Πώς εργοδοτούν οι εργοδότες Συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS)
Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο των υποψηφίων, τον έλεγχο αιτήσεων, τον προγραμματισμό συνεντεύξεων, τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης, τον έλεγχο των αναφορών και την ολοκλήρωση της νέας γραφειοκρατίας.
Πώς λειτουργούν τα συστήματα εντοπισμού αιτούντων
Όταν οι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση για εργασία στο διαδίκτυο, οι πληροφορίες επικοινωνίας, η εμπειρία τους, το εκπαιδευτικό υπόβαθρο, το βιογραφικό σημείωμα και η συνοδευτική επιστολή τους μεταφορτώνονται στη βάση δεδομένων. Οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να μεταφερθούν από ένα στοιχείο του συστήματος σε άλλο, καθώς οι υποψήφιοι κινούνται μέσω της διαδικασίας πρόσληψης.
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων επιχειρήσεων μπορούν να αναθεωρήσουν τις αιτήσεις, οι αιτούντες μπορούν να αποστείλουν αυτοματοποιημένα μηνύματα ενημερώνοντάς τα ότι οι αιτήσεις τους έχουν ληφθεί, μπορούν να δοθούν online δοκιμές, οι διαχειριστές μίσθωσης μπορούν να προγραμματίσουν συνεντεύξεις, να στείλουν επιστολές απόρριψης και προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού να χρησιμοποιήσει τις ίδιες πληροφορίες βάλτε τα άτομα στην μισθοδοσία μόλις προσληφθούν. Αυτά τα ολοκληρωμένα συστήματα εξομαλύνουν τη διαδικασία πρόσληψης και εφαρμογής για τους εργοδότες.
Εξορθολογισμός της διαδικασίας
Η χρήση ενός ATS μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων, σύμφωνα με το CareerMetis.com. Οι πληροφορίες από τους αιτούντες αποστέλλονται και οργανώνονται σε μια βάση δεδομένων, καθιστώντας την εύκολα προσβάσιμη και αναζητήσιμη για επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού.
Επειδή οι πληροφορίες συλλέγονται και οργανώνονται ψηφιακά και αυτόματα, οι εταιρείες δεν χρειάζεται να πληρώνουν για τον πρόσθετο χρόνο διαλογής και υποβολής αιτήσεων για χαρτιά.
Ορισμένα συστήματα μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν χρόνο για τους αιτούντες εργασία . Πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν συστήματα που επιτρέπουν στους αιτούντες εργασία να μεταφορτώσουν τις ζωτικές πληροφορίες, τις ιστορίες εργασίας, την εκπαίδευσή τους και τις αναφορές απευθείας από τα προφίλ τους σε ιστοσελίδες όπως το LinkedIn ή πραγματικά.
Ενώ οι υποψήφιοι που αναζητούν εργασία πρέπει προφανώς να φροντίζουν διαφορετικές εφαρμογές σε διαφορετικές θέσεις, είναι σε θέση να παρακάμψουν την κουραστική διαδικασία αναδιατύπωσης αυτών των πληροφοριών για κάθε εφαρμογή είναι πολύτιμος χρόνος εξοικονόμησης.
Παρακολούθηση της Διαδικασίας
Τα συστήματα παρακολούθησης των αιτούντων επιτρέπουν στις εταιρείες να εντοπίζουν εκεί που οι υποψήφιοι βρήκαν την απόσπαση θέσης εργασίας σε μια θέση εργασίας, απευθείας από έναν δικτυακό τόπο της εταιρείας, μέσω παραπομπής ή από άλλη πηγή. Αυτό μπορεί να είναι σημαντική πληροφορία που επιτρέπει στους εργοδότες να εστιάσουν τις περιοχές πρόσληψης στις περιοχές όπου τα δεδομένα δείχνουν ότι έχουν την μεγαλύτερη επιτυχία ή βρίσκουν τους πιο επιθυμητούς υποψήφιους, μειώνοντας ή εξαλείφοντας τις προσπάθειες σε περιοχές που παρουσιάζουν ελάχιστη επιτυχία.
Μειονεκτήματα
Όσο ωφέλιμο είναι το σύστημα παρακολούθησης των αιτούντων, υπάρχουν συχνά μειονεκτήματα που πρέπει να λάβουν υπόψη οι εργοδότες. Ένα άρθρο LinkedIn επισημαίνει ότι τα συστήματα έχουν σχεδιαστεί για να αναζητούν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά και τύπους υποβάθρου για διαφημισμένες θέσεις, πράγμα που σημαίνει ότι οι υποψήφιοι που αλλάζουν καριέρα μπορεί να γλιστρήσουν μέσα από τις ρωγμές του συστήματος και να μην παρατηρήσουν.
Υπάρχουν επίσης τεχνικά προβλήματα. Ορισμένα συστήματα θα εξαλείψουν τους υποψηφίους εάν δεν μπορούν να ερμηνεύσουν σωστά το σαρωμένο βιογραφικό σημείωμα. Αυτό μπορεί να συμβεί αν ένα βιογραφικό σημείωμα φαίνεται ελαφρώς διαφορετικό από αυτό που το σύστημα είναι προγραμματισμένο να κατανοήσει ή αν το βιογραφικό σημείωμα είναι πιο σύνθετο από αυτό που μπορεί να ερμηνεύσει.