Συμβουλές για τη λήψη καλών αναφορών για μια εργασία
Είναι σημαντικό να είστε έτοιμοι να παράσχετε έναν κατάλογο με αναφορές απασχόλησης που μπορούν να επιβεβαιώνουν τις δεξιότητες και τα προσόντα που έχετε για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ίσως να θέλετε να έχετε μερικές επιστολές αναφοράς στο χέρι επίσης.
Είναι μια καλή ιδέα να σχεδιάσετε μπροστά και να πάρετε τις αναφορές σας σε τάξη πριν τις χρειαστείτε. Θα εξοικονομηθεί χρόνος περιπλάνησης για τη συγκέντρωση μιας λίστας στην τελευταία στιγμή.
Λάβετε υπόψη ότι μια θετική έγκριση μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε μια προσφορά εργασίας και μια αρνητική αναφορά μπορεί πραγματικά να βλάψει τις πιθανότητές σας. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν ισχυρό κατάλογο αναφορών που γνωρίζουν όλα τα πλεονεκτήματα σας και τις εργασίες για τις οποίες υποβάλλετε αίτηση.
Συμβουλές για τη λήψη των καλύτερων αναφορών
Χρειάζεται λίγος χρόνος και προετοιμασία για τη συγκέντρωση μιας λίστας ισχυρών αναφορών. Ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει αναφορές που θα σας δώσουν λαμπερές κριτικές:
Ρωτήστε τους σωστούς ανθρώπους. Πρώην αφεντικά, συναδέλφους, πελάτες, πωλητές και συνεργάτες κάνουν όλα καλά επαγγελματικά στοιχεία . Έτσι κάνουν καθηγητές κολλεγίων . Αν ξεκινάτε απλά στο εργατικό δυναμικό ή αν δεν έχετε δουλέψει κάποια στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσωπικές ή προσωπικές αναφορές από άτομα που γνωρίζουν τις ικανότητες και τις ιδιότητές σας.
Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν φίλους , γείτονες, άτομα με τα οποία έχετε προσφερθεί εθελοντικά και πολλά άλλα.
Το πιο σημαντικό, μόνο ζητήστε από τους ανθρώπους που γνωρίζετε να σας δώσουν μια θετική αναφορά. Προσπαθήστε επίσης να ζητήσετε από τους ανθρώπους που είναι αξιόπιστοι - θέλετε να μάθετε ότι οι αναφορές σας θα ανταποκρίνονται εγκαίρως στους εργοδότες.
Να γνωρίζετε τις πολιτικές παραπομπής της εταιρείας. Ορισμένοι εργοδότες δεν θα παρέχουν αναφορές.
Λόγω ανησυχιών σχετικά με τις διαφορές, μπορεί να παρέχουν μόνο τον τίτλο εργασίας σας, τις ημερομηνίες απασχόλησης και το ιστορικό μισθών . Αν συμβαίνει αυτό, να είστε δημιουργικοί και να προσπαθείτε να βρείτε εναλλακτικούς συγγραφείς αναφοράς που είναι πρόθυμοι να μιλήσουν με τα προσόντα σας.
Ρωτήστε μπροστά από το χρόνο. Είναι σημαντικό να ρωτήσετε κάποιον μπροστά από το χρόνο αν είναι πρόθυμοι να είναι μια αναφορά. Προσπαθήστε να ρωτήσετε μόλις αρχίσετε την αναζήτηση εργασίας (αν όχι νωρίτερα). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε μια λίστα αναφορών έτοιμη για έναν εργοδότη. Εάν χρειάζεστε μια επιστολή αναφοράς, ρωτήστε το άτομο το συντομότερο δυνατόν, έτσι δεν αισθάνεται βιαστικά.
Ο καλύτερος τρόπος για να ζητήσετε μια αναφορά είναι να πείτε "Πιστεύετε ότι γνωρίζετε το έργο μου αρκετά καλά για να χρησιμεύσετε ως αναφορά;" ή "Αισθάνεστε άνετα να μου δώσετε μια καλή αναφορά;" Αυτό θα εξασφαλίσει ότι οι μόνοι άνθρωποι που λένε "ναι" σε εσάς θα είναι εκείνοι που θα σας γράψουν μια θετική αναφορά.
Παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Όταν κάποιος συμφωνεί να είναι μια αναφορά, δώστε του / της όλες τις πληροφορίες που μπορεί να χρειαστούν για να σας δώσουν μια θετική αναφορά. Παρέχετε σε αυτούς ένα ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα. Πείτε τους τις δουλειές που αναζητάτε, έτσι ώστε να γνωρίζουν ποιες δεξιότητες και εμπειρίες σας πρέπει να τονίσουν. Εάν γνωρίζετε ότι ένας συγκεκριμένος εργοδότης πρόκειται να επικοινωνήσει με τις αναφορές σας, δώστε τις αναφορές σας με πληροφορίες σχετικά με την εργασία και τον εργοδότη.
Αν χρειάζεστε μια επιστολή αναφοράς για μια συγκεκριμένη εργασία, πείτε την αναφορά σας σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το πού να υποβάλετε την επιστολή και πότε είναι η προθεσμία.
Κάντε τη λίστα αναφοράς σας. Μόλις έχετε τις αναφορές σας, δημιουργήστε ένα έγγραφο που περιέχει τις αναφορές αυτές. Ο κατάλογος των αναφορών δεν πρέπει να περιλαμβάνεται στο βιογραφικό σας σημείωμα . Αντίθετα, δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα αναφορών. Έχετε έτοιμο να δώσετε στους εργοδότες όταν σας συνέντευξη. Περιλάβετε τρεις ή τέσσερις αναφορές, μαζί με τους τίτλους εργασίας , τους εργοδότες τους και τα στοιχεία επικοινωνίας.
Μόλις έχετε κάνει τη λίστα αναφοράς σας, ελέγξτε το δύο φορές. Ξέρω κάποιον που είχε ένα τυπογραφικό λάθος στον αριθμό τηλεφώνου της κορυφαίας αναφοράς στη λίστα. Περιττό να πούμε ότι ο εργοδότης δεν μπορούσε να φτάσει στην επαφή.
Έχετε κάποιες επιστολές συστάσεων διαθέσιμες. Πολλοί εργοδότες δεν θα ενδιαφέρονται για γραπτές επιστολές αναφοράς.
Θα θέλουν είτε να μιλήσουν με τις αναφορές σας είτε τηλεφωνικά είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να υπάρχουν κάποιες επιστολές αναφοράς για τους εργοδότες που τις θέλουν. Αν αποφοιτάτε από το σχολείο ή αφήνετε δουλειά (εφ 'όσον αφήνετε με θετική σημείωση), μπορείτε να ζητήσετε από τον εργοδότη σας μια επιστολή αναφοράς. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να γράψει την επιστολή, ενώ η δουλειά σας είναι ακόμα φρέσκια στο μυαλό του.
Ζητήστε μια αναφορά όταν αλλάζετε εργασίες. Ακόμα κι αν δεν ζητάτε γραπτή επιστολή, θα πρέπει να ζητήσετε αναφορά κάθε φορά που αλλάζετε απασχόληση. Πριν φύγετε, ρωτήστε τον προϊστάμενό σας (και ίσως έναν ή δύο συνεργάτες) αν αυτός ή αυτή θα χρησιμεύσει ως αναφορά για εσάς στο μέλλον. Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα αναφορών από άτομα που ίσως να μην είστε σε θέση να εντοπίσετε χρόνια αργότερα.
Διατηρήστε το δίκτυο αναφοράς σας. Διατηρήστε το δίκτυο αναφοράς σας με περιοδικές τηλεφωνικές κλήσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σημειώσεις για να λαμβάνετε και να ενημερώνετε. Αυτός είναι ένας σημαντικός τρόπος για να τους κρατάτε ενημερωμένους στη ζωή σας (και την αναζήτηση εργασίας σας). Εάν είστε φρέσκο στο μυαλό τους, θα είναι πιο πιθανό να σας δώσει πιο συγκεκριμένες και πιο θετικές συστάσεις.
Είναι εντάξει να πούμε όχι. Ένας υποψήφιος εργοδότης θα πρέπει να ζητήσει την άδειά σας πριν επικοινωνήσει με τις αναφορές σας , αν και δεν το κάνουν όλοι. Είναι απολύτως αποδεκτό να πείτε ότι δεν αισθάνεστε άνετα με τον τρέχοντα εργοδότη σας να επικοινωνείτε με την παρούσα στιγμή. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν εργάζεστε επί του παρόντος - δεν θέλετε να εκπλήξετε τον εργοδότη σας με τηλεφωνική κλήση που ελέγχει τις αναφορές σας. Ωστόσο, διαθέτετε μια λίστα με εναλλακτικές διαθέσιμες αναφορές.
Κρατήστε τις αναφορές σας ενημερωμένες (και ευχαριστήστε τους). Αφήστε τις αναφορές σας να μάθουν πού βρίσκεται η αναζήτηση εργασίας σας. Πείτε τους ποιος μπορεί να τους καλεί για μια αναφορά. Όταν αποκτάτε μια νέα δουλειά, μην ξεχάσετε να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα σε εκείνους που σας έδωσαν μια αναφορά . Ακόμη και αν δεν έχετε προσληφθεί αμέσως, αφιερώστε χρόνο για να ακολουθήσετε τις αναφορές σας . Θα εκτιμήσουν ότι ενημερώθηκαν για την κατάστασή σας.