15 Συμβουλές για Νέους Διευθυντές

Η προαγωγή στο διευθυντή για πρώτη φορά είναι τόσο συναρπαστική όσο και προκλητική. Παίρνει smarts για να ανεβάσουμε την εταιρική σκάλα αλλά η μετάβαση στο νέο σας ρόλο σημαίνει να αποκτήσετε ένα νέο σύνολο δεξιοτήτων. Ανεξάρτητα από το είδος της επιχείρησης ή του τομέα στον οποίο εργάζεστε, αυτές οι δεκαπέντε συμβουλές θα σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε στα διαχειριστικά ύδατα.

1. Ετοιμαστείτε προτού προωθήσετε

Αυτό μπορεί να ακούγεται αντίθετο-διαισθητικό (και πολλές φορές μπορεί να είναι πολύ αργά), αλλά αν είστε στην άκρη της κίνησης, τότε είναι πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προετοιμαστείτε για το νέο σας ρόλο, συμπεριλαμβανομένης της ανάγνωσης του θέματος, και μάθησης από άλλους.

Αν σας προσφέρεται μια προσφορά και δεν είστε προετοιμασμένοι, ίσως θελήσετε να κλωτσήσετε για να μην αποστεωθούν εκ των προτέρων.

2. Αναγνωρίστε ότι είναι μια νέα δουλειά

Παρόλο που πιθανότατα προωθήσατε σε ένα τμήμα όπου ας πούμε ότι είστε ο καλύτερος μηχανικός, δεν είστε πλέον μηχανικός. είστε διευθυντής που επιβλέπει τους μηχανικούς. Παρόλο που ίσως να μην έχετε καταφέρει να μάθετε τη νέα σας δουλειά, έχετε μια επιτυχημένη πορεία σε αυτή την περιοχή, ώστε να επικεντρωθείτε στην ικανότητά σας να κατακτήσετε μια δουλειά.

3. Μάθετε την κατάσταση της ηγεσίας

Αυτή είναι μια δεξιότητα ηγεσίας για κάθε διευθυντή. Βασικά, η ηγεσία κατάστασης είναι ένα μοντέλο για να υπολογίσει πώς να διαχειρίζεται κάθε εργαζόμενο, ανάλογα με την κατεύθυνση που χρειάζονται.

4. Γνωρίστε πραγματικά τους υπαλλήλους σας

Περάστε το χρόνο με κάθε εργαζόμενο και γνωρίστε τη δουλειά, τους στόχους της σταδιοδρομίας, τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες σας, τους αρέσει και τις αντιπαθείς, αλλά μην σταματήσετε εκεί. Εάν γνωρίσετε επίσης τα ονόματα των παιδιών και των κατοικίδιων ζώων τους, όπου ζουν και οτιδήποτε άλλο είναι σημαντικό για αυτούς, θα οικοδομήσετε μια σταθερή βάση εμπιστοσύνης.

5. Μάθετε και εξασκηθείτε στην ενεργή ακρόαση

Αν έπρεπε να διαλέξετε μόνο μία δεξιοτεχνία που είναι σημαντική για την επιτυχία σας ως διευθυντή, θα ήταν ενεργή ακρόαση , η οποία θεωρείται η σημαντικότερη ικανότητα να κυριαρχήσετε ως ηγέτης.

6. Μάθετε να αφήσετε τα Στοιχεία

Εστιάστε στη μεγάλη εικόνα και σε ό, τι κάνουν οι υπάλληλοί σας καθημερινά και εάν πληρούν ή όχι τους στόχους τους.

Θυμηθείτε, δεν είστε πληρωμένοι για να κάνετε την παλιά δουλειά σας, ώστε να αφήσετε τα μικροσκοπικά στοιχεία στο προσωπικό σας.

7. Είσαι αφεντικό, όχι φίλος

Ένα από τα πιο συχνά λάθη των νέων διευθυντών είναι ότι προσπαθούν να είναι φίλοι με τους υπαλλήλους τους. Αυτό είναι ιδιαίτερα δύσκολο όταν προωθήσετε τους συμμαθητές σας και τώρα διαχειρίζεστε φίλους που ήταν κάποτε ομότιμοι. Είστε τώρα σε θέση εξουσίας και εξουσίας και είστε φίλοι με έναν υπάλληλο και όχι άλλο δημιουργεί αντιλήψεις για προκατάληψη και ευνοιοκρατία. Μπορείτε να είστε φίλοι έξω από το γραφείο, αλλά ενώ βρίσκεστε στο γραφείο, διατηρήστε την επαγγελματική αλληλεπίδραση.

8. Μην εκπλαγείτε αν οι πρώην συν-εργάτες έχουν κάποια "ζητήματα"

Τα νέα διευθυντικά στελέχη είναι συχνά συγκλονισμένα για να ανακαλύψουν μερικά από τα επιτεύγματα και τα προσωπικά ζητήματα που αντιμετώπιζε (διακριτικά) ο προηγούμενος προϊστάμενος. Μπορεί να έχετε σκέφτονται ότι η Donna ήταν ένας αστείος, καλά άρεσε εργαζόμενοι, αλλά τώρα ξέρετε ότι Donna είναι ένα Diva και θα πρέπει να σηκώσετε πού το αφεντικό σας σταμάτησε και να ασχοληθεί με Donna το δρόμο σας.

9. Μάθετε να αντιμετωπίζετε προβλήματα επιδόσεων

Το προηγούμενο αφεντικό σας μπορεί να έχει σκούπισμα κακών προβλημάτων απόδοσης κάτω από το χαλί. Μέρος της νέας εργασίας σας θα μάθει έναν συνεπή και αποτελεσματικό τρόπο αντιμετώπισης των εργαζομένων που δεν ανταποκρίνονται στα πρότυπα.

10. Αντιμετωπίστε κάθε εργαζόμενο με σεβασμό

Μπορεί να είστε σε ανώτερη θέση αλλά δεν είστε ανώτεροι από κανέναν. Όλοι αξίζουν να αντιμετωπίζονται με αξιοπρέπεια και σεβασμό και αν παραιτηθείτε από αυτό, θα καταλήξετε να χάσετε περισσότερο από τον δικό σας σεβασμό.

11. Χρησιμοποιήστε τα τέσσερα μαγικά λόγια: "Τι σκέφτεστε;"

Αυτό είναι ένα αγαπημένο απόσπασμα από τον guru διαχείρισης Tom Peters. Ζητώντας από τους υπαλλήλους σας για τις ιδέες τους είναι η απόλυτη επίδειξη σεβασμού και τους εξουσιοδοτεί να λύσουν τα δικά τους προβλήματα.

12. Δώστε προσοχή στη νέα ομάδα σας

Παρόλο που μπορεί να είστε ο ηγέτης της ομάδας σας, είστε πλέον μέλος μιας ολοκαίνουργιας ομάδας . τη διοικητική ομάδα του διευθυντή σας. Η διαχείριση του πλαγίως είναι εξίσου σημαντική με τη διαχείριση πάνω και κάτω.

13. Να είναι διαθέσιμοι και να είναι ορατοί

Όσο πιο εμπλεκόμενοι και αφοσιωμένοι είστε στην ομάδα σας, τόσο πιο κίνητρα θα είναι να κάνουν καλή δουλειά.

Οι άνθρωποι αρέσκονται να είναι μέρος μεγαλύτερου από τον εαυτό τους και πρέπει επίσης να ξέρουν ότι υπάρχει καπετάνιος στο τιμόνι του πλοίου.

14. Προγραμματίστε μοναδικές συναντήσεις καθώς και συναντήσεις ομάδων

Πρέπει να διασυνδέεστε με τους ανθρώπους σε ιδιωτική βάση για να δείτε αν υπάρχουν προβλήματα που δεν γνωρίζετε και για χρόνο συγκόλλησης. Χρειάζεται επίσης όλα τα μέλη της ομάδας σας να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους.

15. Αγκαλιάστε τον ρόλο σας ως ηγέτης

Ο κορυφαίος μπορεί (και πρέπει) να είναι μια εξαιρετική και ανταμείβοντας ευθύνη. Κάποιος δεν πρέπει ποτέ να το πάρει ελαφρά ή να το θεωρήσει δεδομένο.