Οι αναφορές μπορούν να ελέγχονται γραπτώς. Στην περίπτωση αυτή, το έντυπο ταχυδρομείται στον προηγούμενο εργοδότη του υποψηφίου. Άλλες φορές, οι αναφορές μπορούν να ελεγχθούν μέσω του τηλεφώνου.
Λάβετε υπόψη ότι δεν επιλέγονται όλες οι εταιρείες να παρέχουν αναφορές .
Ορισμένοι μπορούν μόνο να επιβεβαιώσουν ότι εργάσατε εκεί και τις ημερομηνίες απασχόλησής σας.
Ανατρέξτε σε μια φόρμα ελέγχου αναφοράς δείγματος για να πάρετε μια ιδέα για το τι μπορεί να σας ρωτήσουν οι προηγούμενοι εργοδότες σας όταν καλούνται σχετικά με έλεγχο αναφοράς. Αυτός ο έλεγχος αναφοράς δείγματος θα είναι για έναν τηλεφωνικό έλεγχο αναφοράς, συμπληρωμένος από κάποιον από την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση.
Έντυπο ελέγχου αναφοράς δείγματος
Όνομα αιτούντος:
Ημερομηνία:
Θέση Εφαρμοσμένη για:
Έλεγχος αναφοράς από:
Εργοδότης:
Υπεύθυνος Επικοινωνίας:
Τηλέφωνο επικοινωνίας:
Ήταν ο υποψήφιος υπάλληλος της εταιρείας σας;
Ναί [ ]
Οχι [ ]
Ποιες ήταν οι ημερομηνίες απασχόλησης της προσφεύγουσας;
Ημερομηνία έναρξης:
Ημερομηνία λήξης:
Ποιο ήταν το μισθό του αιτούντος;
Αρχικός μισθός:
Τέλος μισθού:
- Γιατί έφυγε ο αιτών;
- Ποια ήταν η θέση και οι ευθύνες του αιτούντος;
- Ποιες ήταν οι ευθύνες εργασίας του αιτούντος;
- Πώς αξιολογείτε την απόδοση του αιτούντος;
- Μήπως ο αιτών έχει προβλήματα επίδοσης;
- Μήπως ο αιτών έχει προβλήματα παρουσίας;
- Ποια είναι τα δυνατά σημεία του αιτούντος;
- Ποιες είναι οι αδυναμίες του αιτούντος;
- Μήπως ο αιτών συνεργάστηκε καλά με τους διευθυντές και τους συναδέλφους;
- Προωθήθηκε ο αιτητής μαζί με την εταιρεία σας;
- Μπορείτε να περιγράψετε την εμπειρία αυτού του ατόμου που εργάζεται ως μέλος μιας ομάδας;
- Πώς θα περιγράφατε τις διαπροσωπικές ικανότητες του αιτούντος;
- Μήπως ο αιτών έχει προβλήματα παρουσίας;
- Αν περιγράψω τη θέση που σας προσφέρουμε για εσάς, θα μπορούσατε να περιγράψετε πόσο καλή ταιριάζει νομίζετε ότι θα ήταν ο υποψήφιος για τη θέση;
- Υπάρχει κάτι που δεν έχω ζητήσει να μοιραστείτε μαζί μου;
Θα επαναλάβετε αυτό το άτομο;
Ναί [ ]
Οχι [ ]
Γιατί οι εργοδότες ελέγχουν τις αναφορές
Σε όλη τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων εργασίας, ο υποψήφιος πλαισιώνει την ιστορία. Επιλέγουν τις εμπειρίες και τις δεξιότητες που θα περιληφθούν στο βιογραφικό τους σημείωμα. Όταν απαντούν στις ερωτήσεις συνέντευξης, οι υποψήφιοι μοιράζονται ιστορίες που τους ζωγραφίζουν με θετικό τρόπο. Ελέγχοντας τις αναφορές, οι εργοδότες μπορούν να ελέγξουν τα αιτήματα ενός υποψηφίου. Ο υποψήφιος εργάστηκε στις θέσεις εργασίας στις οποίες δήλωσαν ότι εργάστηκαν, για τις ημερομηνίες που αναγράφονται στο βιογραφικό τους σημείωμα; Είναι οι δεξιότητές τους όπως περιγράφονται;
Ο έλεγχος των αναφορών επιτρέπει επίσης στους εργοδότες να αποκτήσουν μια αίσθηση του τρόπου εργασίας του υποψηφίου, του τρόπου αλληλεπίδρασης με τους άλλους και του τρόπου με τον οποίο θα ταιριάζουν με την εταιρική κουλτούρα. Ο έλεγχος των αναφορών είναι συχνά το τελευταίο βήμα που λαμβάνει ο εργοδότης πριν να επεκτείνει μια προσφορά εργασίας.
Αναφορές Θέμα
Οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αναφορές για να βοηθήσουν να αποφασίσουν μεταξύ δύο υποσχόμενων υποψηφίων. Μια κακή αναφορά μπορεί να κάνει έναν εργοδότη να επιλέξει έναν υποψήφιο. Στη χειρότερη περίπτωση, μπορεί να αποκαλύψει ανεντιμότητα.
Από την άλλη πλευρά, μια αναφορά μπορεί να αποκαλύψει ότι ένας προηγούμενος εργοδότης δεν πιστεύει ιδιαίτερα για έναν υποψήφιο. Ακόμα κι αν μια αναφορά δεν είναι αρνητική για έναν υποψήφιο, η συνομιλία μπορεί να αποκαλύψει πτυχές του τρόπου εργασίας του υποψηφίου που τις καθιστά ακατάλληλες για την υπό εξέταση εργασία.
Οι αναφορές αποτελούν σημαντικό μέρος της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων εργασίας. Κάποιοι εργοδότες θα καλέσουν πολλές από τις πιο πρόσφατες θέσεις σχετικά με το βιογραφικό σημείωμα ενός υποψηφίου. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι μπορούν να μοιραστούν οι εργοδότες σχετικά με τους πρώην υπαλλήλους. Αν ανησυχείτε για το τι θα πει ο εργοδότης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία ελέγχου αναφοράς για να ελέγξετε τι θα αποκαλύψει η εταιρεία.
Όταν υποβάλετε αίτηση για μια εργασία, μπορεί να σας ζητηθεί να δώσετε μια λίστα αναφορών με την αίτησή σας. Ζητήστε αναφορές μόνο από συναδέλφους και διευθυντές που θα σας μιλήσουν καλά.
Πάντα να ρωτάτε αναφορές εκ των προτέρων αν είναι άνετο να χρησιμεύσει ως αναφορά. Αφού ένα άτομο συμφωνεί να είναι μια αναφορά, μπορείτε να μοιραστείτε χρήσιμες πληροφορίες, όπως την περιγραφή εργασίας. Εάν ήταν λίγο από τότε που συνεργάσατε, μπορείτε επίσης να υπενθυμίσετε στο άτομο που θα χρησιμεύσει ως αναφορά σε μερικά από τα επιτεύγματά σας.