Μια επιστολή αναφοράς μπορεί να αποσταλεί μέσω ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πρέπει να διατηρήσει επαγγελματική εμφάνιση , τόνο και μορφοποίηση.
Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αναφοράς επιχείρησης
Μια παραδοσιακή επιστολή επαγγελματικής αλληλογραφίας θα πρέπει να ξεκινά με τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου με το οποίο στέλνεται η σύσταση. Κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε στην αναφορά θέμα "Αναφορά" ή "Σύσταση", εκτός από το όνομα της εταιρείας ή του ατόμου. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι ο παραλήπτης θα συνειδητοποιήσει αμέσως το περιεχόμενο του μηνύματός σας και θα το ανοίξει για έλεγχο.
Ξεκινήστε με την κατάλληλη χαιρετισμό και τελειώστε με επαγγελματικό κλείσιμο . Το σώμα της επιστολής σας πρέπει να παρέχει πληροφορίες και λεπτομερή παραδείγματα για την υψηλή ποιότητα του προϊόντος ή της υπηρεσίας που σας παρέχεται. Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε πόσο ευχαριστημένοι ήσασταν με το έργο, και να προσφέρετε για να επεξεργαστείτε ή να διευκρινίσετε οποιουσδήποτε σημείους.
Παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών αναφοράς
Παρακάτω παρατίθενται παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών που συνιστούν τις υπηρεσίες που παρέχονται από μια εταιρεία ή ένα άτομο.
Παράδειγμα # 1 (σκληρό αντίγραφο για το ταχυδρομείο σαλιγκαριού)
Το όνομά σας
Ο τίτλος σου
Το όνομα της επιχείρησής σας
Διεύθυνση της επιχείρησής σας
Η πόλη σας, η πολιτεία, το Zip
Ημερομηνία
Ονομα επίθετο
Επωνυμία Επιχείρησης
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Zip
Αγαπητέ κα. Επίθετο,
Είναι με πολύ ενθουσιασμό που γράφω για να συστήσω τις υπηρεσίες της Υπηρεσίας Καθαρισμού Sparkleshine.
Χρησιμοποιώ το Sparkleshine για να καθαρίσω τα γραφεία μου τα τελευταία πέντε χρόνια και πάντα είμαι απόλυτα ικανοποιημένος από την απόδοσή τους. Κάνουν εξαιρετική δουλειά, είναι πάντα ακριβείς και προσφέρουν τις πιο ανταγωνιστικές τιμές στην πόλη.
Τους προσέχουμε επίσης για επιπλέον δουλειές, όπως καθαρισμό μετά από κίνηση, καθαρισμό των περσίδων, βαθύς καθαρισμός της κουζίνας κλπ.
Έχουν πολύ λογικές τιμές και πάντα κάνουν ακριβώς αυτό που τους ζητάμε.
Είμαι στην ευχάριστη θέση να συστήσω τις υπηρεσίες του Sparkleshine. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
Με εκτιμιση,
Ονομα επίθετο
Παράδειγμα # 2 (Email)
Θέμα: Αναφορά Stephen Davison
Αγαπητέ κα O'Malley,
Έχω εξοικειωθεί με τον Stephen Davison για τρία χρόνια, υπό την ιδιότητα του ως web designer για τις μικρές επιχειρήσεις μου. Επέστρεψε πλήρως την ιστοσελίδα μου και ήταν υπεύθυνη για τη συνεχή συντήρηση και τη βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης.
Ο σχεδιασμός και η βελτιστοποίηση του Stephen πιστεύω ότι ευθύνεται σε μεγάλο βαθμό για τη δραματική αύξηση της κυκλοφορίας στον ιστότοπό μου και για την επακόλουθη αύξηση των κερδών για την επιχείρηση. Είναι εύκολο να εργαστεί, σκέφτεται δημιουργικά και επικοινωνεί αποτελεσματικά τις ιδέες του. Έχει γίνει ένας πραγματικός παίκτης αλλαγής παιχνιδιών για τον εντοπισμό και την ενίσχυση των περιοχών της ιστοσελίδας μου που δεν είχαν τόσο καλή απόδοση όσο και είχαν και έτσι έχει την υψηλότερη μου έγκριση.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε επιπλέον ερωτήσεις ή χρειάζεστε διευκρινίσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
Τις καλύτερες ευχές,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
Παράδειγμα # 3 (Email)
Θέμα: Αναφορά για τα κυνοτροφικά του Kip
Αγαπητέ κύριε Μικρό,
Ως ειδικός ιδιοκτήτης κατοικίδιων ζώων, έψαξα πολύ και σκληρά για ένα ρείθρο όπου αισθάνθηκα άνετα αφήνοντας τους πολύτιμους συντρόφους μου. Αφού έκανα πολλές έρευνες και επισκέφθηκα αρκετά άλλα ρείθρα στην περιοχή, βρήκα τα Kennels του Kip περίπου πριν από δύο χρόνια.
Τα κατοικίδια μου δεν έχουν επιβιβαστεί από οπουδήποτε αλλού από τότε.
Το προσωπικό του Kip's είναι πεπειραμένο, ευγενικό και φιλικό. Ανησυχούν πραγματικά για κάθε κατοικίδιο ζώο δεδομένου ότι το δικό τους, και η εγκατάσταση είναι πάντα πεντακάθαρα. Σε αντίθεση με τα περισσότερα από τα κυνοτροφεία στην περιοχή μας, προσφέρουν επίσης καθημερινές ενημερώσεις μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου για να σας καθησυχάσουν ενώ είστε χωρισμένοι από το κατοικίδιο ζώο σας.
Συνιστώ ανεπιφύλακτα τα Kennels του Kip να φροντίζουν τα κατοικίδια ζώα σας ενώ είστε έξω από την πόλη. Αν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή θέλετε να μιλήσετε μαζί μου για την εμπειρία μου, παρακαλώ αισθανθείτε ελεύθερος να με έρθει σε επαφή μαζί μου.
Χαιρετισμοί,
Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
Άρθρα αναφοράς και συμβουλές: αιτήσεις αναφοράς | Δείγματα αναφοράς δείγματος | Αναφορές προσωπικών στοιχείων και χαρακτήρων