Τι είναι μια επαγγελματική αναφορά;
Μια επαγγελματική αναφορά είναι μια σύσταση από ένα άτομο που μπορεί να εγγυηθεί για τα προσόντα σας για μια δουλειά.
Μια επαγγελματική αναφορά για έναν έμπειρο εργαζόμενο είναι τυπικά ένας πρώην εργοδότης, ένας συνάδελφος, ένας πελάτης, ένας πωλητής, ένας επιβλέπων ή κάποιος άλλος που μπορεί να σας συστήσει για απασχόληση.
Πρόσφατοι πτυχιούχοι κολλεγίων θα μπορούσαν επίσης να πατήσουν καθηγητές, προπονητές και προσωπικό κολλεγίων που ήταν σύμβουλοι για τις δραστηριότητές σας. Το κλειδί είναι η συλλογή αναφορών που έχουν παρατηρήσει ότι ενεργείτε σε μια παραγωγική ικανότητα όπου εμφανίζετε τις δεξιότητες και τα διαπιστευτήρια σας για απασχόληση.
Αυτά διαφέρουν από τις προσωπικές ή χαρακτήρες αναφοράς , οι οποίες είναι πολύ πιο προσωπικές αναφορές. Η επαγγελματική αναφορά μιλά κυρίως για την απασχολησιμότητα του αιτητή και τις ιδιότητες που σχετίζονται με την εργασία, σε αντίθεση με τα προσωπικά ή χαρακτήρα τους χαρακτηριστικά. Οι προσωπικές αναφορές μπορεί να σας βοηθήσουν μερικές φορές, αλλά μην μπείτε στον πειρασμό να υποβάλετε μια προσωπική αναφορά ως υποκατάστατο όταν η λίστα εργασίας ή ο συντάκτης απαιτεί ειδική επαγγελματική αναφορά.
Βρείτε την ιδανική αναφορά
Εξετάστε τα προσόντα για τη δουλειά-στόχο σας όταν επιλέγετε τα άτομα να ενεργούν ως αναφορές σας .
Ρωτήστε τον εαυτό σας ποιος μπορεί να εγγυηθεί για τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά στο παρασκήνιο σας που είναι πιο κρίσιμα για την επιτυχία σε αυτή τη δουλειά. Ο συνδυασμός αναφορών μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις διαφορετικές απαιτήσεις των θέσεων για τις οποίες υποβάλλετε αίτηση.
Η ιδανική αναφορά θα είναι σε θέση να μιλήσει με πολύ συγκεκριμένο τρόπο για τα περιουσιακά σας στοιχεία και να υποστηρίξει τους ισχυρισμούς της με παραδείγματα από την εργασία σας.
Ένα άτομο που μπορεί μόνο να παρέχει αόριστες θετικές αναφορές στις δυνάμεις σας μπορεί να είναι λιγότερο πειστικό. Έτσι, θα θέλατε να δώσετε προτεραιότητα σε ανθρώπους που γνωρίζουν καλά την δουλειά σας σε αντίθεση με την επιλογή του πιο αναγνωρισμένου ή υψηλότερου επιπέδου ατόμου.
Σκεφτείτε πρώτα τους πιο επιτυχημένους ρόλους σας και εξετάστε τα άτομα που μπορούν να επιβεβαιώσουν τον τρόπο με τον οποίο δημιουργήσατε αυτά τα επιτεύγματα. Για παράδειγμα, ίσως είχε στενή σχέση με τον ακαδημαϊκό σύμβουλό σας, αλλά όταν πήρατε τα τέσσερα μαθήματα της, πήρατε μόνο βαθμούς C και Β. Σε αυτή την περίπτωση, ίσως να μην θέλετε να την επιλέξετε ως επαγγελματική αναφορά. Αντ 'αυτού, θα ήταν καλύτερα με αναφορές από κάποιον άλλο. Ίσως να χτυπήσετε έναν άλλο καθηγητή για τον οποίο κερδίσατε δύο Α, εφ 'όσον σας γνωρίζει αρκετά καλά και είναι πρόθυμος να σας βοηθήσει.
Βεβαιωθείτε ότι το άτομο που επιλέγετε είναι άνετο παρέχοντας μια θετική σύσταση για εσάς. Πολλοί υποψήφιοι κάνουν το λάθος να υποθέσουν ότι ένα άτομο θα προσφέρει ισχυρή υποστήριξη όταν είναι μόνο προετοιμασμένοι να παράσχουν μια κάπως θετική αξιολόγηση της απόδοσής σας.
Μάθετε τι λένε
Ο καλύτερος τρόπος να αποκτήσετε μια προοπτική για το πώς μια μελλοντική αναφορά μπορεί να αντιπροσωπεύει το ιστορικό σας είναι να ζητήσετε από αυτούς να συντάξουν μια σύσταση για το αρχείο σας.
Δοκιμάστε να γράψετε μια σύσταση για τις αναφορές σας στο LinkedIn και στη συνέχεια να τους ζητήσετε να επιστρέψουν την εύνοια .
Όταν ζητάτε από ένα άτομο να αναφερθεί ως αναφορά, ρωτήστε "Είστε άνετα να μου παράσχετε μια πολύ θετική σύσταση για μια θέση οικονομικού αναλυτή; Προσπαθώ να κάνω ισχυρή υπόθεση για την υποψηφιότητά μου". Κάνοντας το αίτημά σας εγγράφως είναι συνήθως η καλύτερη προσέγγιση, έτσι ώστε ένα απρόθυμο άτομο να μπορεί να μειωθεί πιο άνετα.
Εάν ανησυχείτε για την κακή αναφορά, δείτε μερικές συμβουλές για το χειρισμό τους . Μπορεί να μπορείτε να αντισταθμίσετε μια αρνητική αναφορά από έναν εργοδότη με μια θετική από μια διαφορετική επαγγελματική σύνδεση.
Πώς να παρέχουν αναφορές στους εργοδότες
Όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας, μπορεί να σας ζητηθεί μια λίστα με επαγγελματικές αναφορές είτε μετά από συνέντευξη εργασίας είτε σε ορισμένες περιπτώσεις όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά.
Δείτε πώς να το χειριστείτε:
- Όταν παρέχετε επαγγελματική αναφορά σε υποψήφιο εργοδότη, συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου, τον τίτλο εργασίας, την εταιρεία, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δημιουργήστε μια λίστα αναφορών για να είστε έτοιμοι να μοιραστείτε με μελλοντικούς εργοδότες.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδεια του ατόμου για να τα χρησιμοποιήσετε ως αναφορά προτού δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
- Κρατήστε τις αναφορές σας εκτιμημένες για την πρόοδό σας με τη διαδικασία πρόσληψης και δώστε τους ένα heads up εάν νομίζετε ότι μπορεί να έρθουν σε επαφή μαζί τους. Εάν υπάρχουν συγκεκριμένα ζητήματα που έχουν προκύψει κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, παρακαλούμε να αναφέρετε τις ανησυχίες σας. Μπορεί να είναι σε θέση να αντιμετωπίσουν το ζήτημα κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου αναφοράς.
- Μια καλά προετοιμασμένη αναφορά θα είναι συνήθως σε θέση να παρέχει μια πιο λεπτομερή και πειστική σύσταση όταν έρχεται σε επαφή.
Να είστε βέβαιος να ευχαριστήσετε όποιον σας δίνει μια αναφορά . Μια σύντομη σημείωση ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το μόνο που χρειάζεται και οι άνθρωποι θέλουν να γνωρίζουν πότε εκτιμώνται οι προσπάθειές τους.