7 συμβουλές για την αποτελεσματική αποστολή
Ως επιβλέπων, διευθυντής ή ηγέτης ομάδας, παίρνετε καθημερινές αποφάσεις σχετικά με το κατάλληλο στυλ ηγεσίας που θα χρησιμοποιήσετε σε κάθε εργασιακή κατάσταση.
Θέλετε να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή των εργαζομένων και την ενδυνάμωση των εργαζομένων, ώστε τα μέλη της ομάδας σας να μπορούν να συμβάλλουν με τον καλύτερο τρόπο στην εργασία τους.
Αυτές οι συμβουλές για την επιτυχή ανάθεση εξουσιοδότησης θα σας βοηθήσουν να βοηθήσετε τα μέλη του προσωπικού που υποβάλλουν εκθέσεις να επιτύχουν όταν είναι πιο εξουσιοδοτημένα. Και, όταν επιτύχουν, θα πετύχετε. Ποτέ μην αφήνετε τον εαυτό σας να ξεχνάει την αλληλένδετη φύση της επιτυχίας στο χώρο εργασίας.
Συμβουλές για το στιλ ηγεσίας
1. Όποτε είναι δυνατόν, όταν μεταβιβάζετε εργασία, δώστε στο άτομο ένα ολόκληρο έργο . (Εάν δεν μπορείτε να δώσετε στον εργαζόμενο ένα ολόκληρο καθήκον, βεβαιωθείτε ότι κατανοούν τον γενικό σκοπό του έργου ή της εργασίας που αποτελεί μέρος της εργασίας που τον αναθέτετε. Εάν είναι δυνατόν, συνδέστε τον με την ομάδα που διαχειρίζεται ή σχεδιάζει Οι υπάλληλοι συνεργάζονται αποτελεσματικότερα όταν γνωρίζουν τη μεγάλη εικόνα.)
2. Οι εργαζόμενοι είναι αποτελεσματικότεροι ερμηνευτές όταν αισθάνονται ότι συμμετέχουν σε κάτι μεγαλύτερο από τον εαυτό τους .
Δίνοντας τους μια πλήρη εικόνα, εξασφαλίζετε ότι αισθάνονται σαν να αποτελούν μέρος της όλης πρωτοβουλίας. Αυτό τους κάνει να αισθάνονται πιο σημαντικοί στο σχέδιο των πραγμάτων.
Οι άνθρωποι που γνωρίζουν τους στόχους, τις προσδοκίες και τα αναμενόμενα αποτελέσματα κάνουν καλύτερες αποφάσεις σχετικά με τη δουλειά τους, επειδή έχουν ένα πλαίσιο μέσα στο οποίο λαμβάνουν αποφάσεις.
3. Βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό του προσωπικού κατανοεί ακριβώς τι θέλετε να κάνουν . Κάντε ερωτήσεις, παρακολουθήστε το έργο που εκτελέσατε ή ζητήστε από τον υπάλληλο να σας δώσει σχόλια για να βεβαιωθείτε ότι οι οδηγίες σας έγιναν κατανοητές.
Κανείς δεν θέλει να κάνει το λάθος πράγμα ή να παρακολουθήσει τις προσπάθειές του και η συνεισφορά του αποτυγχάνει να επηρεάσει. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι εσείς και ο υπάλληλος μοιράζεστε νόημα σχετικά με τους στόχους και τα επιθυμητά αποτελέσματα από κάθε εργασία που αναθέτετε.
4. Αν έχετε μια εικόνα για το ποια θα είναι μια επιτυχημένη έκβαση ή αποτέλεσμα, μοιραστείτε την εικόνα σας με το προσωπικό . Θέλετε να κάνετε το άτομο σωστό. Δεν θέλετε να ξεγελάσετε το πρόσωπο στο οποίο αναθέτετε την εξουσία σας για μια εργασία, για να πιστέψετε ότι οποιοδήποτε αποτέλεσμα θα κάνει αν δεν αισθάνεστε πραγματικά έτσι. Οι υπάλληλοί σας θα προτιμούσαν να μοιράζεστε ακριβώς αυτό που ψάχνετε από ότι τους κάνετε να παίξουν εικασίες.
5. Προσδιορίστε τα βασικά σημεία του έργου ή τις ημερομηνίες που θέλετε να έχετε ανατροφοδότηση σχετικά με την πρόοδο . Αυτή είναι η κρίσιμη διαδρομή που σας παρέχει τα σχόλια που χρειάζεστε χωρίς να σας αναγκάσει να διαχειριστείτε άμεσα την άμεση αναφορά ή την ομάδα σας. Χρειάζεται να βεβαιωθείτε ότι η ανατεθείσα εργασία ή έργο είναι σε καλό δρόμο.
Χρειάζεται επίσης την ευκαιρία να επηρεάσετε την κατεύθυνση του έργου και τις αποφάσεις της ομάδας ή του ατόμου.
Εάν ορίσετε αυτή την κρίσιμη διαδρομή από την αρχή, οι υπάλληλοί σας είναι λιγότερο πιθανό να αισθάνονται ότι έχουν μικροδιαχείριση ή σαν να παρακολουθείτε πάνω από τον ώμο τους σε κάθε βήμα.
6. Προσδιορίστε τις μετρήσεις ή το αποτέλεσμα που θα χρησιμοποιήσετε για να διαπιστώσετε ότι το έργο ολοκληρώθηκε με επιτυχία. (Αυτό θα κάνει τον προγραμματισμό της ανάπτυξης των επιδόσεων περισσότερο μετρήσιμο και λιγότερο υποκειμενικό).
7. Προσδιορίστε εκ των προτέρων πώς θα ευχαριστήσετε και θα επιβραβεύσετε το προσωπικό για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου ή του έργου που έχετε αναθέσει . Η αναγνώριση ενισχύει τη θετική εικόνα του ίδιου του εργαζομένου, την αίσθηση ολοκλήρωσης και την πεποίθηση ότι αυτός ή αυτή είναι βασικός συνεργάτης.
Προφυλάξεις κατά τη χρήση της αντιπροσωπείας ως στυλ ηγεσίας
Η αντιπροσωπεία μπορεί να θεωρηθεί ως ντάμπινγκ από τον εργαζόμενο που λαμβάνει περισσότερες εργασίες. Μια νεαρή υπάλληλος παραπονέθηκε πρόσφατα ότι, ενώ ενδιαφέρεται πολύ για πιο υπεύθυνη δουλειά και αντιμετώπιση νέων προκλήσεων, θεώρησε ότι ο διευθυντής της απλά δίδει περισσότερη δουλειά για να κάνει τις περισσότερες φορές.
Κατά συνέπεια, ορισμένες από τις εργασίες που ανατέθηκαν ήταν πιο δύσκολες. η συμμετοχή στις συναντήσεις κατά τη διάρκεια των οποίων βοήθησε να επηρεάσει την κατεύθυνση ενός αναπτυσσόμενου προϊόντος ήταν προκλητική, συναρπαστική και υπεύθυνη.
Πίστευε ότι ο διευθυντής της δεν κατάλαβε τη διαφορά αν και έτσι πέρασε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου της να κάνει περισσότερα έργα με έναν παγκόσμιο, επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα. Αυτός ο φόρτος εργασίας, που είχε τις ώρες εργασίας και τα Σαββατοκύριακα, παρεμπόδισε την ικανότητά του να αναλάβει μεγαλύτερη ευθύνη και τις οικογενειακές του υποχρεώσεις .
Βεβαίως, κάθε δουλειά έχει το μερίδιό της στα κοσμικά καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρωθούν. Μερικοί άνθρωποι δεν συμπαθούν την κατάθεση και μερικοί δεν τους αρέσουν οι πελάτες χρέωσης. Μερικοί άνθρωποι επίσης δεν τους αρέσει να πλένουν ή να αδειάζουν το πλυντήριο πιάτων. Όμως, ο διαχειριστής πρέπει να ισορροπήσει προσεκτικά την ανάθεση περισσότερης εργασίας με την αντιπροσωπεία εργασίας που απαιτεί περισσότερη ευθύνη, εξουσία και πρόκληση.
Η επιτυχημένη εξουσιοδότηση ως ηγετικό στυλ απαιτεί χρόνο και ενέργεια, αλλά αξίζει τον χρόνο και την ενέργεια για να βοηθήσει την εμπλοκή των εργαζομένων και την ενδυνάμωση των εργαζομένων να επιτύχει ως στυλ ηγεσίας. Αξίζει τον χρόνο και την ενέργεια για να βοηθήσει τους υπαλλήλους να επιτύχουν, να αναπτύξουν και να ανταποκριθούν στις προσδοκίες σας. Χτίζετε την αυτοπεποίθηση του εργαζόμενου και οι άνθρωποι που αισθάνονται επιτυχείς είναι συνήθως επιτυχείς.