Στην ιδανική περίπτωση, θα στείλετε τη σημείωση αμέσως μετά την τηλεφωνική κλήση. Αν αυτό δεν είναι δυνατό, στοχεύστε να στείλετε τη σημείωσή σας μέσα σε 24 ώρες.
Προετοιμασία για τη σύνταξη αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , σημειώστε κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής σας συνέντευξης Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει το όνομα του ατόμου που διεξήγαγε τη συνέντευξη (ζητώντας τη σωστή ορθογραφία) και τον τίτλο του. Επίσης, επιβεβαιώστε ότι έχετε μια σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γι 'αυτούς. Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε τις ερωτήσεις που τέθηκαν κατά τη διάρκεια της συνομιλίας σας και, ειδικότερα, να σημειώσετε τυχόν ζητήματα που προέκυψαν και πιστεύετε ότι δεν αντιμετωπίσατε πλήρως.
Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Όπως και με οποιαδήποτε ευχαριστήρια σημείωση, αυτό το μήνυμα σας δίνει μια πρόσθετη ευκαιρία να μοιραστείτε τα σχετικά προσόντα και την εμπειρία. Αυτή η επιστολή είναι επίσης όπου μπορείτε να επισημάνετε τις δεξιότητες που παραμελήσατε να αναφέρετε κατά τη διάρκεια του τηλεφώνου ή να διασαφηνίσετε μια απάντηση σε μια ερώτηση που ίσως να μην απαντήσατε όπως θα μπορούσατε να έχετε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκφράσει την εκτίμησή σας για τη συνέντευξη και για την εξέταση τους στην επιστολή. Και καθώς γράφετε την επιστολή σας, να έχετε κατά νου τον κύριο στόχο σας: να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα της διαδικασίας συνέντευξης . Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες που θα υποστηρίξουν αυτόν τον στόχο.
Τέλος, ολοκληρώστε με μια δήλωση του συνεχιζόμενου ενθουσιασμού σας για τη θέση και την ελπίδα σας ότι θα έχετε την ευκαιρία να συνεντευχθείτε προσωπικά στην επιτροπή μίσθωσης.
Τα παρακάτω είναι παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστιών που μπορούν να σταλούν μετά από τηλεφωνική συνέντευξη. Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιστολές για την έμπνευση καθώς γράφετε το email σας.
Δείγμα ευχαριστιών μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου # 1
Θέμα Γραμμή: Σας ευχαριστώ - Μάρκετινγκ Βοηθός Συνέντευξη
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Εκτιμώ την ευκαιρία να μιλήσω σήμερα μαζί σας σχετικά με τη θέση του βοηθού μάρκετινγκ στην εταιρεία ABCD. Η δουλειά μου φαίνεται να ταιριάζει τέλεια με τις ικανότητες και τα ενδιαφέροντά μου.
Εκτός από τον ενθουσιασμό μου, θα φέρει στη θέση του ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, ευελιξία και την ικανότητα να ενθαρρύνουν τους άλλους να συνεργαστούν με το τμήμα. Κατά τη διάρκεια της συνομιλίας μας, σημείωσα ότι ένα σημείο που υπογραμμίσατε ήταν η ανάγκη σας για βοηθός μάρκετινγκ που μπορεί να εργάζεται υπερωρίες ή / και τα Σαββατοκύριακα κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης προϊόντων και κατά τη διάρκεια της περιόδου πωλήσεών σας κατά τη διάρκεια των διακοπών. Σας παρακαλώ να ξέρετε ότι είμαι πολύ χαρούμενος που θα "ξεπεράσω" και θα μπορέσω να εξασφαλίσω ότι θα είμαι διαθέσιμος για να εργάζομαι επιπλέον ώρες, όπως δικαιολογούνται.
Εκτιμώ τον χρόνο που πήρατε για να μου πάρτε συνέντευξη και ανυπομονώ να έχω την ευκαιρία να συναντηθώ προσωπικά μαζί σας.
Και πάλι, σας ευχαριστώ πολύ για το χρόνο σας και για την εκτίμησή σας. Ελπίζω να ακούσω νέα σου σύντομα.
Τις καλύτερες ευχές,
Το όνομα σου
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Διεύθυνση
Τηλεφωνικό νούμερο
Δείγμα Ευχαριστούμε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου # 2
Θέμα: Ευχαριστώ - Martha White Συνέντευξη για το Senior Developer
Αξιότιμε κύριε Martins,
Σας ευχαριστώ πολύ για τη συνάντηση μαζί μου σήμερα για να συζητήσουμε τη θέση του Senior Developer στην Tech Company. Μου άρεσε πραγματικά η συζήτησή μας και πιστεύω ότι το υπόβαθρό μου στην ανάπτυξη εφαρμογών μου κάνει έναν ισχυρό αγώνα για αυτή τη θέση.
Όπως ανέφερα στη συζήτησή μας, έχω αναπτύξει παρόμοιες εφαρμογές για τις εταιρείες X και Z. Είμαι ειδικευμένος σε πολλές γλώσσες προγραμματισμού και είμαι άνετος να δουλεύω ως μέλος μιας ομάδας για την αποστολή των προϊόντων εγκαίρως και όσο το δυνατόν χωρίς σφάλματα. Ενώ στην εταιρεία Χ, μία από τις εφαρμογές που βοήθησα στην ανάπτυξη κέρδισε ένα βραβείο. Το πιο σημαντικό, η εφαρμογή πέτυχε μια κορυφαία θέση στο κατάστημα iTunes. Το αποδεδειγμένο ιστορικό μου για την ανάπτυξη επιτυχημένων εφαρμογών θα αποτελέσει πλεονέκτημα για την Tech Company και είμαι πολύ ενθουσιασμένος για αυτή την ευκαιρία.
Μη διστάσετε να έρθετε σε επαφή εάν έχετε επιπλέον ερωτήσεις για μένα ή εάν μπορώ να παράσχω πρόσθετες πληροφορίες για να βοηθήσετε στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Σας ευχαριστώ και πάλι για την ευκαιρία να μιλήσετε σήμερα και ελπίζω να σας ακούσω σύντομα.
Με εκτιμιση,
Μάρθα Λευκό