Είσαι Micromanager;

Πάρτε το κουίζ για να μάθετε

Δεν έχω ακούσει ποτέ έναν διευθυντή να αναφέρεται στον εαυτό του ως μικροδιαχειριστής. Ωστόσο, η εργασία για ένα αφεντικό μικροεπιχειρήσεων είναι ένας από τους πιο συχνά αναφερόμενους λόγους που οι μισθοί μισούν τη δουλειά τους ή μισούν τους προϊστάμενους.

Πού είναι λοιπόν η αποσύνδεση; Ίσως οι περισσότεροι διευθυντές να έχουν καλές προθέσεις, αλλά δεν έχουν ιδέα ότι είναι μικροεπιχειρήσεις. Μπορούν να υπερηφανεύονται για το "τρέξιμο ενός σφιχτού πλοίου" ή ότι "το buck σταματά μαζί τους", ή ίσως νιώθουν ότι δίνουν στους υπαλλήλους την κατεύθυνση και την υποστήριξή τους.

Μπορεί να μην έχουν εμπιστοσύνη στους υπαλλήλους τους και να αισθάνονται ότι τους προστατεύουν από το να βιδώνουν.

Σε κάθε περίπτωση, η μικροδιαχείριση οδηγεί σε δυστυχισμένους υπαλλήλους , μειώνει τη συνολική παραγωγικότητα, υποσκάπτει την ανάπτυξη κάθε υπαλλήλου και διευθυντή και θα οδηγήσει στην απώλεια καλών ταλέντων και κακών μακροπρόθεσμων επιδόσεων.

Πάρτε το ακόλουθο κουίζ για να βρείτε εάν μπορείτε να είστε μικροεπιχειρηματίας. Προσθέστε τον αριθμό των ερωτήσεων στις οποίες απαντήσατε «ναι» και ελέγξτε το αποτέλεσμά σας στο τέλος του κουίζ.

1. Έχετε μια μακρά λίστα εκκρεμών εγκρίσεων και / ή αποφάσεων στις οποίες πρέπει να φτάσετε; Οι μικροεπενδυτές έχουν μάθει τον σκληρό τρόπο που χρειάζονται για να λάβουν την έγκρισή σας για κάθε μικρή απόφαση. Συχνά αναφέρεται ως "το εμπόδιο".
2. Εξαντλούνται πάντα κόκκινα στυλό. Όσον αφορά σας, υπάρχει πάντα περιθώριο βελτίωσης σε οποιοδήποτε έγγραφο, ειδικά εάν οι βελτιώσεις είναι υποκειμενικές κρίσεις ή αβλαβείς ανωμαλίες.

1. Εσείς επιμένετε να "επισημάνετε" μαζί με τους υπαλλήλους σας για οποιεσδήποτε συναντήσεις που έχουν με το αφεντικό, τα στελέχη σας, τους βασικούς πελάτες ή τους προμηθευτές σας, ή οποιονδήποτε άλλον που αξίζει την προσοχή σας.
2. Επιμένετε ότι οι υπάλληλοί σας αντιγράφουν ή τυφλά σας αντιγράφουν σε όλα τα "σημαντικά" μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (σημασία όπως ορίζεται από εσάς, η οποία είναι τα περισσότερα από αυτά). Τα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπερβαίνουν τακτικά το όριο αποθήκευσης.

1. Εργάζεστε τακτικά πολλές μέρες και Σαββατοκύριακα και σπάνια κάνετε διακοπές. Είναι συχνά ένα σημάδι ανικανότητας ή απροθυμίας να μεταβιβαστεί .
2. Συχνά πρέπει να αναλάβετε την εκχώρηση των εργασιών από τους υπαλλήλους σας και να το κάνετε μόνοι σας. Ολοκληρώστε την ακόλουθη πρόταση: "Αν θέλετε κάτι να γίνει σωστά, πρέπει να το κάνετε _______."
3. Έχετε πραγματικά ένα σημάδι στο γραφείο σας που λέει, "το buck σταματά εδώ."
4. Έχετε συχνά συναντήσεις πριν από τις συναντήσεις για να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας είναι έτοιμοι για σημαντικές συναντήσεις.
5. Θέλετε να τεκμηριώσετε όλες τις διαδικασίες εργασίας. Υπάρχει ένας σωστός τρόπος για να κάνετε τα πάντα (συνήθως τον τρόπο σας.)
6. Νομίζετε ότι είστε πιο έξυπνοι από οποιονδήποτε από τους υπαλλήλους σας και απογοητεύεστε μαζί τους επειδή δεν το καταφέρνουν. Ανησυχείτε ότι πρέπει να τους «νοσηλευτείτε», αλλά δεν έχετε άλλη επιλογή.
7. Έχετε σπάνια χρόνο για πράγματα όπως η στρατηγική, επειδή εργάζεστε τόσο σκληρά στις καθημερινές λεπτομέρειες. Στην πραγματικότητα, το αφεντικό σας επεσήμανε την έλλειψη " στρατηγικής σκέψης " στην τελευταία κριτική απόδοσή σας.
8. Όταν αναθέτετε, περνάτε περισσότερο χρόνο για το πώς να κάνετε το έργο, τότε τι πρέπει να επιτευχθεί.
9. Έχετε καθένα από τους αριθμούς κινητού τηλεφώνου του υπαλλήλου σας και τα γράφετε συχνά. Ειδικά στις ημέρες σας μακριά (εάν έχετε ποτέ οποιαδήποτε ημέρες μακριά).

1. Απαιτούνται εβδομαδιαίες και μηνιαίες αναφορές δραστηριότητας και κατάστασης από τους υπαλλήλους σας.
2. Ξοδεύετε πολύ χρόνο στις συναντήσεις που κάνετε "μετά από κριτικές", ή "μεταθανάτιες", με το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου που ξοδεύετε σε σας για δεύτερη μαντεία για κάθε απόφαση και δράση.
3. Οι υπάλληλοί σας δεν παίρνουν ποτέ καμία πρωτοβουλία ή έρχονται με νέες ιδέες. Απλώς ενισχύει την πεποίθησή σας ότι χρειάζονται για να κάνετε τη σκέψη τους γι 'αυτούς.
4. Μετράτε και παρακολουθείτε τα πάντα . Ένα άλλο από τα mottos διαχείρισης σας είναι "αν δεν μπορείτε να το μετρήσετε, δεν μπορείτε να το διαχειριστείτε".
5. Δεν επιτρέπετε στους υπαλλήλους σας να παρακολουθούν συναντήσεις για εσάς.
6. Πρέπει να ξέρετε τι κάνουν οι υπάλληλοί σας ανά πάσα στιγμή. Έχετε πρόσβαση στα ημερολόγιά τους και θα εγκαταστήσετε τα εμφυτεύματα GPS στους λαιμούς τους αν σκεφτήκατε ότι η HR θα σας άφηνε να ξεφύγετε από αυτό.
7. Έχετε υψηλό κύκλο εργασιών και χαμηλά αποτελέσματα αφοσίωσης των εργαζομένων. Κάθε φορά που βρίσκετε σπάνια υψηλής απόδοσης, "βρίσκουν μια άλλη ευκαιρία καλύτερα προσαρμοσμένη στις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά μου".

Βαθμολόγηση

10 ή περισσότερα : Εσείς, φίλε μου, είστε ένας κλασικός, φλεγόμενος, μικροαγγελέας παιδιών αφίσας. Για κάποιο λόγο, αρνείστε να αφήσετε και να εμπιστευτείτε τους υπαλλήλους σας. Πρέπει να μάθετε γιατί και να αλλάξετε τους τρόπους μικροδιαχείρισης, ή θα είστε καταδικασμένοι σε μια καριέρα γεμάτη απογοήτευση, εξάντληση και χαμένες ευκαιρίες προώθησης. Συζητήστε το με το αφεντικό σας, το HR, έναν αξιόπιστο συνεργάτη ή έναν εκτελεστικό προπονητή. Υπάρχει ελπίδα για σας, αλλά πρέπει να αντιμετωπίσετε το ζήτημα και να αλλάξετε.

5 έως 9 : Είστε ένας μικροεπιχειρητής ορίων. Ας ελπίσουμε ότι οι τρόποι μικροδιαχείρισης σας είναι καταστάσεις και προσωρινές, δηλαδή έχετε πολλούς νέους υπαλλήλους. Πηγαίνετε πίσω και εξετάστε τις ερωτήσεις που απαντήσατε «ναι» και αναρωτηθείτε αν είναι πραγματικά απαραίτητο. Ορίστε έναν στόχο για να εξαλείψετε ένα στοιχείο κάθε φορά, έως ότου είστε στα 5 ή κάτω.

4 ή λιγότερο : Δεν είστε μάλλον μικροεπιχειρηματίας, αν και εξαρτάται από ποιες ερωτήσεις. Ακόμα, αξίζει να επιστρέψετε και να εξετάσετε τις ερωτήσεις στις οποίες απαντήσατε «ναι». Ρωτήστε τους υπαλλήλους σας για ειλικρινή ανατροφοδότηση. Μιλήστε με μερικούς διαχειριστές που πραγματικά θαυμάσετε για να πάρετε την προοπτική τους. Μπορεί να εκπλαγείτε από τη θετική επίδραση της εξάλειψης ακόμη και 1-2 μικρών διατροφικών συνηθειών.

Δεν υπάρχει . Συγχαρητήρια! Είστε ένας εξουσιοδοτημένος ηγέτης που ξέρει να νοικιάζει και να αναπτύσσει ένα μεγάλο ταλέντο και στη συνέχεια να τα χαλαρώνει. Οι υπάλληλοί σας πρέπει να αγαπούν να εργάζονται για σας, ο προϊστάμενός σας πρέπει να εντυπωσιάζεται με την ικανότητά σας και δεν έχετε πρόβλημα να διατηρήσετε μια υγιή ισορροπία εργασίας-ζωής. Παρακαλούμε να είστε διαθέσιμοι σε οποιονδήποτε από τους μικροεπιχειρηματίες που έρχονται σε σας για συμβουλές!