Όταν αναζητάτε εργασία, αναμένετε να ελέγξετε τις αναφορές σας από τους υποψήφιους εργοδότες. Πριν προσφέρετε μια εργασία, πολλοί οργανισμοί θα αφιερώσουν χρόνο για να επαληθεύσουν το ιστορικό εργασίας σας και τις λεπτομέρειες που έχετε παράσχει στο βιογραφικό σας σημείωμα. Οι εργοδότες μπορούν να ελέγχουν με προηγούμενους εργοδότες και τις αναφορές που τους δίνετε και να θέτουν ερωτήσεις στο τηλέφωνο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι είστε κατάλληλοι για την εργασία σας.
Εδώ πρέπει να ξέρετε σχετικά με τους ελέγχους αναφοράς, συμπεριλαμβανομένων των ερωτήσεων ελέγχου αναφοράς που θα σας ρωτήσουν οι προηγούμενοι εργοδότες σας, τι μπορούν να αποκαλύψουν οι εργοδότες, καθώς και πληροφορίες σχετικά με λεπτομερέστερους ελέγχους υποβάθρου και πίστωσης για την απασχόληση.
Λάβετε υπόψη ότι δεν παρέχουν όλες οι εταιρείες αναφορές. Ορισμένοι μπορούν μόνο να επιβεβαιώσουν ότι εργάσατε εκεί και τις ημερομηνίες απασχόλησής σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι για το τι μπορούν να ζητήσουν οι εταιρείες για τις οποίες εργάστηκαν και τις αναφορές που δώσατε σε έναν μελλοντικό εργοδότη. Ελέγξτε αυτές τις τυπικές ερωτήσεις ελέγχου αναφοράς, ώστε να ξέρετε τι να περιμένετε. Ίσως θελήσετε επίσης να αφήσετε τις αναφορές σας να ξέρουν τι μπορεί να τους ζητηθεί. Μία από τις ερωτήσεις που θέτουν συχνά οι αιτούντες εργασία είναι: "Τι μπορεί να πει ένας εργοδότης για τους πρώην υπαλλήλους;" Κάποιοι αιτούντες εργασία θεωρούν ότι οι εταιρείες μπορούν να εκδώσουν νόμιμα μόνο τις ημερομηνίες απασχόλησης, μισθού και τον τίτλο εργασίας σας. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει. Παρόλο που ορισμένοι εργοδότες δεν παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ένας υπάλληλος πραγματοποίησε τη δουλειά, άλλοι το κάνουν. Αν έχετε αφήσει μια εταιρεία με όχι τόσο καλά όρους, ίσως θελήσετε να ελέγξετε την πολιτική της εταιρείας για να μάθετε τι θα αποκαλύψει. Οι εργοδότες συνήθως χρησιμοποιούν μια φόρμα ελέγχου αναφοράς όταν ελέγχουν τις αναφορές του αιτούντος εργασία. Χρησιμοποιώντας μια φόρμα και τυποποιημένες ερωτήσεις, θα συλλέγουν τις ίδιες πληροφορίες για κάθε υποψήφιο των οποίων οι αναφορές ελέγχουν. Ακολουθεί μια φόρμα ελέγχου αναφοράς δείγματος, συμπληρωμένη με τις ερωτήσεις που μπορεί να τεθούν σχετικά με την προηγούμενη απασχόλησή σας. Ορισμένοι εργοδότες προτιμούν να έχουν γραπτές αναφορές για τα αρχεία τους. Ανατρέξτε σε ένα δείγμα ελέγχου αναφοράς αναφοράς που χρησιμοποιήθηκε για να ζητήσετε γραπτώς μια αναφορά. Να είστε έτοιμοι να παράσχετε μια λίστα με τις αναφορές σας στους υποψήφιους εργοδότες. Παρακάτω παρατίθεται ένας κατάλογος παραπομπών για την παροχή στους εργοδότες, κατόπιν αιτήματος, μιας λίστας αναφορών. Μην συμπεριλάβετε τη λίστα αναφοράς όταν στέλνετε το βιογραφικό σας σημείωμα ή τις αναφορές της λίστας σας στο βιογραφικό σας σημείωμα. Μάλλον, οι αναφορές σας σε ξεχωριστή σελίδα που μπορείτε να δώσετε στους εργοδότες όταν τους ζητούν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ζητήσει από τις αναφορές σας να δώσουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους όταν τους ρωτάτε αν είναι πρόθυμοι να σας δώσουν μια αναφορά.
Όταν οι εργοδότες ελέγχουν το ιστορικό σας ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης , υπάρχουν κάποιες πληροφορίες που δεν μπορούν να αποκαλυφθούν χωρίς τη συγκατάθεσή σας. Ακολουθούν οι πληροφορίες σχετικά με το τι περιλαμβάνεται στον έλεγχο ιστορικού του εργοδότη, καθώς και τις πληροφορίες που προστατεύονται νομικά και δεν μπορούν να αποκαλυφθούν στους εργοδότες. Υπάρχουν κάποιες πολιτείες όπου δεν είναι νόμιμο να απαιτείται ένας πιστωτικός έλεγχος ως όρος για την απασχόληση. Σε άλλα, υπάρχουν όρια σε ό, τι μπορεί να αποκαλυφθεί. Οι πιστωτικοί έλεγχοι είναι νόμιμοι σε ορισμένες τοποθεσίες. Ωστόσο, ο εργοδότης δεν μπορεί να ελέγξει την πίστωση σας χωρίς γραπτή ειδοποίηση και την άδειά σας γραπτώς. Τι μπορούν να ανακαλύψουν οι εργοδότες; Μια αναφορά πιστοληπτικής ικανότητας υποψηφίου εργασίας θα παρουσιάσει λεπτομέρειες για εσάς και τα οικονομικά σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης, των προηγούμενων διευθύνσεων και του αριθμού κοινωνικής ασφάλισης. Δείχνει επίσης το χρέος που έχετε αναλάβει, συμπεριλαμβανομένων χρεών πιστωτικών καρτών, υποθηκών, πληρωμών αυτοκινήτων, φοιτητικών δανείων και άλλων δανείων και το ιστορικό πληρωμών σας, συμπεριλαμβανομένων καθυστερήσεων πληρωμών και δανείων σε περίπτωση αθέτησης.
Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αναφορές για αναζήτηση εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του ποιος θα ζητήσει μια αναφορά, τους διαφορετικούς τύπους αναφοράς για την απασχόληση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών, επαγγελματικών και επαγγελματικών αναφορών, τον τρόπο ταξινόμησης αναφορών, πότε και πώς να δώσετε αναφορές στους εργοδότες, τι να κάνετε κάνουν σχετικά με τις κακές αναφορές, τις πολιτικές και τις διαδικασίες ελέγχου αναφοράς, καθώς και τις επιστολές αναφοράς και τους καταλόγους αναφοράς.