Τι είναι το βιογραφικό σημείωμα;
Τι είναι ένα βιογραφικό σημείωμα και γιατί χρειάζεστε ένα όταν ψάχνετε για δουλειά; Ένα βιογραφικό είναι μια γραπτή συλλογή της εκπαίδευσης, της εργασιακής σας εμπειρίας, των διαπιστευτηρίων και των επιτευγμάτων. Οι περισσότερες επαγγελματικές θέσεις απαιτούν από τους αιτούντες να υποβάλουν ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή στο πλαίσιο της διαδικασίας υποβολής αίτησης .
Σε πολλές περιπτώσεις, το βιογραφικό σας είναι το πρώτο έγγραφο που ο διαχειριστής προσλήψεων θα εξετάσει κατά την εξέταση της αίτησής σας και ως εκ τούτου αποτελεί μια πραγματική "πρώτη εντύπωση". Κατά συνέπεια, είναι σημαντικό να βάζουμε χρόνο και προσπάθεια στην ανάπτυξη και τη διατήρηση ενός ενημερωμένου και ακριβούς βιογραφικού σημειώματος.
Είτε γράφετε το πρώτο βιογραφικό σας, είτε δεν έχετε ενημερώσει τη δική σας κάποια στιγμή και χρειάζεται ανανέωση, ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τη σύνταξη ενός βιογραφικού που θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε τη δουλειά που θέλετε.
Επανεξέταση του σκοπού ενός βιογραφικού σημειώματος
Σκεφτείτε ένα βιογραφικό ως "αυτο-διαφήμιση" που συνοψίζει την εμπειρία σας σε μία σελίδα. Το βιογραφικό σας είναι ένα από τα πιο σημαντικά κομμάτια της δουλειάς σας. Παρέχει στον διαχειριστή προσλήψεων μια επισκόπηση των προσόντων που έχετε για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Θα πρέπει επίσης να εξοικειωθείτε με τη διαφορά ανάμεσα σε ένα βιογραφικό σημείωμα και ένα συνοδευτικό γράμμα :
- Ένα βιογραφικό αποστέλλεται συνήθως με μια συνοδευτική επιστολή, η οποία είναι ένα έγγραφο που παρέχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες και την εμπειρία σας σε μορφή επιστολής.
- Ένα βιογραφικό είναι μια συνοπτική, συχνά μαυρισμένη περίληψη , ενώ μια συνοδευτική επιστολή επισημαίνει και επεκτείνεται σε ορισμένα χαρακτηριστικά ή επιτεύγματα που θα ήταν μοναδικά ή ιδανικά περιουσιακά στοιχεία για τη συγκεκριμένη δουλειά.
Ξεκινήστε κάνοντας μια φόρμουλα εγκεφάλου της εμπειρίας σας
Ένα αποτελεσματικό βιογραφικό περιέχει μια περίληψη των προσόντων που θα ωθήσει τον διαχειριστή μίσθωσης ή τον εργοδότη να προχωρήσει και να σας προσκαλέσει σε συνέντευξη για τη θέση.
Εκτός από τις λεπτομέρειες σχετικά με τις δεξιότητες, την εκπαίδευση και το ιστορικό εργασίας, τα βιογραφικά σημειώματα μπορούν επίσης να έχουν προαιρετικά τμήματα, όπως μια αντικειμενική , συνοπτική δήλωση , δεξιότητες ή επαγγελματικά προσόντα . Αυτές οι ενότητες μπορούν να προστεθούν αφού συγκεντρώσετε όλες τις πραγματικές πληροφορίες που πρέπει να καταχωρίσετε στο βιογραφικό σας σημείωμα.
Για πολλούς ανθρώπους, μπορεί να είναι χρήσιμο να καθίσετε με ένα στυλό και χαρτί ή ένα κενό έγγραφο του Word και να καταγράψετε το ιστορικό εργασίας τους από την αρχή μέχρι το τέλος. Φυσικά, εάν βρισκόσασταν εδώ και πολλά χρόνια στο εργατικό δυναμικό, αυτό δεν πρόκειται να είναι αποδοτικό ως προς το χρόνο, επομένως μπορείτε να επιλέξετε να εστιάσετε στις πιο σημαντικές και συναφείς θέσεις σας.
Κάντε μια λίστα με την επαγγελματική σας εμπειρία
Ανεξάρτητα από την προσέγγισή σας, ο στόχος σας θα είναι να δημιουργήσετε μια χρονολογική λίστα εμπειρίας που σχετίζεται με τις εργασίες στις οποίες κάνετε αίτηση. Αν και αυτό θα πρέπει να επικεντρωθεί στην επαγγελματική επαγγελματική εμπειρία, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε βραβεία ή βραβεία, εμπειρία εθελοντισμού ή κοινότητας , μεταπτυχιακά μαθήματα και δεξιότητες , καθώς και την εκπαίδευσή σας στο κολλέγιο , τα οποία μπορούν να μεταφερθούν στο κάτω μέρος του βιογραφικού σας μόλις πάρετε πρώτη εργασία μετά το κολλέγιο.
Όταν εργάζεστε στην χωματερή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα της εταιρείας, την τοποθεσία της, τις ημερομηνίες απασχόλησης και διάφορα σημεία που περιγράφουν τον ρόλο και τις ευθύνες σας για κάθε θέση που καταχωρίσατε. Παρόλο που ίσως χρειαστεί να επεκτείνετε τα σημεία των σφαιρών αργότερα, θα χρειαστείτε αυτές τις πληροφορίες στο ελάχιστο.
Επικεντρωθείτε στα επιτεύγματά σας
Όταν γράφετε τις περιγραφές για τις εργασίες που έχετε κρατήσει, εστιάστε σε αυτό που επιτύχατε σε κάθε θέση και όχι σε αυτό που κάνατε. Η καταγραφή ποσοτικοποιήσιμων επιτευγμάτων με αριθμητικό τρόπο (αύξηση των πωλήσεων 20%, μείωση των δαπανών κατά 10%, για παράδειγμα) θα βοηθήσει το βιογραφικό σας να ξεχωρίσει.
Να είστε βέβαιος να ταιριάζει με αυτά τα επιτεύγματα στα κριτήρια που ο εργοδότης επιδιώκει στην απόσπαση εργασίας.
Εάν είναι δύσκολο (και μπορεί να είναι!) Να γράψετε περιγραφές περιλήψεων που θα τραβήξουν την προσοχή του διαχειριστή μίσθωσης, ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές για το πώς να κάνετε την ιστορία απασχόλησης βιογραφικού σας να ακούγεται καλύτερα - και να σας πάρει για μια συνέντευξη.
Τι να εγκαταλείψει το βιογραφικό σας
Υπάρχουν μερικά πράγματα που δεν ανήκουν σε ένα βιογραφικό για μια δουλειά. Αυτό που αποκλείετε είναι εξίσου σημαντικό με αυτό που συμπεριλαμβάνετε. Στην ιδανική περίπτωση, το βιογραφικό σας σημείωμα θα πρέπει να αντανακλά την εμπειρία που σχετίζεται με την εργασία στην οποία υποβάλλετε αίτηση και κατά κανόνα όχι περισσότερο από δέκα έως δεκαπέντε χρόνια στο παρελθόν. Εφόσον το βιογραφικό σας σημείωμα δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ή δύο σελίδες , ίσως χρειαστεί να ορίσετε ορισμένα στοιχεία.
Για παράδειγμα, αν πήρατε μια δουλειά και μείνατε μόνο εδώ και ένα μήνα, δεν θα θέλατε να συμπεριλάβετε τη θέση αυτή. Εάν έχετε περάσει από το κολέγιο για περισσότερα από πέντε χρόνια, είναι γενικά καλύτερα να αφαιρέσετε τις πρακτικές που είχατε, υποθέτοντας ότι έχετε άλλη επαγγελματική εμπειρία για να καλύψετε το κενό.
Ωστόσο, αυτή είναι μια περίπτωση όπου θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε την κοινή λογική σας. Εάν πήγατε στο κολλέγιο για το μάρκετινγκ και είχατε μια πρακτική άσκηση μάρκετινγκ το ανώτερο έτος σας, στη συνέχεια εργαστήκατε ως διακομιστής για τα επόμενα χρόνια, θα θέλατε να συμπεριλάβετε την πρακτική άσκηση μάρκετινγκ.
Τελικά, θέλετε να προσπαθήσετε να επιτύχετε μια ισορροπία μεταξύ της εμπιστοσύνης που είναι τόσο έγκαιρη όσο και σχετική.
Επιλέξτε ένα στυλ Resume
Υπάρχουν διάφοροι βασικοί τύποι βιογραφικών που χρησιμοποιούνται για την εφαρμογή των θέσεων εργασίας . Πριν να ξοδέψετε χρόνο να γράψετε όλες τις λεπτομέρειες γύρω από κάθε θέση που είχατε, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιο ύφος θα χρησιμοποιήσετε, καθώς μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο περιγράφετε, οργανώνετε και απαριθμείτε την εμπειρία, την εκπαίδευση, τις δεξιότητές σας, τα προσόντα σας και άλλα τα διαπιστευτήρια για την απασχόληση.
Οι επιλογές σας περιλαμβάνουν:
- Χρονολογικά - Ο συνηθέστερος τύπος βιογραφικού σημειώματος, στον οποίο απαριθμείτε την επαγγελματική σας εμπειρία με αντίστροφη χρονολογική σειρά, από τα πιο πρόσφατα μέχρι τα πιο πρόσφατα.
- Λειτουργικό - Ένα λειτουργικό βιογραφικό σημείωμα επικεντρώνεται στις δεξιότητες και τις ικανότητές σας και όχι στο ιστορικό εργασίας σας.
- Συνδυασμός - Αυτός ο τύπος βιογραφικού σημειώνει τις ικανότητες και την εμπειρία σας πριν από το ιστορικό απασχόλησης.
Ποιο τύπο συνέχισης είναι κατάλληλο για εσάς;
Ποιος τύπος βιογραφικού πρέπει να χρησιμοποιήσετε για την αναζήτηση εργασίας σας; Αυτό εξαρτάται από το τι προσπαθείτε να επιτύχετε. Ο στόχος οποιουδήποτε βιογραφικού σημειώματος είναι να δείξει σε έναν διαχειριστή προσλήψεων τα πλεονεκτήματα, τις δεξιότητες και την εμπειρία του αιτούντος σε όσο το δυνατόν συντομότερο χρόνο. Σύμφωνα με μια μελέτη, οι recruiters ξοδεύουν μόλις έξι δευτερόλεπτα για να αναθεωρήσουν ένα βιογραφικό σημείωμα πριν προχωρήσουν στο επόμενο, έτσι είναι προς το συμφέρον σας να βάζετε τις καλύτερες ποιότητες και τα επιτεύγματά σας σε εξέχουσα θέση στη σελίδα.
Επιπλέον, λειτουργικά ή συνδυαστικά βιογραφικά μπορεί επίσης να είναι χρήσιμα εάν προσπαθείτε να απομακρύνετε την προσοχή του αναγνώστη από κάτι - συγκεκριμένα, μεγάλα κενά στο ιστορικό εργασίας σας ή παρακάμψεις σε άσχετα πεδία.
Ξεκινήστε τη σύνταξη του βιογραφικού σας
Μόλις αποφασίσετε για έναν τύπο επανάληψης, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να γράφετε το βιογραφικό σας. Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από το μηδέν. Πρώτα, ανατρέξτε στα παραδείγματα του τύπου συνέχισης που έχετε επιλέξει. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρότυπο το οποίο μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε ένα έγγραφο και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το δικό σας ιστορικό εργασίας.
Ανεξάρτητα από το είδος του βιογραφικού που επιλέγετε, στοχεύστε να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας στη δουλειά στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Ενώ είναι απολύτως αποδεκτό να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο επαναφοράς , το οποίο προσαρμόζετε για να ταιριάζει σε κάθε περιγραφή εργασίας, είναι κακή ιδέα να στείλετε το ίδιο ακριβές βιογραφικό σε πολλαπλά ανοίγματα, ακόμη και στο ίδιο πεδίο.
Ο στόχος σας θα πρέπει να είναι να γράψετε το βιογραφικό σας με τα ρομπότ και τους ανθρώπους στο μυαλό. Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν τα Συστήματα Εντοπισμού Αιτούντων για να ταξινομούν και να ξαναχρησιμοποιούν τα βιογραφικά τους, προτού τους προσλάβουν διευθυντές ποτέ να τους ρίξουν μια ματιά. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορούσατε να έχετε την καλύτερη εμπειρία και τα προσόντα σε ολόκληρο τον τομέα των υποψηφίων, καθώς και ένα αρκετά αξιοπρεπές βιογραφικό εκτός από, αλλά οι πληροφορίες σας θα πέσουν μέσα από τις ρωγμές αν το βιογραφικό σας δεν περιέχει τις σωστές λέξεις-κλειδιά . Οι καλές λέξεις-κλειδιά θα αναφέρονται όχι μόνο στην εμπειρία σας, αλλά και στην περιγραφή θέσης στην ανάρτηση.
Διαμορφώστε το βιογραφικό σας
Αφού έχετε γράψει και οργανώσει τις πληροφορίες σας σύμφωνα με τον τύπο του βιογραφικού που έχετε επιλέξει, φροντίστε να το διαμορφώσετε σύμφωνα με τα τυπικά επαγγελματικά πρότυπα . Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε σταθερή απόσταση σε όλη την έκταση και ίσως μεγέθους περιθώρια σε όλες τις πλευρές, αν είναι δυνατόν. Είναι γενικά καλύτερα να παραμείνετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του επεξεργαστή κειμένου, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, εάν συρρικνώσετε τα περιθώρια στα αριστερά, δεξιά, πάνω και κάτω, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αγοράσετε περισσότερο χώρο για να ταιριάξετε το βιογραφικό σας σε μία σελίδα .
Παρόλο που τα βιογραφικά ή τα βιογραφικά βιογραφικά έχουν εξελιχθεί σε ορισμένες βιομηχανίες, είναι πάντα ένα ασφαλές στοίχημα να επιμείνουμε με την παραδοσιακή μορφοποίηση: λευκή σελίδα, μαύρο κείμενο, αναγνώσιμη γραμματοσειρά. Επιλέξτε μια βασική γραμματοσειρά όπως Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica ή Georgia. Στην ιδανική περίπτωση, το μέγεθος της γραμματοσειράς σας δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 12 και όχι μικρότερο από 10,5.
Ακόμα και αν στέλνετε μόνο ψηφιακά αντίγραφα, είναι καλή ιδέα να εκτυπώσετε το βιογραφικό σας σημείωμα (καθώς είναι πιθανό ότι οι διαχειριστές μίσθωσης μπορεί να το πράξουν) για να βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνεται σε μία σελίδα και είναι εύκολο να το διαβάσετε σε έντυπη μορφή. Η ανάγνωση ενός τυπωμένου αντιγράφου του βιογραφικού σας θα σας βοηθήσει επίσης να διασφαλίσετε ότι υπάρχει άφθονος λευκός χώρος στη σελίδα και φαίνεται επαγγελματικός.
Επανεξέταση, επαλήθευση και επανεξέταση
Ούτε οι επαγγελματίες διορθωτές μπορούν εύκολα να διόρθουν τη δική τους δουλειά. Μόλις κάνετε ένα τυπογραφικό λάθος, είναι δύσκολο να το πιάσετε μόνοι σας. Για το λόγο αυτό, είναι καλή ιδέα να έχετε έναν ή δύο αξιόπιστους φίλους να ρίξουν μια ματιά στο βιογραφικό σας προτού τα στείλετε προς εξέταση. Χρησιμοποιήστε πρώτα αυτή τη λίστα ελέγχου επαλήθευσης επαναφοράς και , στη συνέχεια, ζητήστε από κάποιον άλλο να της δώσει μια τελική αναθεώρηση για να βεβαιωθείτε ότι είναι τέλεια πριν κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολή ή μεταφόρτωση για να υποβάλετε αίτηση για δουλειά.
Σκεφτείτε το βιογραφικό σας ως έγγραφο διαβίωσης
Βραχυπρόθεσμα, θα πρέπει να τροποποιήσετε το βιογραφικό σας με βάση κάθε εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση . Για παράδειγμα, εάν μια θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση φαίνεται ότι ζυγίζει κάποια ευθύνη ή επικεντρώνεται σε μια άλλη, θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι το βιογραφικό σας σηματοδοτεί την εμπειρία σας σε αυτόν τον τομέα.
Ταυτόχρονα, θα πρέπει να ενημερώνετε το βιογραφικό σας με την εμπειρία σας καθώς αναπτύσσεται, προσθέτοντας νέες δεξιότητες που έχετε μάθει, μαθήματα που έχετε πάρει ή βραβεία που έχετε κερδίσει.
Είναι πολύ πιο εύκολο να ενημερώσετε το βιογραφικό σας περιοδικά από ό, τι ταυτόχρονα, οπότε ακόμα και όταν εργάζεστε, ορίστε μια υπενθύμιση για να ανανεώσετε το βιογραφικό σας κάθε τρεις μήνες, ενώ οι πληροφορίες είναι ακόμα φρέσκες στο μυαλό σας. Αυτό θα κάνει την επόμενη αναζήτηση εργασίας σας ευκολότερη, αν αποφασίσετε να αλλάξετε εταιρείες ή σταδιοδρομία στο μέλλον.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα επτά απλά βήματα για να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό για να κρατήσετε τη δική σας τρέχουσα και έτοιμη να στείλετε αν πάρετε μια κλήση από έναν υπεύθυνο προσλήψεων ή βρείτε μια δουλειά που θα επιθυμούσατε να μισθώσετε και θέλετε να υποβάλετε αίτηση αμέσως.