Ο στόχος των επιστολών συστάσεων είναι να εγγυηθεί για τις δεξιότητες, τα επιτεύγματα και την ικανότητα του προσώπου που συστήνεται. Σκεφτείτε αυτά τα γράμματα ως σύμβολα, που αποσκοπούν να αντιπροσωπεύσουν μια ψήφο εμπιστοσύνης ενός σημαντικού ατόμου σε έναν υποψήφιο - χωρίς να χρειάζεται να πάτε αυτοπροσώπως σε γραφείο διευθυντή μίσθωσης και να κάνετε την περίπτωσή τους.
Τις περισσότερες φορές, μια επιστολή σύστασης αποστέλλεται σε έναν διαχειριστή μίσθωσης ή έναν υπάλληλο εισαγωγής για να διευκολύνει μια συνέντευξη ή την εισαγωγή του υποψηφίου.
Τι περιλαμβάνεται σε μια επιστολή συστάσεως
Μια συστατική επιστολή περιγράφει τα προσόντα και τις δεξιότητες ενός ατόμου καθώς σχετίζονται με την απασχόληση ή την εκπαίδευση.
Η επιστολή εξετάζει τις ιδιότητες και τις ικανότητες που κάνουν τον υποψήφιο κατάλληλο για μια δεδομένη θέση, το κολέγιο ή το μεταπτυχιακό σχολικό πρόγραμμα.
Η επιστολή συνιστά το άτομο για δουλειά ή για κολέγιο ή μεταπτυχιακό. Οι επιστολές συστάσεων ζητούνται κατά κανόνα σε ατομική βάση και συντάσσονται απευθείας στον εργοδότη, σε άλλο προσωπικό πρόσληψης ή σε επιτροπή αποδοχής ή τμήμα.
Ποιος πρέπει να γράψει μια επιστολή συστάσεως
Η επιλογή των καλύτερων ατόμων για να γράψετε την συστατική επιστολή σας μπορεί να είναι δύσκολη. Δεν είναι απλώς θέμα να κάνεις μια λίστα με όλους τους πρώην αρχηγούς, τους καθηγητές και τους συναδέλφους σου και να διαλέξεις εκείνους που φαίνεται να κάνουν το χρόνο.
Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο συγγραφέας είναι κάποιος που θα αναλάβει σοβαρά την εργασία και αφιερώστε κάποια προσοχή στο έργο. Μια αόριστη ή βιαστικά γραπτή συστατική επιστολή είναι χειρότερη από ό, τι καθόλου.
Πέρα από αυτό, ο συγγραφέας πρέπει να είναι κάποιος που μπορεί να μιλήσει άμεσα για την ποιότητα της εργασίας σας. Ένας προπονητής από 10 χρόνια πριν δεν είναι προφανώς η καλύτερη επιλογή. ούτε ο συνάδελφός σας, που λάβαλε εσφαλμένα το όνομά σας στην κάρτα διακοπών της εταιρείας πέρυσι.
Εν ολίγοις, οι καλύτερες συστατικές επιστολές προέρχονται από ανθρώπους που:
- Είστε εξοικειωμένοι με την εργασία σας και αισθάνεστε έντονα θετικοί γι 'αυτό.
- Έχετε το χρόνο να γράψετε μια επιστολή που θα εντυπωσιάσει πραγματικά έναν διαχειριστή μίσθωσης.
- Είναι σε θέση εξουσίας ή με άλλο τρόπο να έχει μια φήμη που θα σημαίνει κάτι στον εργοδότη.
Συμβουλές και κόλπα
- Προετοιμάστε μια λίστα με τις ιδιότητες και τα επιτεύγματα που θέλετε να επισημάνετε στην επιστολή. Προφανώς, μην τις παρουσιάζετε στον συνήγορο ως απαίτηση. Μάλλον, να τους συμπεριλάβετε ως οδηγό. Το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ένα καλό μέρος για να επικοινωνήσετε με αυτούς, π.χ. "Ξέρω ότι ο διαχειριστής προσλήψεων ενδιαφέρεται ιδιαίτερα για υποψήφιους με ικανότητα XYZ, οπότε αν αισθάνεστε θετικοί για τη συνεισφορά μου στο έργο ABC, αυτό ίσως είναι κάτι που πρέπει να αναφέρετε. "
- Καλέστε έναν φίλο να επαληθεύσει την επικοινωνία σας τόσο με τους ανθρώπους που γράφουν τις επιστολές σας όσο και με τις τελικές επιστολές τους. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην ορθογραφία των εταιρικών ονομάτων και άλλων οντοτήτων επωνυμίας. Μην αφήσετε την κοινή λογική να είναι ο οδηγός σας: μάρκετινγκ μιλάμε έχει μια ορθογραφία και τη γραμματική όλα τα δικά της.
- Παρόλο που είναι καλύτερο να καταλάβετε όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο, εάν παρατηρήσετε κάτι σοβαρό σε σχέση με την συστατική επιστολή - ένα λάθος στις ημερομηνίες, για παράδειγμα, ή ένα ψευδές όνομα εταιρείας - είναι απολύτως εφικτό να ζητήσετε από τον συντάκτη μια γρήγορη διορθώσετε.
Η διαφορά μεταξύ μιας επιστολής σύστασης και μιας επιστολής αναφοράς
Σε αντίθεση με μια προσωπική αναφορά , οι περισσότερες συστατικές επιστολές γράφονται από επαγγελματίες όπως προηγούμενες εποπτικές αρχές, καθηγητές ή συναδέλφους. Μια συστατική επιστολή θα περιγράφει συνήθως το υπόβαθρο, την εκπαίδευση και την προηγούμενη εμπειρία του αιτούντος με τρόπο που υπογραμμίζει ορισμένες δεξιότητες και ιδιότητες.
Ενώ οι επιστολές συστάσεων και οι επιστολές αναφοράς είναι κάπως εναλλάξιμες, μια συστατική επιστολή τείνει να είναι πιο συγκεκριμένη και να απευθύνεται σε ένα άτομο σχετικά με μια συγκεκριμένη θέση, ενώ ένα γράμμα αναφοράς είναι γενικότερο και μπορεί να αποστέλλεται για πολλαπλές δημοσιεύσεις.
Παραδείγματα
- Ο Γιώργος ζήτησε από τον προϊστάμενο στην τελευταία του θέση να συντάξει μια σύσταση επιστολής για μια δουλειά σε μια εταιρεία που στόχευε.
- Η συστατική επιστολή που έγραψε ο προϊστάμενος της έπεισε τον διαχειριστή μίσθωσης να προσκαλέσει τη Σάρα για επίσημη συνέντευξη.
Πώς να γράψετε μια επιστολή συστάσεως
Συμβουλές για το πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε ενότητα της επιστολής, πώς να το στείλετε, καθώς και δειγματοληπτικών συστατικών επιστολών για την απασχόληση και τους ακαδημαϊκούς.
Δελτίο σύστασης Δείγματα
Δείγματα αναφοράς επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ακαδημαϊκών συστάσεων, επιστολών επιχειρηματικών αναφορών και χαρακτήρα, προσωπικών και επαγγελματικών αναφορών .