Τι πρέπει να γνωρίζετε για τις αναφορές εργασίας

by Άλισον Ντόιλ

Πώς να αποκτήσετε και να χρησιμοποιήσετε αναφορές για την απασχόληση

Είτε αναζητάτε εργασία, αναζητάτε προαγωγή, αυξάνετε την καριέρα σας, είτε επεκτείνετε την επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να έχετε αναφορές που μπορούν να εγγυηθούν για τις ικανότητές σας.

Μερικές φορές θα πρέπει απλώς να δώσετε στους εργοδότες μια λίστα με τις αναφορές σας . Άλλες φορές, οι εργοδότες θα ζητήσουν από εσάς να σας υποβάλουν συστατικές επιστολές (επίσης γνωστές ως επιστολές αναφοράς).

Να αναφέρετε τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τις αναφορές εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του ποιος να ζητήσετε μια αναφορά, τα είδη των αναφορών εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών και επαγγελματικών αναφορών, τον τρόπο ταξινόμησης των αναφορών, πότε να αναφέρετε τους εργοδότες, τους ελέγχους αναφοράς και τις επιστολές αναφοράς και τους καταλόγους αναφοράς.

01 Τι είναι οι αναφορές απασχόλησης;

Όταν ψάχνετε εργασία, είναι σημαντικό να είστε έτοιμοι να παράσχετε έναν κατάλογο με αναφορές απασχόλησης που μπορούν να επιβεβαιώσουν τις δεξιότητες και τα προσόντα που έχετε για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Προγραμματίστε το μπροστινό και πάρτε τις αναφορές σας στη σειρά πριν τις χρειαστείτε. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την κρυπτογράφηση για να δημιουργήσετε μια λίστα την τελευταία στιγμή.

Ορισμένοι εργοδότες θα ζητήσουν περισσότερα από έναν κατάλογο με αναφορές απασχόλησης. Μπορεί να ζητήσουν από κάθε αναφορά να σας γράψει μια συστατική επιστολή (επίσης γνωστή ως επιστολή αναφοράς). Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι θέλει ο εργοδότης από τις αναφορές σας.

Διαβάστε εδώ για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αναφορές απασχόλησης και πώς να αποκτήσετε καλές αναφορές.

02 Πώς να επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε αναφορές

Όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά, θα πρέπει να έχετε έτοιμη μια λίστα αναφορών. Συνήθως, οι εργοδότες ζητούν περίπου τρεις αναφορές. Αυτές οι αναφορές πρέπει να είναι σε θέση να εγγυηθούν για τις δεξιότητες, τις ικανότητες και τα προσόντα σας, καθώς σχετίζονται με τις θέσεις εργασίας για τις οποίες υποβάλλετε αίτηση.

Βεβαιωθείτε ότι ζητάτε μόνο από ανθρώπους που είστε σίγουροι ότι θα σας δώσουν μια θετική αναφορά. Σκεφθείτε να ρωτήσετε προηγούμενους εργοδότες, συναδέλφους, επαγγελματικές επαφές και άλλους που γνωρίζουν τις επαγγελματικές σας ικανότητες.

Εδώ είναι περισσότερα για το ποιος να χρησιμοποιήσει για αναφορές όταν κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας και πώς οι αναφορές σας μπορούν να βοηθήσουν την αναζήτηση εργασίας σας.

03 Πώς να ζητήσετε μια αναφορά

Θέλετε να ζητήσετε μια αναφορά με τρόπο που να δίνει στο άτομο ένα εύκολο "out" εάν δεν αισθάνονται ότι μπορούν να σας δώσουν μια θετική αναφορά. Ζητώντας μια αναφορά με τον σωστό τρόπο εγγυάται ότι θα πάρετε μόνο ενθουσιώδεις, θετικές αναφορές.

Θέλετε επίσης να δώσετε την αναφορά σε όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται. Για παράδειγμα, αν πρέπει να σας γράψουν μια επιστολή, δώστε τους πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριλάβει, πού να το στείλετε και πότε πρέπει να γίνει.

Επίσης, πείτε τις αναφορές σας σχετικά με τις εργασίες για τις οποίες υποβάλλετε αίτηση, ώστε να μπορούν να αρχίσουν να σκέφτονται πώς οι ικανότητες και οι ικανότητές σας ταιριάζουν με τις θέσεις εργασίας.

Διαβάστε εδώ για περισσότερες συμβουλές για το πώς να ζητήσετε από κάποιον μια αναφορά. Δείτε επίσης παρακάτω για επιστολές αιτήσεων αναφοράς και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

04 Τύποι επιστολών αναφοράς

Υπάρχουν διάφοροι τύποι συστατικών επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αναζήτηση εργασίας, συμπεριλαμβανομένων ακαδημαϊκών συστάσεων από καθηγητές ή καθηγητές, αναφορές από εργοδότες, αναφορές χαρακτήρων και ηλεκτρονικές συστάσεις σε επαγγελματικές δικτυακές τοποθεσίες όπως το LinkedIn. Διαβάστε εδώ για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους διαφορετικούς τύπους επιστολών συστάσεων που μπορείτε να ζητήσετε από τις αναφορές.

Δείτε παρακάτω για γράμματα αναφοράς δείγματος.

05 Πότε να χρησιμοποιείτε επαγγελματικές αναφορές

Μια επαγγελματική αναφορά είναι μια αναφορά από ένα πρόσωπο που μπορεί να εγγυηθεί για τα προσόντα σας για μια θέση εργασίας. Αυτό είναι το πιο κοινό είδος αναφοράς.

Μια επαγγελματική αναφορά θα πρέπει να σας γνωρίζετε με επαγγελματική ιδιότητα. Συνήθως είναι πρώην εργοδότης, συνάδελφος, πελάτης, πωλητής, επιβλέπων ή κάποιος άλλος που μπορεί να σας συστήσει για απασχόληση.

Αν είστε πρόσφατος πτυχιούχος κολλεγίου με περιορισμένη εργασιακή εμπειρία, ίσως να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν καθηγητή ή έναν διαχειριστή κολέγιο ως επαγγελματική αναφορά.

Ανατρέξτε στις πληροφορίες σχετικά με το ποιος κάνει την καλύτερη επαγγελματική αναφορά, πώς να μάθετε τι θα πει για εσάς και πώς θα παρέχετε αναφορές στους εργοδότες.

06 Πότε να χρησιμοποιείτε χαρακτήρες και προσωπικές αναφορές

Υπάρχουν πολλές φορές μια αναφορά χαρακτήρα (γνωστή και ως προσωπική αναφορά) εκτός από ή ως εναλλακτική λύση σε επιστολή αναφοράς για την απασχόληση. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για την πρώτη σας δουλειά και δεν έχετε επαγγελματικές αναφορές, μια προσωπική αναφορά είναι μια μεγάλη επιλογή. Εάν ανησυχείτε για την αναφορά που μπορεί να σας δώσει ο εργοδότης σας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια προσωπική αναφορά για να ενισχύσετε την αίτησή σας.

Μια προσωπική αναφορά είναι κάποιος που μπορεί να μιλήσει για τον χαρακτήρα και τις ικανότητές σας. Σας γνωρίζουν συνήθως πιο προσωπικά. Μπορεί να είναι ένας γείτονας, ένας εθελοντής ηγέτης, ένας προπονητής ή ακόμα και ένας φίλος.

Διαβάστε εδώ για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποιος να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρα και πώς να γράψετε ένα γράμμα αναφοράς χαρακτήρα. Διαβάστε επίσης παρακάτω για προσωπικές αναφορές δείγματος.

07 Όταν οι εργοδότες διεξάγουν ελέγχους αναφοράς

Όταν ψάχνετε για εργασία, αναμένετε να ελέγξετε τις αναφορές σας από τους υποψήφιους εργοδότες.

Διαβάστε εδώ για πληροφορίες σχετικά με τα είδη των ερωτήσεων οι εργοδότες θα ρωτήσουν τις αναφορές σας και ποιες είναι οι παραπομπές που σας επιτρέπουν να πείτε για σας.

Υπάρχουν επίσης και άλλα είδη ελέγχων που μπορούν να κάνουν οι εργοδότες, συμπεριλαμβανομένων πιστωτικών ελέγχων και άλλων ελέγχων. Διαβάστε περισσότερα για αυτά εδώ επίσης.

08 Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αναφοράς

Οι εργοδότες θα σας ζητήσουν συχνά να τους στείλετε μια λίστα αναφοράς ως μέρος της αίτησής σας για εργασία .

Όταν παρέχετε μια λίστα αναφορών σε έναν εργοδότη, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομά σας στην κορυφή της σελίδας. Στη συνέχεια, καταχωρίστε τις αναφορές σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του τίτλου εργασίας, της εταιρείας και των στοιχείων επικοινωνίας, με ένα διάστημα μεταξύ κάθε αναφοράς.

Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε κάποιον ως αναφορά, φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να συνεχίσετε μαζί του σχετικά με την κατάσταση της αναζήτησης εργασίας σας.

09 Αναθεώρηση Παραδείγματα επιστολών αναφοράς

Είτε γράφετε είτε ζητάτε αναφορές, είναι πάντα χρήσιμο να δείτε παραδείγματα διαφορετικών τύπων επιστολών αναφοράς. Αν γράφετε μια αναφορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα παραδείγματα ως πρότυπα. Εάν ζητάτε μια αναφορά, μπορείτε να στείλετε ένα από αυτά τα παραδείγματα σε μια αναφορά για να τους βοηθήσετε να γράψουν τα δικά τους. Ακολουθούν δείγματα χαρακτήρων και επαγγελματικές επιστολές συστάσεων.

Επίσης διαβάστε εδώ για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης αναφορών, λιστών αναφοράς και συναφών πόρων.

10 Αναφορές στο LinkedIn

Όλο και περισσότερο, οι εργοδότες χρησιμοποιούν το site επαγγελματικής δικτύωσης LinkedIn για να αναζητήσουν υποψηφίους εργασίας. Η σύσταση του LinkedIn μπορεί να ενισχύσει το προφίλ σας και να σας καταλάβει από έναν εργοδότη.

Εδώ είναι συμβουλές για το πώς να πάρετε τις συστάσεις του LinkedIn , ποιον να ζητήσετε αναφορές και πώς να διαχειριστείτε τις συστάσεις που έχετε λάβει.