Μερικές φορές μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε μια σύσταση για έναν υπάλληλο που αισθάνεστε ότι δεν εργάζεται για τις δυνατότητές του ή για να εκπληρώσει τις απαιτήσεις της εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, η καλύτερη απάντηση είναι να πείτε όχι . Να είστε ειλικρινείς - πείτε τους ότι δεν αισθάνεστε κατάλληλοι για να μιλήσετε με τις δεξιότητες που απαιτούνται στη νέα θέση ή ότι δεν έχετε χρόνο να δώσετε στην επιστολή την προσοχή και την προσπάθεια που σας αξίζει.
Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αναφοράς ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μια επιστολή αναφοράς των εργαζομένων μπορεί να αποτελέσει σημαντικό πλεονέκτημα για έναν υποψήφιο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης . Μπορείτε να αποδείξετε στο διαχειριστή μίσθωσης ότι ο υποψήφιος ήταν επιτυχημένος στην προηγούμενη θέση που κατείχε υπό τη διοίκησή σας και ότι ως επικεφαλής τους είστε διατεθειμένος να τους υποστηρίξετε. Σε μια συστατική επιστολή, πρέπει να προσπαθήσετε να προσφέρετε συγκεκριμένα παραδείγματα δεξιοτήτων καθώς και τη θετική μαρτυρία που υποστηρίζει τα προσόντα του υπαλλήλου για τη νέα θέση.
Όταν ένας υπάλληλος σας ρωτάει αν θα δώσετε μια επιστολή αναφοράς για αυτούς, ζητήστε από αυτούς να σας δώσουν ένα αντίγραφο του βιογραφικού σημειώματος τους και, ει δυνατόν, αντίγραφα των διαφημίσεων εργασίας στις οποίες υποβάλλουν αίτηση.
Αυτά τα έγγραφα θα σας δώσουν πρόσθετες πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γράψετε μια ισχυρή και αποτελεσματική επιστολή αναφοράς.
Όχι μόνο θα έχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συγκεκριμένες δεξιότητες, την εκπαίδευση / εκπαίδευση και το ιστορικό εργασίας του εργαζομένου, αλλά θα μπορείτε επίσης να επικεντρωθείτε στην επιστολή σας σχετικά με τις συγκεκριμένες δεξιότητες και τις λεπτομέρειες που ταιριάζουν απόλυτα με τα προσόντα που αναζητούν οι εργοδότες .
Σε γραπτή επιστολή, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή μίσθωσης στο επάνω μέρος της σελίδας. Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική πρόσκληση και στη συνέχεια ξεκινήστε την επιστολή σας με μια εισαγωγή που εξηγεί τη σχέση σας με τον υποψήφιο, πόσο καιρό τα έχετε γνωρίσει και γιατί είστε ικανός να τα υποστηρίξετε.
Η δεύτερη και ενδεχομένως η τρίτη παράγραφο μπορεί να προσφέρει παραδείγματα και ανέκδοτα για το πώς το άτομο ήταν ένα πλεονέκτημα για την εταιρεία σας και τι πιστεύετε ότι θα φέρει στη νέα θέση. Προσπαθήστε να δώσετε όσο το δυνατόν λεπτομερέστερη περιγραφή στο επιτρεπόμενο χώρο. Τερματίστε την επιστολή σας με επαγγελματικό κλείσιμο και τη γραπτή ή / και δακτυλογραφημένη υπογραφή σας.
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να ξεκινά με μια γραμμή θέματος που διαβάζει τη "Σύσταση του Joe Smith" έτσι ώστε ο εργοδότης να κατανοεί αμέσως τον σκοπό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε την ημερομηνία. Το σώμα της επιστολής θα είναι το ίδιο, αλλά πρέπει να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά την υπογεγραμμένη υπογραφή σας. Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής αναφοράς που έχει συνταχθεί από έναν διευθυντή για έναν υπάλληλο.
Joe Smith
Main St. Εταιρεία
123 Main St.
Philadelphia, ΡΑ 19103
Joe.Smith@reference.edu4 Ιανουαρίου 20ΧΧ
Κ. Michael Regner
Διευθυντής
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, ΡΑ 12345Αγαπητέ κύριο Regner,
Είναι χαρά μου να συστήσω τον Mike Applicant. Τον γνωρίζω για δύο χρόνια υπό την ιδιότητά μου ως Βοηθός Διευθυντής της Main Company. Ο Mike εργάστηκε για μένα σε διάφορα έργα ως σύμβουλος και με βάση το έργο του θα τον κατατάξω ως έναν από τους καλύτερους συμβούλους που είχαμε ποτέ.
Ο Mike διακρίθηκε με την τακτική υποβολή εξαιρετικά καλά ελεγμένων και καλά γραπτών αναφορών στους πελάτες μας. Ο Mike είναι πολύ έξυπνος και έχει εξαιρετικές αναλυτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
Εάν η απόδοσή του στην εταιρεία μας είναι μια καλή ένδειξη του πώς θα μπορούσε να αποδώσει στην δική σας, θα ήταν ένα εξαιρετικά θετικό πλεονέκτημα για το πρόγραμμά σας.
Εάν μπορώ να σας βοηθήσω ή να σας παράσχω συμπληρωματικές πληροφορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται παραπάνω.
Με εκτίμηση,
Joe Smith