένο άνοιγμα θέσεων εργασίας, η επιστολή σύστασης θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητες του υποψηφίου αντιστοιχούν στη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση.

Ζητήστε ένα αντίγραφο της απόσπασης εργασίας και ένα αντίγραφο του βιογραφικού του ατόμου, ώστε να μπορείτε να στοχεύσετε τη σύσταση επιστολής σας αναλόγως. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε λέξεις-κλειδιά από τη λίστα εργασιών στη σύστασή σας. Επιπλέον, η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας για παρακολούθηση.

Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με την έγκρισή σας από τον υποψήφιο. Το ακόλουθο πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αναφορά εργασίας , καθώς και αναφορά για μεταπτυχιακό σχολείο .

Μορφή συστάσεων επιστολών

Παρακάτω υπάρχει ένα πρότυπο με ένα παράδειγμα μορφής για μια συστατική επιστολή. Ένα πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει με τη διάταξη της επιστολής σας.

Σας δείχνει ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε και πώς να οργανώσετε την επιστολή σας.

Ενώ τα πρότυπα επιστολών είναι εξαιρετικά σημεία εκκίνησης για το δικό σας μήνυμα, θα πρέπει πάντα να επεξεργαστείτε μια επιστολή που να ταιριάζει στην κατάστασή σας. Μπορείτε επίσης να αναθεωρήσετε δείγματα συστατικών επιστολών για να σας βοηθήσουμε να γράψετε το δικό σας.

Διεύθυνση συγγραφέα
Το όνομα σου
Τίτλος εργασίας
Εταιρία
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Zip

Ημερομηνία

Χαιρετισμός
Εάν γράφετε μια προσωπική επιστολή σύστασης, συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό (Αγαπητέ Δρ Ουίλιαμς, Αγαπητέ κα Miller, κλπ.). Αν γράφετε μια γενική επιστολή, πείτε " Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί " ή απλά μην συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό.

Παράγραφος 1 - Εισαγωγή
Στην πρώτη παράγραφο της επιστολής συστάσεων εξηγείται ο σκοπός της επιστολής, καθώς και η σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο γνωρίζετε και για πόσο καιρό.

Παράγραφος 2 - Λεπτομέρειες
Η δεύτερη παράγραφος της συστάσεως επιστολής περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες για το άτομο στο οποίο γράφετε, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο είναι ειδικευμένοι και του τι μπορούν να συνεισφέρουν. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία παραγράφους για να δώσετε λεπτομέρειες. Συμπερίληψη συγκεκριμένων παραδειγμάτων που πιστοποιούν τα προσόντα του προσώπου όπου είναι δυνατόν.

Παράγραφος 3 - Περίληψη
Αυτή η ενότητα της επιστολής σύστασης περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί συστήνετε το άτομο. Δηλώστε ότι "συστήνετε ιδιαίτερα" το άτομο ή ότι "συστήνετε χωρίς επιφύλαξη" ή κάτι παρόμοιο.

Παράγραφος 4 - Συμπεράσματα
Η τελική παράγραφος της συστάσεως επιστολής περιέχει μια προσφορά παροχής περισσότερων πληροφοριών. Μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου σε αυτήν την παράγραφο. Μια άλλη επιλογή είναι να συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα διεύθυνση επιστροφής ή την υπογραφή της επιστολής.

Επιστολή Κλείσιμο
Ολοκληρώστε την επιστολή σας με ένα επίσημο γράμμα κλείνοντας και το όνομά σας και τον τίτλο. Εάν αποστέλλετε ένα έντυπο αντίγραφο της επιστολής, συμπεριλάβετε την υπογραφή σας κάτω από το δακτυλογραφημένο σας όνομα:

Με εκτιμιση,

Όνομα συγγραφέα
Υπογραφή (για έντυπη μορφή)
Τίτλος εργασίας

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε ένα μήνυμα συστάσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν στέλνετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να καταργήσετε την ενότητα "Διεύθυνση του συγγραφέα" και να συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον τίτλο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου στην ενότητα υπογραφής του μηνύματός σας:

Τις καλύτερες ευχές,

Όνομα συγγραφέα
Τίτλος εργασίας
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Τηλέφωνο
Εταιρία
Διεύθυνση οδού, πόλη, κρατικό ταχυδρομείο

Το θέμα του μηνύματός σας πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα του υποψηφίου: Σύσταση - Όνομα αιτούντος.

Τι να μην περιλαμβάνεται σε επιστολή συστάσεως

Αν δεν αισθάνεστε άνετα να συστήσετε κάποιον - είτε πρόκειται για δουλειά είτε για σχολείο μεταπτυχιακού ή για κάτι άλλο - είναι καλύτερο να αφήσετε το άτομο που ζητεί τη σύσταση να γνωρίζει ότι δεν μπορείτε να το γράψετε παρά να γράψετε μια αρνητική επιστολή. Αυτό θα τους δώσει την ευκαιρία να αναζητήσουν κάποιον που μπορεί να γράψει ολόψυχα μια θετική σύσταση.

Λάβετε υπόψη ότι η δική σας φήμη βρίσκεται στο παιχνίδι όταν γράφετε μια συστατική επιστολή. δεν θέλετε να υποστηρίξετε κάποιον σε μια επιστολή που δεν νομίζετε ότι θα αποδώσει καλά, καθώς θα μπορούσε να αρνηθεί το φως της δικής σας κρίσης.

Επίσης, δεν θέλετε να βρεθείτε στο γράμμα: Μη υπερβαίνετε τα επιτεύγματα. Ο υπερβολικός έπαινος μπορεί να μειώσει τον αντίκτυπο της σύστασής σας. Αλλά να γνωρίζετε ότι, καθώς οι περισσότερες επιστολές συστάσεων είναι εξαιρετικά θετικές, οποιαδήποτε κριτική θα είναι πολύ αισθητή.