Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο επιστολής παραίτησης ως οδηγό για την παραίτηση από την εργασία σας
Θέλετε να αφήσετε μια θετική τελική εντύπωση όταν κάνετε μια έξοδο από την εργασία σας. Μια θετική, επαγγελματική επιστολή παραίτησης θα σας βοηθήσει να αφήσετε αυτή τη θετική εντύπωση .
Πρότυπο επιστολής παραίτησης
Ξεκινήστε την επιστολή παραίτησης σας με μια συνήθη ημερομηνία, το όνομα του παραλήπτη, συνήθως τον άμεσο διευθυντή ή τον επόπτη σας, καθώς και τη διεύθυνση της εταιρείας, ακριβώς όπως θα αρχίσετε οποιαδήποτε επιχειρησιακή επιστολή. Αν έχετε προσωπικά είδη γραφικής ύλης, σχεδιάστε να εκτυπώσετε την επιστολή παραίτησης, ώστε να ταιριάζει στο χαρτί σας χρησιμοποιώντας τον οικιακό εκτυπωτή σας.
Εάν όχι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα απλό κομμάτι λευκού χαρτιού ποιότητας για να εκτυπώσετε την επιστολή παραίτησης. Ποτέ μην γράφετε μια επιστολή παραίτησης με τη χρήση χαρτικών γραφείου του τρέχοντος εργοδότη σας, όπως ποτέ δεν θα χρησιμοποιούσατε ποτέ χαρτικά γραφείου ή φακέλους του τρέχοντος εργοδότη σας για την αποστολή βιογραφικών ή εφαρμογών όταν ψάχνετε για εργασία. (Μην γελάτε. Οι εργοδότες λαμβάνουν τακτικά βιογραφικά σημειώματα στους εργοδότες, ευτυχώς, η πρακτική αυτή μειώνεται με τις ηλεκτρονικές εφαρμογές.)
Ημερομηνία
Όνομα Διευθυντή
Τίτλος διαχειριστή
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αντιγράψτε την επιστολή παραίτησης στον διευθυντή ή τον προϊστάμενό σας.
Χρησιμοποιήστε το πρώτο τους όνομα αν αυτό είναι που συνήθως τους ονομάζετε. Θα θελήσετε επίσης να στείλετε ένα αντίγραφο της επιστολής παραίτησής σας στον Ανθρώπινο Δυναμικό.
Αγαπητέ Επίτροπο:
Άνοιγμα της επιστολής παραίτησης
Στην πρώτη παράγραφο της επιστολής παραίτησής σας πρέπει να δηλώνετε ότι παραιτείται από την εργασία σας και ότι αυτή είναι η επιστολή σας παραίτησης.
Θα πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη σας προειδοποίηση δύο εβδομάδων και να παράσχετε την τελευταία ημερομηνία της απασχόλησής σας.
Παράδειγμα: Σκοπός αυτής της επιστολής είναι να παραιτηθεί από την εργασία μου με την Milton Company. Η τελευταία μου μέρα είναι (δύο εβδομάδες από την ημερομηνία της επιστολής).
Σώμα της επιστολής παραίτησης
Αν θέλετε να δώσετε στον διευθυντή σας λόγο για την παραίτησή σας, μπορείτε. Κάντε το λόγο σας να είναι ευνοϊκό για την καριέρα σας, όχι αρνητικό για την τρέχουσα απασχόλησή σας. Η παραίτησή σας είναι για μια νέα δουλειά, για παράδειγμα επιστροφή στο σχολείο ή μετακίνηση σε άλλη πολιτεία. Συνεχίστε να προβάλλετε μια επαγγελματική εικόνα, καθώς αυτή η επιστολή παραίτησης θα διαμένει μόνιμα στο αρχείο προσωπικού προσωπικού σας .
Παράδειγμα: Είμαι παραιτημένος από τη δουλειά μου επειδή μου προσφέρθηκε και αποδέχτηκε μια νέα δουλειά που θα μου δώσει την ευκαιρία να γίνω επόπτης. Η νέα δουλειά είναι επίσης μια ευκαιρία για μένα να μάθω για την εργασία σε μια παγκόσμια αγορά. Εάν όλα πάνε καλά, θα ταξιδέψω διεθνώς για να δημιουργήσω αρκετές νέες θέσεις πωλήσεων. Όπως γνωρίζετε, ήθελα να αποκτήσω διεθνή εμπειρία.
Στην επόμενη παράγραφο στο σώμα της επιστολής παραίτησής σας, είναι σκόπιμο να εκφράσετε μια θετική παρατήρηση ή δύο σχετικά με την τρέχουσα απασχόλησή σας.
Παράδειγμα: Θα χάσω τη συνεργασία μαζί σας.
Η Milton Company μου έδωσε πολλές ευκαιρίες να αναπτύξω την καριέρα μου, να μάθω για τη βιομηχανία μας και ελπίζω να συμβάλουμε στην ικανοποίηση των πελατών μας. Η προγύμναση και η υποστήριξή σας ήταν πολύτιμη για μένα τα τελευταία δύο χρόνια. Γνωρίζω ότι θα χάσω και τους συναδέλφους και τους πελάτες μου. Θέλω να ξέρετε ότι οι αναμνήσεις μου για αυτή τη δουλειά και τον εργοδότη θα παραμείνουν πάντα θετικές.
Κλείνοντας το γράμμα παραίτησης
Η τελευταία παράγραφο της επιστολής παραίτησης πρέπει να προσφέρει στον εργοδότη σας θετικές επιθυμίες για συνεχή επιτυχία. Θα θελήσετε επίσης να προσφέρετε τις υπηρεσίες σας για να βοηθήσετε τον εργοδότη σας να μεταφέρει έναν νέο υπάλληλο στην εργασία από την οποία παραιτείται.
Παράδειγμα: Εύχομαι στην Milton Company τίποτα άλλο από το καλύτερο στις μελλοντικές σας προσπάθειες. Ενημερώστε με τι μπορώ να κάνω για να σας βοηθήσω να μεταφέρετε τις ευθύνες μου σε συνεργάτη ή νέο υπάλληλο.
Δεν είναι πρόθεσή μου να σας αφήσω ένα πρόβλημα, αλλά ξέρω ότι θα είμαι πολύ απασχολημένος να μάθω τη νέα μου δουλειά όταν ξεκινώ σε δύο εβδομάδες.
Τερματίστε την επιστολή παραίτησής σας με το αγαπημένο σας κλείσιμο, όπως ειλικρινά, θερμά, καλύτερο ή με ευχαρίστηση. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε και υπογράψτε το όνομά σας στο γράμμα παραίτησης. Αντιγραφή σε: Ανθρώπινο Δυναμικό
Με εκτιμιση,
Υπογραφή υπαλλήλου
όνομα υπαλλήλου
Αντιγραφή σε: Ανθρώπινο Δυναμικό