Περίληψη ειδικοτήτων :
Εκτελεί, εποπτεύει ή διαχειρίζεται διάφορες εργασίες και δραστηριότητες διαχείρισης επικοινωνιών και πληροφοριών (IM), όπως υποστήριξη προσωπικού, εκδόσεις, αρχεία, διοικητικές επικοινωνίες και διαχείριση ομάδας εργασίας (συστήματα πληροφοριών και υποστήριξη τεχνολογίας). Σχετική υποομάδα εργασίας DoD: 510.
Καθήκοντα και ευθύνες:
Εκτελεί λειτουργίες άμεσων μηνυμάτων. Διαχειρίζεται ηλεκτρονικές και μη αυτόματες εκδόσεις και έντυπα ανάπτυξης, σχεδιασμού, ελέγχου, αποθήκευσης και διάδοσης. Αποκτά και διανέμει δημοσιεύσεις και έντυπα με χειροκίνητα ή ηλεκτρονικά μέσα. Παρέχει καθοδήγηση για να διασφαλιστεί ότι οι δημοσιεύσεις και τα έντυπα πληρούν το καθορισμένο στυλ, μορφή και νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις. Εφαρμόζει διαδικασίες για χειροκίνητη και ηλεκτρονική δημιουργία, έλεγχο, συντονισμό, διάδοση και διάθεση διοικητικών επικοινωνιών. Δημιουργεί και διατηρεί γραφεία αρχείων. Δημιουργεί εγχειρίδια και αυτοματοποιημένα αρχεία. Εφαρμόζει διαδικασίες αποκοπής αρχείων και διαθέτει και ανακτά αρχεία. Λειτουργεί και διαχειρίζεται αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης πληροφοριών αρχείων. Λειτουργεί και διαχειρίζεται μια περιοχή εγγραφής εγγραφών για αποθήκευση ανενεργών αρχείων. Συμμορφώνεται με τις διαδικασίες του νόμου περί ιδιωτικού απορρήτου (PA) και του νόμου για την ελεύθερη πληροφόρηση (FOIA) και παρέχει βοήθεια για να εξασφαλίσει τη συμμόρφωση άλλων.
Παρέχει εκπαίδευση PA, FOIA και διαχείριση αρχείων. Λειτουργεί το σύστημα μεταφοράς πληροφοριών βάσης και το επίσημο κέντρο αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας χειροκίνητα και αυτοματοποιημένα συστήματα.
Εκτελεί λειτουργίες διαχείρισης ομάδας εργασίας (συστήματα πληροφοριών και υποστήριξη τεχνολογίας). Διαχειρίζεται υλικό και λογισμικό. Εκτελεί διαμόρφωση, διαχείριση και αρχική διάγνωση συστημάτων πληροφοριών.
Επισκευές συστημάτων πληροφοριών συντεταγμένων και εγγράφων. Διεξάγει τη διάγνωση του συστήματος και καθορίζει την αιτία αποτυχίας υλικού και λογισμικού. Καταργεί και αντικαθιστά τα εξαρτήματα και τα περιφερειακά για να επαναφέρει τη λειτουργία του συστήματος. Εγκαθιστά και διαμορφώνει λειτουργικά συστήματα και εφαρμογές λογισμικού. Παρέχει εξυπηρέτηση πελατών για να βοηθήσει στην λειτουργία, την αποκατάσταση και τη διαμόρφωση των πληροφοριακών συστημάτων. Αναπτύσσει και υλοποιεί ιστοσελίδες και σελίδες. Διαχειρίζεται και βοηθά τους άλλους στη διαχείριση περιεχομένου ιστοσελίδων και σελίδων. Προετοιμάζει και επεξεργάζεται τις απαιτήσεις συστημάτων πληροφοριών για την υποστήριξη των αναγκών της αποστολής. Παρακολουθεί και διαχειρίζεται προγράμματα ασφαλείας συστημάτων πληροφοριών. Αναφέρει συμβάντα ασφαλείας και διατυπώνει και εφαρμόζει διορθωτικές διαδικασίες ασφαλείας.
Παρέχει υποστήριξη άμεσων μηνυμάτων. Βοηθά το προσωπικό υποστήριξης με μια σειρά καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των αρχείων. διοικητικές επικοινωνίες · ροή πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας, του ελέγχου και της διανομής αλληλογραφίας. διαχείριση εκδόσεων διαχείριση συνεργείου. Λειτουργεί συστήματα πληροφοριών (αυτόνομα και δικτυωμένα) για τη δημιουργία, συλλογή, χρήση, πρόσβαση, διάδοση, συντήρηση και διάθεση πληροφοριών. Βοηθά τον πελάτη να καθορίσει τη διαχείριση του κύκλου ζωής των πληροφοριών του.
Διαχειρίζεται τις διεργασίες και τις δραστηριότητες του ΔΥ.
Υπεύθυνος για τη συνολική διαχείριση, τη διαχείριση και τον κύκλο ζωής της πληροφόρησης και τον έλεγχο των πόρων πληροφόρησης.
Ειδικά προσόντα:
Γνώση . Η γνώση. Η γνώση είναι υποχρεωτική για: πολιτικές και διαδικασίες που σχετίζονται με τον κύκλο ζωής της πληροφόρησης και τον έλεγχο των πόρων πληροφόρησης, συμπεριλαμβανομένων των διοικητικών επικοινωνιών, των επίσημων αρχείων, των δημοσιεύσεων και των εντύπων. (λειτουργία και υποστήριξη) και γενικές αρχές διαχείρισης γραφείου.
Εκπαίδευση . Για την είσοδο στην ειδικότητα αυτή, είναι επιθυμητή η ολοκλήρωση του γυμνασίου με μαθήματα επιχειρήσεων, αγγλικής σύνθεσης, πληροφορικής ή συστημάτων πληροφορικής, μαθηματικών και πληκτρολόγησης.
Εκπαίδευση . Η ακόλουθη εκπαίδευση είναι υποχρεωτική για την ανάθεση της AFSC που υποδεικνύεται:
3Α031. Ολοκλήρωση μιας βασικής σειράς μεταπτυχιακών σπουδών.
3Α071. Ολοκλήρωση της προηγμένης πορείας IM.
Εμπειρία . Η ακόλουθη εμπειρία είναι υποχρεωτική για την ανάθεση της AFSC υποδεικνύεται: ( Σημείωση : Βλ. Επεξήγηση Ειδικών Κώδικες Πολεμικής Αεροπορίας ).
3Α051. Προσόντα και κατοχή του AFSC 3A031. Επίσης, εμπειρία που εκτελεί λειτουργίες όπως διαχείριση γραφείου? εκδόσεις και διαχείριση των εντύπων. ή την προετοιμασία, τον έλεγχο και την επεξεργασία γραπτών επικοινωνιών.
3Α071. Προσόντα και κατοχή του AFSC 3A051. Επίσης, εμπειρία που εκτελεί ή εποπτεύει λειτουργίες, όπως η διανομή μηνυμάτων και μηνυμάτων. προγραμματισμού και προγραμματισμού · ασφάλεια εγγράφων · διαχείρηση αρχείων; δημοσιεύσεις και έντυπα · ή την προετοιμασία, την παρακολούθηση, τον έλεγχο και την επεξεργασία γραπτών και ηλεκτρονικών επικοινωνιών.
3Α091. Προσόντα και κατοχή του AFSC 3A071. Επίσης, εμπειρία στη διαχείριση και τη διεύθυνση διαδικασιών διαχείρισης πληροφοριών ή διαχείρισης πόρων.
Άλλο . Τα ακόλουθα είναι υποχρεωτικά για την ανάθεση και διατήρηση της AFSC που υποδεικνύεται:
Για την απονομή και τη διατήρηση της ικανότητας AFSC 3A031 στο πληκτρολόγιο 25 wpm είναι υποχρεωτική.
Ποσοστό εγκατάστασης για αυτό το AFSC
Ισχύς Req : G
Φυσικό προφίλ : 333233
Ιθαγένεια : Όχι
Απαιτούμενη βαθμολογία εφαρμογής : A-32 (Αλλαγή σε A-28, ισχύουσα 1η Ιουλίου 04).
Τεχνική κατάρτιση:
Μάθημα #: E3ABR3A031 004
Μήκος (ημέρες): 37
Τοποθεσία : Κ
Λεπτομερείς πληροφορίες για την καριέρα και την κατάρτιση για αυτή την εργασία