Αυτό το υπόδειγμα επιστολής θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε μια έρευνα
Σεξουαλική παρενόχληση
Όταν αισθάνεστε ότι σας ενοχλείτε σεξουαλικά , πρέπει να υποβάλετε επίσημη καταγγελία. Η εταιρεία σας έχει πιθανώς διαδικασίες. Πιθανότατα αυτά λένε να το αναφέρουν στον προϊστάμενό σας ή στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
(Φυσικά, εάν είναι το αφεντικό σας που σας παρενοχλεί, δεν θα το αναφέρατε σε αυτόν, αλλά στον προϊστάμενό του ή απευθείας στον Ανθρώπινο Δυναμικό.) Αλλά, πώς θα έπρεπε να το αναφέρετε;
Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να κάνουν κάτι τέτοιο πρόσωπο με πρόσωπο, και αυτό έχει νόημα. Είναι ευκολότερο για το άτομο να ζητήσει άμεσα τις επόμενες ερωτήσεις. Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να εξηγήσετε τα πράγματα προφορικά παρά γραπτώς. Αλλά, είναι επίσης ένα πρόβλημα. Λέγοντας τα πράγματα πρόσωπο με πρόσωπο μπορεί να είναι νευρικά-wracking, και μπορείτε εύκολα να παρεξηγηθείτε .
Όταν εννοείτε να λέτε ότι ο Bob σας παρενοχλεί σεξουαλικά, αυτό που μπορεί να βγει είναι ότι ο Bob λέει ηλίθια αστεία. Είναι εύκολο για τον προϊστάμενό σας ή το HR να υποβαθμίσει ή να απορρίψει το παράπονό σας όταν βγαίνει έτσι. Μετά από όλα, είναι απλά ένα ηλίθιο αστείο, σωστά;
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συνιστάται να υποβάλετε καταγγελίες γραπτώς και στη συνέχεια να παρακολουθείτε σε μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο. Αλλά τι να πω; Ακολουθεί ένα δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να στείλετε στον προϊστάμενό σας ή στο τμήμα HR.
Οι εξηγήσεις σε παρένθεση περιγράφουν γιατί κάθε κομμάτι του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κρίσιμο.
Δείγμα επίσημης καταγγελίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θέμα Γραμμή: Επίσημη καταγγελία για σεξουαλική παρενόχληση. [Αυτό είναι το πιο κρίσιμο μέρος της καταγγελίας σας. Κάνοντας αυτό ως θέμα, καθιστά αδύνατο για οποιονδήποτε να πει, «δεν συνειδητοποίησα ότι βιώνει σεξουαλική παρενόχληση». Δεν μπορούν νόμιμα να αγνοήσουν την καταγγελία σας όταν την ξεκινήσετε με αυτόν τον τρόπο.]
Αγαπητέ Τζέιν και Στάσι, [Με την αποστολή τόσο του αφεντικού σας, της Jane, όσο και του διευθυντή HR, Stacy, κρατάτε όλους στον βρόχο. Υπάρχουν σίγουρα φορές που θα θέλετε να το στείλετε μόνο στον ΥΕ ή μόνο στον προϊστάμενό σας, αλλά αν δεν έχετε σοβαρούς λόγους να κρατήσετε ένα από τα δύο έξω από το βρόχο, στείλτε το σε αμφότερα τα αμέσως.]
Σας ειδοποιώ ότι ο Μπομπ με παρενοχλούσε σεξουαλικά. [Και πάλι, το λέω αυτό με απλό τρόπο, ακριβώς στην αρχή.]
Παρουσιάστηκαν τα ακόλουθα συμβάντα:
- Περίπου ένα μήνα πριν, ο Bob ακολούθησε με το αυτοκίνητό μου και με ρώτησε σε μια ημερομηνία. Είπα ότι δεν με ενδιέφερε και άφησα. Δεν σκέφτηκα τίποτα από αυτό.
- Την 1η Ιουνίου 2017, ο Bob με ρώτησε ξανά. Του είπα όχι, προτιμώ να κρατήσω τη δουλειά και την προσωπική ζωή χωριστά. Είπα στον Steve και την Karen την επόμενη μέρα ότι ο Bob μου με ρώτησε έξω.
- Στις 3 Ιουνίου 2017, ο Bob μου έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξέφραζε το ενδιαφέρον του για τη χρονολόγηση μου και μου είπε ότι ήμουν "καυτός". (Το ηλεκτρονικό μήνυμα επισυνάπτεται). Απάντησα (επίσης επισυνάπτεται), "Μην επικοινωνήσετε μαζί μου για μη επαγγελματικούς λόγους".
- Στις 9 Ιουνίου 2017, ο Bob μου έστειλε ένα μήνυμα κειμένου που περιελάμβανε μια φωτογραφία των γεννητικών οργάνων του. Το διέγραψα.
- Στις 9 Ιουνίου 2017, ζήτησα από τη Jane να μου μετατοπίσει σε ένα διαφορετικό έργο επειδή ο Bob με ενοχλούσε. Αρνήθηκε να μου αλλάξει, αλλά δεν της είπα για το email και την εικόνα.
- Στις 10 Ιουνίου 2017, ο Μπομπ με ακολούθησε στο αυτοκίνητό μου και μου δέχτηκε ότι δεν τον χρονολογούσα. Πιστεύω ότι ο Richard Thompson, από τη λογιστική, βρισκόταν επίσης στον χώρο στάθμευσης εκείνη την εποχή, αλλά δεν ξέρω αν είχε ακούσει τίποτα.
- Στις 13 Ιουνίου 2017, ο Bob έκανε μια παρανοϊκή παρατήρηση για μένα σε μια συνάντηση προσωπικού. Ο Steve, η Karen, η Jane, η Chelsea και ο Justin ήταν εκεί. Η Τζέιν είπε στον Μπομπ να το χτυπήσει.
- Στις 15 Ιουνίου 2017, ο Bob μου έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μου έλεγε ότι αν δεν πήγαινα μαζί του, θα έλεγε στη Jane ότι είχα μολύνει τις διαφάνειες μάρκετινγκ που δημιούργησα για την περιφερειακή συνάντηση. (Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επισυνάπτεται.)
[Σημειώστε ότι αναφέρει κάθε περιστατικό, ακόμη και αυτό που δεν έχει ακριβή ημερομηνία. Το πρώτο περιστατικό δεν είναι στην πραγματικότητα η σεξουαλική παρενόχληση-ζητώντας έναν συνάδελφο έξω σε μια ημερομηνία δεν πληροί τις προϋποθέσεις. Αλλά, δείχνει πότε άρχισε η συμπεριφορά του Bob και πως γρήγορα έγινε ακατάλληλη.
Επίσης, σημειώστε ότι δίνει τα ονόματα πιθανών μαρτύρων. Θα βοηθήσει όταν ξεκινήσουν την έρευνά τους.]
Σας ευχαριστώ πολύ για την εξέταση αυτού του ζητήματος για μένα. Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας δώσω οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες, όπως απαιτείται. Θα ήθελα πάρα πολύ τον Bob να με αφήσει μόνο μου για να μπορέσω να κάνω το έργο μου.
Με εκτιμιση,
Χόλι Τζόουνς.
Μετά την επίσημη επιστολή καταγγελίας
Αυτό είναι. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε φανταχτερή νομική διατύπωση. Το αφεντικό σας και το τμήμα HR σας γνωρίζουν ότι η σεξουαλική παρενόχληση είναι παράνομη και πρέπει να την πάρετε από εκεί. Μπορείτε να περιμένετε ότι δεν θα πιστέψουν απλώς την πλευρά της ιστορίας από την αρχή, καθώς είναι υποχρέωσή τους να προσεγγίσουν την καταγγελία αυτή από ουδέτερη άποψη.
Θα διεξαγάγουν έρευνα . Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως μια καταγγελία σχετικά με τον Bob που κοιτάζει την πορνογραφία στην ανοιχτή του καμπίνα, ο εργοδότης σας δεν θα χρειαστεί να πει στον Bob που παραπονέθηκε. Αλλά, δεδομένου ότι πρόκειται για περίπτωση κατά την οποία κατηγορείται για άμεση παρενόχληση ενός συναδέλφου, θα γνωρίζει ποιος υπέβαλε την καταγγελία.
Ο νόμος απαγορεύει τα αντίποινα για την καταγγελία σχετικά με τη σεξουαλική παρενόχληση , οπότε ο προϊστάμενός σας και το τμήμα ανθρωπίνων δικαιωμάτων δεν πρέπει να σας τιμωρήσουν με οποιονδήποτε τρόπο για την υποβολή αυτής της καταγγελίας.
Αν η επιχείρησή σας δεν φροντίσει το θέμα, μπορείτε είτε να καταθέσετε μια καταγγελία στο EEOC είτε να προσλάβετε τον δικό σας δικηγόρο για να βοηθήσετε με την περίπτωσή σας.