Είτε είστε εργοδότης που ελέγχει τις αναφορές ενός αιτούντος είτε έναν υποψήφιο που θέλει να μάθει ποιες ερωτήσεις τίθενται κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου αναφοράς, υπάρχουν τυποποιημένες ερωτήσεις που συνήθως χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο μελλοντικών υπαλλήλων.
Ερωτήσεις που ζητούν οι εργοδότες κατά τη διεξαγωγή ελέγχου αναφοράς
Πριν γίνει μια προσφορά εργασίας, ένας υποψήφιος εργοδότης είναι πιθανό να ελέγξει τις αναφορές . Πολλοί εργοδότες δεν θα παράσχουν περισσότερες πληροφορίες από τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της απασχόλησης και των πληροφοριών μισθοδοσίας . Στην πραγματικότητα, πολλές εταιρείες παραπέμπουν όλες τις αιτήσεις για αναφορές στο τμήμα HR, το οποίο συχνά δεν διαθέτει επιπλέον στοιχεία.
Άλλοι μπορεί να είναι πρόθυμοι να συζητήσουν την απόδοση της εργασίας σας, την εργασιακή σας ηθική, τη συμμετοχή σας στην εργασία, τη στάση σας και άλλα κριτήρια που είναι σημαντικά για μια εταιρεία όταν εξετάζετε αν θα κάνετε ή όχι μια προσφορά εργασίας. Εκτός από τους προηγούμενους εργοδότες, ενδέχεται να επικοινωνήσετε και με τους ανθρώπους που έχετε παράσχει ως αναφορές .
Δείγματα ερωτήσεων αναφοράς αναφοράς
- Πότε (όνομα) εργάζονται για την επιχείρησή σας; Μπορείτε να επιβεβαιώσετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της απασχόλησης; Πότε έφυγε από την εταιρεία;
- Γιατί έφυγε (όνομα) από την εταιρεία;
- Ποιος ήταν ο αρχικός και ο τελευταίος μισθός του;
- Ποια ήταν η θέση του / της; Μπορείτε να περιγράψετε τις ευθύνες εργασίας;
- Θα μπορούσα να επανεξετάσω εν συντομία το όνομα (όνομα); Ο τίτλος θέσης εργασίας και η περιγραφή της θέσης εργασίας ταιριάζουν με τη θέση που κατέχει (όνομα);
- Μήπως (όνομα) χάσετε πολλή δουλειά; Έχει καθυστερήσει συχνά; Υπήρχαν προβλήματα που γνωρίζετε ότι επηρέασαν την απόδοση της εργασίας σας;
- Μήπως συνεργάστηκε καλά με τη διοίκηση και τους συναδέλφους;
- Μπορείτε να περιγράψετε την εμπειρία αυτού του ατόμου που εργάζεται ως μέλος μιας ομάδας;
- Μήπως (όνομα) προτιμούν να εργάζονται σε μια ομάδα ή ανεξάρτητα;
- Πώς υποστήριξε τους συναδέλφους;
- Ποια ήταν τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες (ονόματα) ως υπάλληλοι;
- Ήταν (όνομα) προωθήθηκε ενώ με την εταιρεία σας;
- Μήπως (όνομα) εποπτεύει άλλους υπαλλήλους; Πόσο αποτελεσματικά; Αν μίλησα με αυτούς τους υπαλλήλους, πώς νομίζετε ότι θα περιγράψουν το στυλ διαχείρισης (όνομα);
- Πώς το (όνομα) χειρίζεται τη σύγκρουση; Τι γίνεται με την πίεση; Στρες?
- Αξιολογήσατε την απόδοση (όνομα); Μπορείτε να μιλήσετε στα ισχυρά και αδύνατα σημεία της; Τι σημειώθηκε ότι χρειάζονται βελτίωση κατά τη διάρκεια αυτής της αναθεώρησης απόδοσης;
- Ποιο ήταν το μεγαλύτερο επίτευγμα (όνομα), ενώ εργάζεστε για την επιχείρησή σας;
- Θα ήθελα να ξαναρχίσω (όνομα) εάν επήλθε η ευκαιρία;
- Αν περιγράψω τη θέση που προσλαμβάνουμε για εσάς, θα μπορούσατε να περιγράψετε πόσο καλή ταιριάζει νομίζετε (όνομα) για τη θέση;
- Υπάρχει κάτι που δεν έχω ζητήσει να μοιραστείτε μαζί μου;
Έγγραφο ελέγχου αναφοράς δείγματος
Ορισμένοι εργοδότες θα ελέγξουν τις αναφορές γραπτώς, ώστε να έχουν αρχείο σχετικά με την αναφορά. Αυτό παρέχει επίσης την αναφορά με την εξουσιοδότηση για τη διάθεση πληροφοριών εξ ονόματος του αιτούντος.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας επιστολής ελέγχου αναφοράς που αποστέλλεται σε έναν προηγούμενο εργοδότη.
Keene Graphic Design
10 Λωρίδα κοιλάδων
Keene, Kentucky 40339
13 Απριλίου, 20XX
Κ. Tom Smith
20 Ridge Road
Wilmore, Kentucky 40390
Re: Αναφορά για την κα Amy Rhineheart
Αγαπητέ κ. Tom Smith:
Ο αιτών που αναφέρεται ανωτέρω υπέβαλε αίτηση για απασχόληση με την Keene Graphic Design. Στην αίτησή της για την απασχόληση, σας ανέφερε ως αναφορά. Εάν μπορείτε να δώσετε αυτές τις πληροφορίες, πρέπει να γνωρίζουμε το ιστορικό εργασίας του αιτούντος, το εκπαιδευτικό ιστορικό και τα προσωπικά του προσόντα ή την καταλληλότητα για απασχόληση.
Απαντήστε στις ερωτήσεις αυτές όσο καλύτερα μπορείτε, καθώς αυτές οι πληροφορίες μας επιτρέπουν να λάβουμε μια ενημερωμένη, σωστή απόφαση πρόσληψης.
Λάβετε υπόψη σας ότι οι πληροφορίες που παρέχετε θα διατηρηθούν αυστηρά εμπιστευτικές. Μια δήλωση που σας εξουσιοδοτεί να παράσχετε τις ζητούμενες πληροφορίες υπογράφηκε από τον αιτούντα και επισυνάπτεται ένα αντίγραφο.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσει στις ακόλουθες ερωτήσεις.
Πόσο καιρό γνωρίζεις την κα Rhineheart;
Ποια είναι η φύση της σχέσης σας με τον αιτούντα;
Γιατί νομίζετε ότι η κα Rhineheart είναι ένας καλός υποψήφιος για αυτή τη θέση;
Παρακαλείσθε να αναφέρετε τα συγκεκριμένα προσόντα ή τα χαρακτηριστικά που θεωρείτε ότι θα την κάνουν κατάλληλη για αυτή τη θέση ή για οποιονδήποτε λόγο για τον λόγο που θα υπερέχει σε αυτή τη θέση.
Γνωρίζετε τους λόγους που μπορεί να εμποδίσουν την κα Ρήιντεαρτ να εκπληρώσει τη θέση της;
Γνωρίζετε τους λόγους για τους οποίους η απόδοσή της δεν θα ήταν ικανοποιητική;
Πληροφορίες που παρέχονται από:
Υπογραφή: ____________________
Ημερομηνία: ___ / ___ / ___
Σας ευχαριστώ για τη συνεργασία σας στην παροχή αυτών των απαντήσεων. Εκτιμούμε την άμεση απάντησή σας.
Με εκτιμιση,
Τζέισον Μπράουν
Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού
Keene Graphic Design
Συμβουλές για τους αιτούντες εργασία
Δεν μπορείτε να ελέγξετε τι θα πει ο πρώην εργοδότης σας, αλλά μπορείτε να προπονηθείτε τις προσωπικές σας αναφορές για να εξασφαλίσετε ότι οι απαντήσεις τους ταιριάζουν με τις δικές σας και να βεβαιωθείτε ότι είστε και οι δύο στην ίδια σελίδα όταν πρόκειται για το ιστορικό και τις ικανότητες εργασίας σας.
Ακόμη και αν έχετε συνεργαστεί πολύ πρόσφατα, είναι λογικό να συζητάτε για το τι συνεπάγεται η νέα δουλειά και τι θέλει να δει ένας διαχειριστής μίσθωσης σε έναν επιτυχημένο υποψήφιο. Με αυτόν τον τρόπο, η αναφορά σας μπορεί να δώσει έμφαση στις δεξιότητες και την εμπειρία που ταιριάζουν με τα καθήκοντα της εργασίας.
Ίσως να τους δώσετε ένα αντίγραφο της περιγραφής της εργασίας, μαζί με μια υπενθύμιση του γιατί είστε κατάλληλοι για το ρόλο . Αυτό θα τους εξοικονομήσει χρόνο, καθώς θα διασφαλίσει ότι θα έχετε την καλύτερη δυνατή αναφορά.