Η διαδικασία επιβίβασης
Η διαδικασία επιβίβασης ξεκινά ακόμα και πριν προσλάβετε κάποιον.
Συνεχίζει όταν προσλαμβάνετε το άτομο και όταν αρχίζει να εργάζεται. Και η καλή επιβίβαση συνεχίζεται για λίγο, αφού ξεκινήσει ο νέος υπάλληλος.
Αρχίστε πριν μισθώσετε
Είτε προσλαμβάνετε μια νέα θέση είτε αντικαθιστάτε έναν εργαζόμενο που έχει απομείνει, η πρώτη φάση της επιβίβασης ξεκινά μόλις αποκτήσετε την εξουσιοδότηση για μίσθωση. Είναι όταν αρχίσετε να βεβαιώνεστε ότι το φυσικό περιβάλλον είναι έτοιμο. Αυτά είναι πράγματα που απαιτούνται για κάθε υπάλληλο, ώστε να μπορείτε να τα κάνετε μπροστά από το χρόνο, επειδή θα είναι τα ίδια ανεξάρτητα από το ποιοι είστε μισθωμένοι.
- Πάρτε το φυσικό χώρο έτοιμο.
Υπάρχει γραφείο ή γραφείο; Είναι σε καλή κατάσταση; Αν έχει κλειδαριά είναι εκεί κλειδί; Υπάρχει τηλέφωνο; Είναι συνδεδεμένο το τηλέφωνο; - Πάρτε τον υπολογιστή ή άλλα απαραίτητα εργαλεία έτοιμα.
Μπορείτε να πάρετε τον υπολογιστή που έχει ρυθμιστεί τώρα ή πρέπει να υπογράψουν για αυτό όταν ξεκινούν; Βεβαιωθείτε ότι διαθέτει υπολογιστή διαθέσιμο και προοριζόμενο για το νέο σας υπάλληλο. Βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί ο υπολογιστής με όλο το λογισμικό και τα δικαιώματα πρόσβασης που θα χρειαστεί το άτομο που εργάζεται στην εργασία αυτή.
- Υπάρχει μια λίστα ελέγχου;
Πολλές εταιρείες έχουν λίστες ελέγχου που μπορούν να σας καθοδηγήσουν σε αυτά τα βήματα. Αν δική σας δεν μπορείτε, μπορείτε να κάνετε τη δική σας από αυτή τη λίστα.
Πριν ξεκινήσει ο νέος υπάλληλος
Αφού επιλέξετε τη νέα μίσθωση και πριν αρχίσει το άτομο, υπάρχουν περισσότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε την επιβίβαση πιο επιτυχημένη.
- Αποκτήστε τα προσωπικά σας στοιχεία.
Έχετε το όνομα του ατόμου, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης κ.λπ. από την αίτησή τους. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς θέλουν να αντιμετωπιστούν (π.χ., το άτομο θέλει να ονομαστεί Bob ή Robert). - Ειδοποιήστε τις υπηρεσίες υποστήριξης.
Ενημέρωση Ανθρώπινου Δυναμικού (HR), Μισθοδοσίας, Εγκαταστάσεων, Πληροφορικής (IT) και οποιουδήποτε άλλου που χρειάζεται να γνωρίζει το όνομα, τον τίτλο, τον υπεύθυνο αναφοράς και την ημερομηνία έναρξης του νέου υπαλλήλου. Συνεχίστε μαζί τους για να βεβαιωθείτε ότι προετοιμάζονται εγκαίρως για την άφιξη και την επιβίβαση. - Προσθέστε τους σε λίστες διανομής.
Βεβαιωθείτε ότι η IT δημιουργεί τους απαραίτητους λογαριασμούς email και στη συνέχεια προσθέτει το νέο άτομο στις λίστες διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να είναι ενεργοποιημένες. Θα θέλετε η νέα μίσθωση να αρχίσει να λαμβάνει το κατάλληλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις ξεκινήσει. - ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ?
Και πάλι, μπορεί να υπάρχει μια λίστα ελέγχου για κάθε ένα από αυτά τα διάφορα τμήματα. Αν ναι, πάρτε ένα αντίγραφο και χρησιμοποιήστε το για να βεβαιωθείτε ότι προετοιμάζονται. Αν όχι, δημιουργήστε το δικό σας και μοιραστείτε μαζί του.
Όταν ξεκινά ο νέος υπάλληλος
Υπάρχει περισσότερη από τη διαδικασία onboarding για να ολοκληρωθεί μόλις ο υπάλληλος ξεκινήσει. Από το καλωσόρισμά τους να ολοκληρώσουν την απαραίτητη γραφική εργασία και να τους εγκαταστήσουν στο νέο εργασιακό τους χώρο. Υπάρχουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης της διαδικασίας επιβίβασης όταν ο εργαζόμενος αρχίσει να εργάζεται.
Συμπέρασμα
Όσο πιο γρήγορα ξεκινήσετε τη διαδικασία επιβίβασης για έναν νέο υπάλληλο, τόσο καλύτερα τις πιθανότητες επιτυχούς ένταξης του νέου υπαλλήλου στην εταιρεία γρήγορα και καλά.