Θα χρειαστεί να μορφοποιήσετε τη λίστα επαγγελματικών αναφορών σας είτε να συμπεριλάβετε τα υλικά της αίτησής σας, είτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διαχειριστή μίσθωσης αργότερα στη διαδικασία πρόσληψης. Ο εργοδότης θα σας συμβουλεύσει συνήθως για το πώς και πότε θα παρέχονται αναφορές.
Όπως και με όλες τις επικοινωνίες με έναν δυνητικό εργοδότη, από επιστολές συνοδευτικών επιστολών για να σας ευχαριστήσω τις σημειώσεις, ο κατάλογός σας θα πρέπει να είναι μορφοποιημένος επαγγελματικά, εύκολος στην ανάγνωση και κατανόηση και χωρίς τυχόν λάθη ή λάθη. Εδώ είναι πληροφορίες για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στη λίστα αναφορών σας και πώς να διαμορφώσετε τη σελίδα.
Τι να συμπεριλάβετε σε μια λίστα αναφορών
Όταν παρέχετε μια λίστα επαγγελματικών αναφορών σε έναν εργοδότη, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομά σας στην κορυφή της σελίδας. Στη συνέχεια, καταχωρίστε τις αναφορές σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του τίτλου εργασίας , της εταιρείας και των στοιχείων επικοινωνίας, με ένα κενό μεταξύ κάθε αναφοράς.
Εάν δεν είναι σαφές από το βιογραφικό σας σημείωμα, ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τη σχέση σας με την αναφορά.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "Ονοματεπώνυμο ήταν ο προϊστάμενος μου ενώ ήμουν λογιστής στη Smith Enterprises", ή "Το όνομα αναφοράς είναι ο σημερινός εργοδότης μου".
Ο κατάλογος πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τρεις επαγγελματικές αναφορές που μπορούν να πιστοποιήσουν την ικανότητά σας να εκτελέσετε την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποιος να ζητήσετε μια αναφορά και πώς να κάνετε το αίτημα .
Παράδειγμα μορφοποίησης επαγγελματικών αναφορών
Ακολουθεί ο τρόπος μορφοποίησης μιας λίστας επαγγελματικών αναφορών για επαγγελματικούς ή επαγγελματικούς σκοπούς.
Αναφορές για τη Janet Dolan
John Killeny
Διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού
Allston Industries
52 Milton Street
Allston, ΜΑ 12435
john.killeny@allstonindustries.com
(555) 123-4567
Janet Smithley
Διευθυντής
McGregor Company
1001 διαδρομή 20, σουίτα 210
Arlington, CA 55112
jsmithley@mcgregor.com
(555) 123-4567
Η Janet Smithley ήταν ο προϊστάμενός μου στην McGregor Company.
Samantha Greening
Διευθυντής μάρκετινγκ
Επιχειρήσεις Samson
108 Πέμπτη Λεωφόρος
New York, ΝΥ 11111
greenling@samson.com
(555) 123-4567
Η Samantha Greening ήταν ο συνάδελφός μου στις επιχειρήσεις Samson.
Λίγα συμβουλές σχετικά με τις αναφορές
Η επιλογή του ποιος θα ζητήσει αναφορά είναι ένα σημαντικό βήμα στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Ανάλογα με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, θα θέλετε να προσαρμόσετε ποιος τοποθετείτε στη λίστα αναφοράς σας. Όταν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε αναφορές με συνδέσεις με την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Είναι επίσης χρήσιμο να χρησιμοποιείτε αναφορές που μπορούν να επιβεβαιώσουν τα προσόντα σας για τη συγκεκριμένη εργασία στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Είναι υπέροχο αν μπορείτε να αναφέρετε τους ανθρώπους που έχουν συνεργαστεί μαζί σας σε ένα παρόμοιο πλαίσιο με τη θέση επίσης.
Όταν ζητάτε από κάποιον να σας δώσει μια αναφορά , είναι πάντα καλή ιδέα να του δώσετε την ευκαιρία να απορρίψετε.
Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι είναι ευτυχείς να βοηθήσουν τους συναδέλφους με παραπομπές και συστάσεις, μπορεί να υπάρχουν προσωπικές περιστάσεις που τους εμποδίζουν να το πράξουν σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
Θυμηθείτε ότι υπάρχουν και περιστάσεις, όταν ίσως θελήσετε να υποβάλετε ένα χαρακτήρα ή προσωπική αναφορά (σε αντίθεση με μια επαγγελματική αναφορά) που μπορεί να είναι πιο ικανή να μιλήσει στις ικανότητές σας για να κάνετε τη δουλειά στην οποία υποβάλλετε αίτηση.
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν έχετε περιορισμένη εργασιακή εμπειρία ή είστε διακλαδισμένοι σε ένα νέο πεδίο.
Προτού υποβάλετε τις αναφορές σας
Η εμφάνιση των αναφορών σας στη σελίδα δεν είναι το τελευταίο σας βήμα σε αυτή τη διαδικασία. Αν δεν το έχετε ήδη, ζητήστε άδεια από κάθε αναφορά σας. Είναι σημαντικό να υποβάλλετε μόνο άτομα που έχουν συμφωνήσει να χρησιμεύσουν ως αναφορά.
Ακόμα κι αν όλες οι αναφορές σας είναι ευτυχείς να είναι στη λίστα σας, είναι καλή ιδέα να δώσετε ένα heads-up που κάποιος ίσως φτάνει να ρωτήσει για εσάς.
Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να μοιραστείτε μερικές πληροφορίες σχετικά με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, να δώσετε μερικά βασικά σημεία που θα θέλατε να τονίσουν και γενικά να υπενθυμίσει σε εσάς και τις ικανότητές σας και τα επιτεύγματά σας, ειδικά αν είναι εδώ και καιρό εργαστήκατε μαζί.
Μόλις κάνετε όλα αυτά, ανατρέξτε στη λίστα αναφορών μια τελευταία φορά για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη και ότι όλα τα στοιχεία επικοινωνίας είναι σωστά και ενημερωμένα. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές διόρθωσης για άτομα που αναζητούν εργασία .
Διαβάστε περισσότερα: Δείγματα επιστολών αναφοράς Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν φίλο ως αναφορά