Παροχή των καλύτερων ωφελειών για τους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια της ανοικτής περιόδου εγγραφής
Susan Heathfield - Ερώτηση: Τι είναι η ανοικτή εγγραφή για παροχές;
Erich Sternberg - Απάντηση: Η ανοικτή εγγραφή είναι μια χρονική περίοδος που έχει οριστεί από έναν εργοδότη για να εκπαιδεύσει τους εργαζομένους σχετικά με τα οφέλη της ομάδας που τους έχουν στη διάθεσή τους. Ο στόχος της ανοικτής εγγραφής είναι να εξασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι θα λάβουν μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των παροχών παροχών ώστε να μπορέσουν να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις για το τι είναι καλύτερο για τον εαυτό τους και τις οικογένειές τους.
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν ο εργοδότης προσφέρει εθελοντικά οφέλη, όπου ο εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για την καταβολή του πλήρους κόστους της παροχής.
Ερώτηση: Τι άλλο μπορεί να κάνει ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια ανοικτών περιόδων εγγραφής;
Απάντηση: Μια ανοικτή περίοδος εγγραφής προσφέρει στους υπαλλήλους την ευκαιρία να κάνουν αλλαγές στα οφέλη τους. Μπορούν να προσθέσουν κάλυψη, να τερματίσουν την κάλυψή τους ή να κάνουν μια αλλαγή σε μια υπάρχουσα πολιτική. Η ανοικτή εγγραφή είναι επίσης καιρός για τους εργοδότες να εκπαιδεύουν τους υπαλλήλους τους για τυχόν αλλαγές που ενδεχομένως έχουν κάνει στο πακέτο παροχών των εργαζομένων τους .
Ερώτηση: Τι κάνουν οι εργαζόμενοι κατά την ανοικτή εγγραφή;
Απάντηση: Η ανοικτή εγγραφή είναι η ώρα των εργαζομένων να παρακολουθήσουν συναντήσεις πληροφόρησης εγγραφής, να μιλήσουν με τους παροχείς παροχών και το ανθρώπινο δυναμικό και να κάνουν τις επιλογές τους.
Για να εξασφαλίσουν ότι κάνουν τις καλύτερες επιλογές για τις οικογένειές τους και την προσωπική τους κατάσταση, κατά τη διάρκεια της ανοικτής εγγραφής, ο Sternberg συνιστά στους υπαλλήλους να:
- Κάνουν την εργασία τους. Αναθεωρήστε σχολαστικά τα ανοικτά υλικά εγγραφής σχετικά με τα οφέλη, ακόμη και αν ο παροχέας παροχών παραμείνει ο ίδιος. Τα οφέλη μπορούν να αλλάζουν κάθε χρόνο, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να αναθεωρούν τα γραπτά υλικά και τους ιστοτόπους και να γράφουν ερωτήσεις για να ζητούν από τους εκπροσώπους παροχών
- Ελέγξτε τα προηγούμενα έξοδα φροντίδας υγείας της οικογένειάς τους. Κανείς δεν μπορεί να προσδιορίσει καλύτερα από τον υπάλληλο ποια ασφαλιστικά προγράμματα θα ταιριάζουν καλύτερα στις ιατρικές ανάγκες της οικογένειάς τους. Αυτή η αναθεώρηση θα επιτρέψει στον υπάλληλο να αξιολογήσει, για την οικογενειακή του κατάσταση, την αξία των προσφερόμενων σχεδίων, με βάση το κόστος των ασφαλίστρων που απαιτούνται από τον συνυπολογισμό και τις προβλεπόμενες ετήσιες δαπάνες τους.
- Συζητήστε με τους παρόχους υγειονομικής περίθαλψης. Κάθε πάροχος παροχών θα έχει διαφορετικό δίκτυο παρόχων υγειονομικής περίθαλψης. Ενώ ο γιατρός ή ο οδοντίατρος ενός υπαλλήλου μπορεί να ανήκει σε πολλά δίκτυα, είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να ελέγχουν εκ των προτέρων ότι οι παροχείς υγειονομικής περίθαλψης συμμετέχουν στο δίκτυο του σχεδίου που εξετάζουν το ενδεχόμενο εκλογής.
- Εξετάστε την αγορά ασφάλισης αναπηρίας ή ασφάλισης αναπηρίας, εάν ο εργοδότης σας προσφέρει κάποια κάλυψη. Σύμφωνα με το Εθνικό Συμβούλιο Ασφαλείας, κάθε δύο δευτερόλεπτα, συμβαίνει ένας τραυματισμός που προκαλεί αναπηρία, που έχει ως αποτέλεσμα την ανικανότητα του εργαζόμενου να κερδίζει τα προς το ζην. Οι περισσότεροι υπάλληλοι δεν σκέφτηκαν ποτέ αυτή τη δυνατότητα. Οι εργαζόμενοι πρέπει να προσθέσουν το μηνιαίο κόστος ζωής τους και να συγκρίνουν το σύνολο με την τρέχουσα ασφαλιστική κάλυψη αναπηρίας τους . Οι εργαζόμενοι θα θέλουν να βεβαιωθούν ότι η ασφάλιση θα πληρώσει όλους τους λογαριασμούς τους σε περίπτωση ατυχήματος.
- Ελέγξτε την επάρκεια της ασφαλιστικής κάλυψης ζωής τους. Σύμφωνα με την LIMRA International, πάνω από 68 εκατομμύρια Αμερικανοί δεν έχουν ασφάλεια ζωής. Οι εργαζόμενοι πρέπει να εξετάσουν ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο ζωής κατά τη διάρκεια της ανοικτής εγγραφής, εάν ο εργοδότης τους δεν προσφέρει πολιτική. Εάν έχουν προσωπική πολιτική ή πολιτική που τους παρέχει ο εργοδότης, πρέπει να ελέγξουν τα ποσά κάλυψής τους και τους δικαιούχους που απαριθμούνται για να βεβαιωθούν ότι οι οικογένειές τους προστατεύονται οικονομικά σε περίπτωση θανάτου.
Ερώτηση: Ποια οφέλη καλύπτονται από τις ανοικτές περιόδους εγγραφής;
Απάντηση: Ο εργοδότης συνεργάζεται με τον αντιπρόσωπό του κατά τη διάρκεια της ανοικτής εγγραφής για να καθορίσει τα προσφερόμενα οφέλη και τη συνεισφορά που θα παράσχει ο εργοδότης. Εάν ο εργοδότης δεν έχει τη δυνατότητα να παρέχει στους εργαζομένους ένα πακέτο τυποποιημένων παροχών, μπορεί να προσφέρει εθελοντικά οφέλη. Τα εθελοντικά οφέλη επιτρέπουν στους εργοδότες να προσφέρουν στους υπαλλήλους τους τα οφέλη που επιθυμούν και χρειάζονται σε μια πιο προσιτή τιμή που πληρώνει ο εργαζόμενος.
Ερώτηση: Πότε είναι ανοικτή η εγγραφή;
Απάντηση: Μια ανοικτή περίοδος εγγραφής συνήθως διεξάγεται ετησίως και συνήθως συμβαίνει 30-60 ημέρες πριν από την ανανέωση των παροχών ή την πραγματική ημερομηνία κάλυψης.
Ερώτηση: Πώς μπορεί ένας εργοδότης να κάνει ανοιχτή εγγραφή επιτυχημένη για τους υπαλλήλους;
Απάντηση: Για να βεβαιωθείτε ότι η ανοικτή περίοδος εγγραφής είναι όσο το δυνατόν πιο επιτυχημένη απαιτεί αποτελεσματική επικοινωνία .
Οι μέθοδοι επικοινωνίας ποικίλλουν κατά την ανοιχτή εγγραφή ανάλογα με το αν έχουν αλλάξει τα οφέλη.
Οι αλλαγές μπορεί να απαιτούν εκπαιδευτικές συναντήσεις με τους παροχείς παροχών. Άλλες φορές, οι συνεδριάσεις ομάδων για να συνοψιστούν τα οφέλη είναι επαρκείς. Οι εργοδότες ενδέχεται να θέλουν να διαθέτουν τους παροχείς παροχών για τις μεμονωμένες συναντήσεις των εργαζομένων. Οι εργοδότες θα θέλουν να συμπεριλαμβάνουν συζύγους εργαζομένων στις συναντήσεις όποτε είναι δυνατόν.
Ειδοποιήστε τους υπαλλήλους των ανοικτών συνεδριάσεων εγγραφής 3-4 εβδομάδες πριν από τις συναντήσεις. Ώρα των συναντήσεων, ώστε ο εργοδότης να έχει χρόνο να υποβάλει αλλαγές στον τομέα της εγγραφής σε ασφαλιστικούς φορείς και να επαληθεύσει ότι οι εργαζόμενοι είναι κατάλληλα εγγεγραμμένοι στα επιλεγμένα οφέλη.
Παρέχετε σε εργαζόμενους πακέτα εγγραφής που παρέχουν ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη και το μερίδιό τους στο κόστος. Εάν υπάρχει σχέδιο του Τμήματος 125, ενημερώστε τους υπαλλήλους για ποιες παροχές είναι διαθέσιμες πριν από τη φορολογία, όπως για παράδειγμα έναν ευέλικτο λογαριασμό δαπανών για την υγειονομική περίθαλψη. Οι εργαζόμενοι χρειάζονται επαρκή χρόνο για να επανεξετάσουν τα υλικά και να συμβουλευτούν τα μέλη της οικογένειάς τους για να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Ερώτηση: Ποιες είναι οι τελευταίες σκέψεις σας για την ανοικτή εγγραφή;
Απάντηση: Για να αξιοποιήσουν στο έπακρο την ανοικτή εγγραφή και τα οφέλη τους, οι εργαζόμενοι πρέπει να κατανοήσουν πλήρως τις παροχές που τους παρέχει ο εργοδότης τους. Για να κατανοήσουν, πρέπει να συμμετάσχουν στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα του εργοδότη. Οι ενημερωτικές συναντήσεις από τους επαγγελματίες του ασφαλιστικού κλάδου και το πλήρες υλικό εγγραφής αποτελούν το κλειδί για την παροχή της υποστήριξης που χρειάζονται οι εργαζόμενοι για να λάβουν αποφάσεις με επίγνωση των ωφελημάτων